MAK+ w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy Mikołajki

     Od września 2010 w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy Mikołajki wdrażany jest program biblioteczny MAK+. MAK+ to elektroniczny system biblioteczny, dzięki któremu biblioteka główna w Mikołajkach oraz dwie filie w Woźnicach i Baranowie zostaną skomputeryzowane. Mogliśmy testować MAK+ przez trzy miesiące bezpłatnie, ale już po miesiącu zdecydowaliśmy się na instalację pełnej płatnej wersji programu. Płatność za MAK+ odbywa się kwartalnie, a fundusze na ten cel zostały zaplanowane w budżecie biblioteki na 2011 i 2012 rok. Nasza biblioteka do niedawna zajmowała 10 miejsce pod względem liczy wprowadzonych książek do katalogu on-line – łącznie 16.874 wprowadzonych woluminów (stan na 4.01.2012).
     Do września 2010 pracowaliśmy w systemie MAK, ale nie mieliśmy skomputeryzowanych wypożyczalni dla dorosłych i filii w Baranowie. W związku z tym, po wielu konsultacjach postanowiliśmy zdecydować się na nowy system MAK+. Pozycje, które wpisane były w MAK zostały już częściowo przeniesione do MAK+. Import rekordów bibliograficznych wraz z danymi odbywał się półautomatycznie, co wiązało się to z dodatkową pracą.
     MAK+ jest w pełni zautomatyzowany. Ułatwia katalogowanie oraz oszczędza czas bibliotekarzy i pozwala na uniknięcie błędów, które bardzo często zdarzały się przy ręcznym wprowadzaniu danych. W związku z tym wciągu dnia możemy wprowadzić dużo woluminów, o wiele więcej niż w MAK. System MAK+ umożliwia tworzenie elektronicznego katalogu bibliotecznego, bazy użytkowników biblioteki, rejestrację wypożyczeń i udostępnień zasobów oraz prowadzenie statystyki bibliotecznej. Praca odbywa się poprzez przeglądarkę internetową.
       Katalogowanie zbiorów bibliotecznych w systemie MAK+ odbywa się przy pomocy zawartości „Przewodnika Bibliograficznego” Biblioteki Narodowej, z którego pobierane są rekordy bibliograficzne do lokalnej bazy biblioteki. Nasza biblioteka również tworzy i wprowadza do bazy systemu własne opisy katalogowe, które są dodawane do wspólnej bazy opisów dostępnej dla wszystkich użytkowników systemu. Opisy znajdujące się w tej bazie są korygowane przez zespół specjalistów. Baza opisów bibliograficznych aktualizowana jest na bieżąco (raz na dobę).
     W razie jakichkolwiek wątpliwości zawsze możemy liczyć na pomoc p. Wojciecha Wiśniewskiego, z Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie, który jest administratorem wojewódzkim MAK+. Pan Wojciech Wiśniewski przeprowadził szkolenie dla naszych bibliotekarzy, kiedy postanowiliśmy wdrożyć MAK+. A co najważniejsze, wszelkie nurtujące pytania z naszej strony są bardzo szybko rozwiązywane.
Praca w systemie MAK+ daje nam wiele satysfakcji. Uważamy, że MAK+ jest czytelny i łatwy, co daje nam możliwość szybkiego wprowadzenia zbiorów.
     Jesteśmy zadowolone, że zdecydowałyśmy się na instalację MAK+ w naszej bibliotece i filiach. Polecamy innym bibliotekom, które jeszcze nie zdecydowały się, a szczególnie tym, które nie są jeszcze w pełni skomputeryzowane.

Renata Gawlińska
kierownik Biblioteki Publicznej w Mikołajkach
biblioteka wiodąca w I rundzie PRB