Jakie zobowiązania czekają biblioteki i samorządy uczestniczące w programie?

ASD
Przy składaniu wniosku do Programu Rozwoju Bibliotek nie jest wymagany finansowy wkład własny. Urząd Gminy i biblioteka uczestniczące w programie podejmą jednak szereg zobowiązań po to, by usługi biblioteki były bardziej dostosowane do potrzeb mieszkańców. Sytuacja bibliotek i ich filii jest bardzo zróżnicowana i to, co dla jednych może być zobowiązaniem łatwym do spełnienia, w przypadku innych będzie wymagało więcej wysiłku.
Biblioteka i Urząd Gminy powinny przed przystąpieniem do programu uważnie przeanalizować listę zobowiązań.
 

ZOBOWIĄZANIA BIBLIOTEKI

CO? Zapewnienie użytkownikom możliwości nieodpłatnego korzystania z dostarczonego
sprzętu i oprogramowania oraz z Internetu.
 
DLACZEGO? Do bibliotek już uczestniczących w Programie Rozwoju Bibliotek przychodzi ponad 2,5 mln osób, a niemal 700 tysięcy korzysta tu z komputerów i Internetu. Dzięki temu mieszkańcy małych miejscowości łatwiej znajdują potrzebne informacje, taniej robią zakupy, mogą się uczyć, szukać pracy albo kontaktować ze znajomymi i bliskimi. Bezpłatny dostęp do Internetu w najmniejszej filii bibliotecznej to często jedyny sposób, aby nauczyć się korzystać z nowoczesnych technologii.
 
CO? Zapewnienie do 30 czerwca 2013 roku stałego podłączenia do Internetu we wszystkich lokalizacjach, do których będzie dostarczony sprzęt w ramach programu. Podłączenie do Internetu musi spełniać następujące wymogi: dla biblioteki gminnej - łącze internetowe o minimalnej prędkości pobierania danych 2 Mb/s oraz minimalnej prędkości wysyłania danych 0,5 Mb/s; dla filii – łącze internetowe o minimalnej prędkości pobierania 1 Mb/s i możliwie najwyższej prędkości wysyłania;
 
DLACZEGO? Mieszkańcy dzięki bibliotekom będą mieli dostęp do bezpłatnego Internetu, bezpiecznego oprogramowania i równocześnie fachowej wiedzy o tym, jak mądrze i bezpiecznie korzystać z jego zasobów. Jednocześnie samorząd może mieć w bibliotece wiarygodnego partnera w informowaniu i wprowadzaniu usług e-administracji.
 
CO? Przygotowanie planu rozwoju biblioteki i przedstawienie go na posiedzeniu Rady Gminy.
 
DLACZEGO? Planowanie pracy instytucji, wyznaczenie celów i sformułowanie wizji rozwoju na kilka lat do przodu to standard zarządzania, który ma zastosowanie także w małych bibliotekach. Przedstawienie radnym planu rozwoju biblioteki ma służyć promocji biblioteki i podkreśleniu jej znaczenia, a także pokazaniu roli jaką pełni w rozwoju gminy. Pomoże to w budowaniu i utrwalaniu dobrych relacji z samorządem lokalnym.
 
CO? Informowanie mieszkańców gminy o ofercie biblioteki, w szczególności o nieodpłatnym dostępie do Internetu i komputerów oraz o usługach multimedialnych.
 
DLACZEGO? Biblioteki, a w szczególności filie, po zakończeniu podstawowego cyklu szkoleniowego i otrzymaniu sprzętu komputerowego zaczną oferować nowe usługi. Warto informować o tym mieszkańców, np. za pomocą tablicy informacyjnej czy kierunkowskazu. Ułatwieniem jest gotowy, bezpłatny system identyfikacji wizualnej „Kierunek: biblioteka” wraz z szablonem strony internetowej, z którego może skorzystać każda zainteresowana biblioteka (więcej na www.biblioteki.org w dziale „III runda programu”).
 

ZOBOWIĄZANIA GMINY 

CO? Przygotowanie miejsca, mebli (osobnego stołu lub biurka i krzesła) i sieci elektrycznej dla sprzętu komputerowego dostarczonego przez FRSI.
 
DLACZEGO? Udział biblioteki w programie to nie tylko większa różnorodność usług biblioteki, ale także okazja do poprawy standardu i estetyki placówek. FRSI rekomenduje wykorzystanie wiedzy zebranej w poradnikach: „Biblioteka. Małe pomysły na wielkie zmiany” oraz „Meble w bibliotece. Małe różnice, duże znaczenie” dostępnych na portalu www.biblioteki.org w dziale „Publikacje”.
 
CO? Poprawienie, najdalej w 2013 roku, wyglądu placówek bibliotecznych i spełnienie odpowiednich standardów estetycznych (odmalowane i czyste ściany, jasne i przyjazne oświetlenie), a także polepszenie warunków lokalowych poprzez zapewnienie użytkownikom dostępu do toalety oraz wystarczającego ogrzewania zimą (co najmniej 18°C).
 
DLACZEGO? Ciepłe, czyste i miłe wnętrze zachęci mieszkańców do spędzania czasu w bibliotece i korzystania z oferowanych przez nią usług.
 
CO? Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sprzętu komputerowego dostarczonego w ramach programu również po 2014 roku oraz jego serwisowanie w okresie pogwarancyjnym, a także – kiedy zaistnieje taka potrzeba – wymiana sprzętu i aktualizacja oprogramowania.
 
DLACZEGO? Sprzęt komputerowy – tak samo jak krzesło, lampka czy biurko – z biegiem czasu stopniowo się zużywa i starzeje. Dlatego powinien być traktowany jako integralny element wyposażenia biblioteki i jeśli zajdzie taka potrzeba – wymieniany.
 
CO? Nie później niż do końca 2013 roku, jak najlepsze dostosowanie do potrzeb mieszkańców czasu otwarcia wszystkich placówek bibliotecznych. Przy tym co najmniej jedna placówka powinna być otwarta w sobotę lub w niedzielę. Przy planowaniu godzin otwarcia poszczególnych placówek należy pamiętać o różnych grupach mieszkańców, tak by wszyscy mogli korzystać z usług biblioteki w porach dla nich dogodnych.
 
DLACZEGO? Biblioteka jako instytucja publiczna powinna w jak największym stopniu odpowiadać na potrzeby społeczności, której służy. Powinna także stale szukać nowych sposobów na dotarcie do grup, które w małym stopniu korzystają z jej usług.
 
CO? Pokrywanie kosztów eksploatacyjnych sprzętu komputerowego i multimedialnego, kosztów napraw nieobjętych gwarancją oraz ubezpieczenia.
 
DLACZEGO? Bezpłatny dostęp do Internetu, komputerów i usług multimedialnych w bibliotece to dla wielu mieszkańców jedyna możliwość korzystania z nowoczesnych technologii, ułatwiających codzienne życie, naukę, kontakt z kulturą.
zobowiązania gminykto jest uprawniony do udziału?
 
CO? Sfinansowanie dojazdów na szkolenia. (Uwaga: FRSI dołoży starań, aby szkolenia odbywały się w miejscowościach, do których jest łatwy dojazd).
 
DLACZEGO? Inwestycja w kadrę biblioteki to inwestycja w rozwój oferty kulturalnej i edukacyjnej dla mieszkańców całej gminy.
 
CO? Udział dyrektora biblioteki w posiedzeniu Rady Gminy i prezentacja planu rozwoju biblioteki.
 
DLACZEGO? Władze będą miały możliwość poznania całokształtu działalności biblioteki i ważnej roli, jaką pełni w gminie.
 
CO? Do połowy 2014 roku pokrycie kosztów estetycznego i trwałego oznakowania biblioteki głównej i wszystkich filii na terenie gminy.
 
DLACZEGO? Oznakowanie pomaga promować usługi biblioteki/filii np. informuje o jej ofercie, nieodpłatnym dostępie do Internetu czy sprzętu. FRSI rekomenduje wykorzystanie gotowego, bezpłatnego systemu identyfikacji wizualnej „Kierunek: biblioteka” wraz z szablonem strony internetowej, z którego może skorzystać każda zainteresowana biblioteka (więcej na www.biblioteki.orgw dziale „III runda programu”).

 

wersja do druku