Scenariusze spotkań i wskazówki organizacyjne - nie tylko dla bibliotek przyjaznych sztabom WOŚP

Już 12 stycznia 2014 r. odbędzie się XXII finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. W tym roku pieniądze zebrane podczas finału WOŚP zostaną przeznaczone na zakup specjalistycznego sprzętu dla dziecięcej medycyny ratunkowej i godnej opieki medycznej seniorów. 
 
W czasie XXII finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy ponad 330 bibliotek będzie wspierało sztaby WOŚP. Są to biblioteki, które zgłosiły się do akcji „Biblioteki to miejsca przyjazne sztabom WOŚP”. W ramach akcji biblioteki udostępnią sztabom i wolontariuszom WOŚP miejsce na spotkania, sprzęt multimedialny, komputery i Internet.

Wszystkie biblioteki, nie tylko te biorące udział w akcji, zachęcamy do zorganizowania Imprez Zamkniętych.

Co to jest Impreza Zamknięta?

Imprezą Zamkniętą jest impreza kulturalno - rozrywkowa zorganizowana w ramach XXII Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w okresie od 15 grudnia 2013 r. do 12 stycznia 2014 r., tj. do dnia XXII Finału włącznie, z której cały dochód przeznaczony jest na rzecz WOŚP.

Organizator Imprezy Zamkniętej musi pamiętać, że wolontariusze mogą kwestować wyłącznie na terenie obiektu (budynku, w terenie ograniczonym, zamkniętym), w którym odbywa się Impreza. Wolontariuszom nie wolno zbierać datków na ulicach i poza terenem, na którym odbywa się Impreza Zamknięta.

Impreza Zamknięta nie oznacza, że jest to impreza dla wybranego grona osób (biletowana lub za zaproszeniem). Impreza zamknięta nazywa się tak, ponieważ odbywa się na zamkniętym terenie, a jej wolontariusze nie kwestują na ulicy.

Co można zorganizować w ramach Imprezy Zamkniętej?

W ramach Imprezy Zamkniętej można zorganizować np. koncert, występ, wystawę fotograficzną czy plastyczną, warsztaty teatralne czy plastyczne, głośne czytanie, wspólne kolędowanie czy spotkanie z ciekawą osobą. Tak naprawdę dużo zależy od kreatywności biblioteki i sztabu. Zachęcamy, aby angażować w Wasze działania lokalną społeczność. Może okazać się, że ludzie mają dużo fantastycznych pomysłów, z których wcześniej nie zdawaliście sobie sprawy i dzięki nim będziecie w stanie zorganizować - zamiast jednej - szereg ciekawych imprez.

Co należy zrobić, aby zorganizować Imprezę Zamkniętą?

1. biblioteka kontaktuje się z najbliższym sztabem WOŚP, żeby uzgodnić najważniejsze kwestie dotyczące imprezy: termin, formułę, temat itd.,
2. sztab WOŚP zgłasza imprezę do Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy wysyłając email na adres: sztaby@wosp.org.pl,
3. biblioteka wspólnie ze sztabem WOŚP promuje Imprezę Zamkniętą wśród mieszkańców (wysyłanie i rozdawanie zaproszeń, rozwieszanie plakatów, roznoszenie ulotek itd.),
4. biblioteka wspólnie ze sztabem WOŚP, wolontariuszami i przyjaciółmi biblioteki przygotowuje spotkanie pod względem organizacyjnym.
 
Zachęcamy biblioteki do skorzystania z dwóch scenariuszy spotkań, przygotowanych przez FRSI. Motywem przewodnim w senariuszach jest serce:

„Ratuj z sercem” – spotkanie połączone z pokazami pierwszej pomocy.
„Zagraj z sercem” – międzypokoleniowy quiz o sercu, przypominający piosenki, filmy, przysłowia, wiersze czy książki, które mówią i uczą o sercu.