Cyfrowe archiwa dokumentów życia społecznego i historii lokalnej w WBP w Olsztynie

W dniu 15 listopada 2011 roku w Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej w Olsztynie odbyło się szkolenie pt. „Cyfrowe archiwa dokumentów życia społecznego i historii lokalnej”. Spotkanie zostało zorganizowane przy współpracy WBP w Olsztynie z Fundacją Ośrodka KARTA. Wzięło w nim udział 40 bibliotekarzy z bibliotek publicznych z województwa warmińsko – mazurskiego.

Inspiracją do zorganizowania niniejszego szkolenia był komunikat wygłoszony przez Waldemara Majcher – głównego specjalisty ds. ochrony dziedzictwa kultury niematerialnej w Departamencie Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, w dniu 6 października 2011 roku podczas konferencji dyrektorów bibliotek publicznych z terenu województwa.

Komunikat ten dotyczył nowego wyzwania stojącego przed samorządami regionu w świetle zadań określonych przez Konwencję UNESCO z 2003 roku w sprawie ochrony dziedzictwa kultury niematerialnej. Zarówno wygłoszony komunikat, jak i przeprowadzone szkolenie miały na celu aktywizację środowiska bibliotekarzy w zakresie ochrony dziedzictwa niematerialnego.

Szkolenie przeprowadził Marcin Wilkowski – przedstawiciel Fundacji. Miało ono na celu ukazanie biblioteki jako miejsca ratowania, opracowania i udostępniania dziedzictwa historycznego.

M. Wilkowski krok po kroku wyjaśniał bibliotekarzom, dlaczego właśnie ich biblioteka jest właściwym miejscem dla ratowania ukrytego dziedzictwa historii lokalnej. Opisał podstawowe zasady organizowania archiwów społecznych oraz określił kryteria przyjmowania zbiorów.

Co mogą gromadzić biblioteki w ramach działalności archiwów społecznych? Dokumenty prywatne, pamiętniki, dyplomy, korespondencję, zdjęcia, plakaty, ulotki czy dokumenty urzędowe.

Podczas szkolenia poruszono kwestie techniczne i praktyczne oraz aspekty prawne digitalizacji i upowszechniania zbiorów w Internecie.