program rozwoju biblioteki

Najpierw garść konkretnych wskazówek:

Chcesz zacząć swoją przygodę z dobrymi spotkaniami, tak jak Pani Katarzyna, bibliotekarka z Komorowa?
Zaczynam przygodę ze spotkaniami. Po szkoleniu wprowadziłam do biblioteki spotkania zespołu. Mam też plany organizować spotkania DKK w tym roku. Taki mam cel.
Zajrzyj do bezpłatnego podręcznika! http://www.biblioteki.org/pl/spotkanie/podrecznik

Chcesz wzbogacić swoje metody tak jak Pani Barbara, bibliotekarka z Dobrego Miasta?
Stosuję dyskusję, kawiarenki. W bieżącej pracy z młodzieżą stosuję narzędzia komunikacyjne: pytania, parafrazę.
Zajrzyj na portal www.labib.pl, gdzie praktycy z bibliotek i nie tylko piszą o DOBRYCH SPOTKANIACH: https://labib.pl/artykuly/pokaz/101/

Chcesz pewniej poczuć się, kiedy masz liderską rolę w Twojej społeczności, tak jak uczestniczka szkolenia w Szczecinie?
W prowadzenie spotkań trzeba włożyć serce. Założyłam stowarzyszenie wiejskie. Prowadzenie spotkań dało mi "powera".
Zajrzyj na portal www.biblioteki.org do działu DOBRE SPOTKANIE i poczytaj o prawdziwych doświadczeniach z małych bibliotek: http://www.biblioteki.org/pl/spotkanie/przekaz_wiedze_dalej_czyli_dobre_praktyki

Tak jak Pani Maja, bibliotekarka z Luzina, chcesz aby grupa była aktywna, a odpowiedzialność za wynik spotkania nie była tylko po Twojej stronie?
Tuż po szkoleniu prowadziłam cykl spotkań z seniorami i poczułam, że mam większą swobodę w prowadzeniu. To co stosuję, to pozwalam na więcej grupie, już ich we wszystkim nie wyręczam. Tylko tak bardziej obserwuję, koordynuję ich pracę. Myślę, że to ważne.
Zaplanuj spotkanie i zastanów się, jak zaangażować jego uczestników – pomoże Ci  w tym karta planowania spotkania http://www.biblioteki.org/pl/spotkanie/zaplanuj_spotkanie

Chcesz rozwijać swoje kompetencje w obszarze prowadzenia spotkań, tak jak Pani Maria, bibliotekarka z Ostroszowic?
Tak, prowadzenie spotkań to jest coś wyjątkowego. Staram się stosować rzeczy, których się nauczyłam w praktyce i uczestniczki DKK dopytują o to, co się będzie działo następnym razem.
Obejrzyj miniwykłady o metodach na naszym kanale na YouTube: https://www.youtube.com/playlist?list=PL0X9WIUjgfi9a2Xsvj_IDjfVbMmb78sCv

Chcesz pokazać światu, jak dobrym miejscem spotkań jest Twoja biblioteka? Zobacz jak chwalą się tym w Raszynie. Obejrzyj relację ze spotkania "Powiedz, co wiesz o Raszynie" (w ramach programu  Centralnych Archiwów Tradycji Lokalnej) http://www.youtube.com/watch?v=lEABOcw-6pI&feature=youtu.be

A teraz kilka liczb i podsumowań związanych ze szkoleniami:

Od czerwca 2013 r. do stycznia 2014 r. 786 bibliotekarek i bibliotekarzy wzięło udział w szkoleniach „DOBRE SPOTKANIE? Jak to zrobić?”, dzięki którym mieli okazję do:

- przyjrzenia się sposobom organizacji spotkania, tak aby przebiegło sprawnie,
- rozwoju umiejętności potrzebnych podczas prowadzenia spotkania, aby osoby uczestniczące czuły się docenione, ważne i wysłuchane,
- poznania różnych form organizacji spotkań, aby były urozmaicone i atrakcyjne.

Co wydarzyło się w projekcie?

Od czerwca 2013 do marca 2014 bibliotekarki i bibliotekarze zorganizowali i przeprowadzili 580 spotkań, podczas których w praktyczny sposób starali się zastosować nową wiedzę i umiejętności. Ktoś z Was mógłby powiedzieć: Co z tego? Przecież my w bibliotekach i tak organizujemy spotkania. A my odpowiemy na to razem z uczestnikami szkoleń: To świetnie! I właśnie dlatego warto się uczyć, jak robić to jeszcze lepiej, poszerzać wachlarz metod i… praktykować. Bo to właśnie w praktykowaniu tkwi cały sekret.

Wszyscy ci, którzy odważyli się przyjrzeć na nowo spotkaniom i metodom, które stosują, po szkoleniu mieli za zadanie zastosować coś nowego w swojej własnej pracy. Decyzja co to będzie, należała wyłącznie do bibliotekarek i bibliotekarzy.

I tak: prawie 25% spotkań z zastosowaniem nowych pomysłów zorganizowano dla najmłodszych użytkowników biblioteki. Kolejną grupą z którą bibliotekarze praktykowali nowe metody, była młodzież – ponad 15% spotkań. Na trzecim miejscu znaleźli się seniorzy – ponad 12% spotkań. W 10% przypadków spotkania organizowano dla DKK, a w kolejnych 10% przypadków jako spotkania zespołów biblioteki, partnerstwa czy zespołów roboczych.

Metody, które bibliotekarki i bibliotekarze starali się praktykować, były zróżnicowane, i co ważne, dobrane do potrzeb grona, dla którego organizowano spotkanie. Od najczęściej wybieranej dyskusji w dużej grupie, poprzez pracę w podgrupach, zastosowanie metody burzy mózgów czy drzewek decyzyjnych. Oto bibliotekarskie refleksje już po przeprowadzonych spotkaniach:

Po szkoleniu wiem, jak powinno wyglądać spotkanie. Wcześniej kołatało mi się w głowie, jak powinno być, ale dopiero na szkoleniu dowiedziałam się, jak powinno wyglądać spotkanie i już też wiem, skąd się to bierze.

Robienie notatek przed spotkaniem - przygotowywanie takiego planu spotkania. Zmiana strategii organizacji spotkania. Kierowanie tematyki do odpowiedniej grupy. Współdziałanie z publicznością.

Skupiam się na angażowaniu osób uczestniczących i wspólnym wyciąganiu wniosków ze spotkania.

Celem spotkania, które prowadziłam niedawno, było wygaszenie sporu, który od dawna panował między dwiema grupami przychodzącymi na spotkania. Udało się przeprowadzić spotkanie nie zaogniając sporu, byłam zadowolona i czułam satysfakcję.

Czy to koniec?

Kończymy cytatem z "Czarownic z Portobello" Paula Coelho: [...] chociaż droga każdego człowieka jest inna, zawsze istnieje pewien punkt, w którym wszystkie się zbiegają.

Dla nas ten punkt to Twoja biblioteka – miejsce, gdzie zbiegną się drogi tych wszystkich, którzy przyjdą na DOBRE SPOTKANIE – przygotowane i poprowadzone przez Ciebie.

Dorota Kostowska, główna specjalistka ds. szkoleń, Program Rozwoju Bibliotek, Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego

Olga Kożuchowska, koordynatorka szkoleń „DOBRE SPOTKANIE. Jak to zrobić?” w Stowarzyszeniu Trenerów Organizacji Pozarządowych

Karolina Dziełak-Żakowska, specjalistka ds. szkoleń w Stowarzyszeniu Trenerów Organizacji Pozarządowych