program rozwoju biblioteki

Decyzja o udziale w konkursie „Biblioteka z dobrym klimatem społecznym” wynikała z chęci sprawdzenia, jak silna jest nasza gminna koalicja. Nie chcieliśmy tworzyć dokumentów „do szuflady” i z tego powodu ani na spotkaniu organizacyjnym, ani później nie podpisywaliśmy żadnych listów intencyjnych, żadnych deklaracji na papierze, zostawiając otwarte drzwi dla wszystkich, którzy zechcą włączyć się w inicjatywy na rzecz rozwoju bibliotek w naszej gminie. Teraz mieliśmy okazję przekonać się, ile są warte słowne zobowiązania naszych partnerów i czy naprawdę są gotowi do wspólnego działania.

    


    Do realizacji wybraliśmy dwa zadania, wynikające z przyjętego na lata 2010-2013 Planu Rozwoju Biblioteki. W 2011 roku skorzystaliśmy z oferty współpracy z Fundacją im. J. A. Komeńskiego, która polegała na zorganizowaniu w bibliotece zajęć dla dzieci do lat trzech i ich rodziców. W styczniu bibliotekarki uczestniczyły w szkoleniu dla animatorów Grup Zabawowych, zorganizowanym przez fundację. Biblioteka otrzymała również komplet materiałów do wyposażenia kącika malucha. Kolejnym etapem było wydzielenie w bibliotece miejsca dla dzieci i przygotowanie odpowiednich warunków, w których maluchy czułyby się bezpiecznie, i które będzie je inspirować do nauki i zabawy. Zaprzyjaźniona z biblioteką plastyczka – Monika Bogdanowicz, wykonała projekty i wizualizację kącika, proponując kilka ciekawych rozwiązań; część z jej pomysłów już została zrealizowana. Najpierw należało jednak odnowić całe pomieszczenie. Z pomocą przyszedł burmistrz, który oddelegował  do biblioteki pracownika interwencyjnego i, jak się później okazało, doskonałego fachowca, który szybko pomalował czytelnię dla dzieci. Pierwsze mebelki, scenę teatralną, kukiełki i pluszaki podarował sklep Second Hand „Wiki”. Spółka Mebelplast S.A. uszyła poduszki  do siedzenia na podłodze, nowe pokrowce na mebelki i podarowała drewno na obudowę grzejników c.o. Materiał przekazaliśmy do warsztatów szkolnych Zespołu Szkół  im. M. Rataja. Uczniowie pod kierunkiem pana Andrzeja Lewandowskiego wykonali obudowy zgodnie z projektem Moniki Bogdanowicz, które zamontował na ścianie  Zakład Stolarski Krzysztofa Kułaka.Biblioteka zakupiła nowe, kolorowe szafki i regał na zabawki, a basenik z piłeczkami podarował właściciel firmy TAX, pan Andrzej Pietrzak. W maju mogliśmy ogłosić nabór chętnych do Grupy Zabawowej. Obecnie spotkania odbywają się w każdą środę. Zorganizowanie Grupy w bibliotece było możliwe dzięki pomocy i zaangażowaniu wielu osób i instytucji, które bezinteresownie wsparły realizację zadania. Pomysł został wysoko oceniony zarówno przez władze, jak i lokalną społeczność. Odwiedzający nas w czasie wakacji turyści, których dzieci korzystały z kącika malucha, uznali, że jest to bardzo cenna inicjatywa i po powrocie do domu poszukają takich grup u siebie.

Rezultatem kolejnego wspólnego działania koalicji była realizacja wyjątkowego wydarzenia kulturalnego – spektaklu poetycko-muzycznego, poświęconego Janowi Pawłowi II, który odbył się w Bazylice NNMP w Świętej Lipce. Udział w nim wzięli aktorzy Teatru im. Stefana Jaracza w Olsztynie i połączone chóry parafialne z Reszla i Świętej Lipki, a ilość widzów z całego województwa przekroczyła liczbę pięciuset osób. Pomysł zrealizowania spektaklu poza biblioteką i to spektaklu wyjątkowego, bo poświęconego twórczości Jana Pawła II, która nie jest łatwa w odbiorze, narodził się podczas jednego z naszych spotkań z „Teatrem przy Stoliku”. Ogłoszono właśnie termin beatyfikacji Jana Pawła II i uznaliśmy, że jest to dobra okazja, żeby spróbować sił i podjąć wyzwanie, a przy okazji sprawdzić jak w praktyce działa Koalicja. Inicjatorką działania była Barbara Bielska – dyrektor biblioteki.
    
   Na miejsce realizacji naszego przedsięwzięcia wybraliśmy bazylikę w Świętej Lipce ze względu na dobrą akustykę, wspaniałe organy i niepowtarzalny klimat tego miejsca. Przedstawiliśmy nasz projekt proboszczowi – księdzu Kuliszowi oraz organiście, dyrygentowi chóru parafialnego – Rafałowi Sulimie. Byli otwarci na nasze propozycje i obiecali pomoc. Należało przygotować scenariusz spektaklu i zaplanować akcję promocyjną. Scenariuszem zajął się zespół – Barbara Bielska, Rafał Sulima i Elżbieta Lenkiewicz (kierownik literacki Teatru przy Stoliku). Ustaliliśmy, że połączymy tekst „Tryptyku rzymskiego” z muzyką organową i śpiewem chórów parafialnych z Reszla i Świętej Lipki. Plastycy Paulina i Janusz Skierkowscy zgodzili się bezpłatnie wykonać projekty plakatów i folderów z programem, a właściciele Drukarni „Jumar” zaproponowali, że również gratis je wydrukują. „Gazeta Reszelska” zamieściła całostronicowy materiał informacyjny o przedstawieniu, a miejscowi przedsiębiorcy, czytelnicy i sympatycy biblioteki wsparli projekt finansowo! Informacje o planowanym spektaklu zamieściliśmy na stronach internetowych. Dwa tygodnie przed wydarzeniem rozwiesiliśmy plakaty. Ksiądz proboszcz Wiesław Kulisz informował o wydarzeniu na wszystkich mszach w Świętej Lipce, a ksiądz proboszcz Dyzma Wyrostek w Reszlu. Spektakl promował również burmistrz Reszla, który objął patronat honorowy nad przedsięwzięciem. 10 kwietnia 2011 r. w barokowych wnętrzach bazyliki w Świętej Lipce ożyły najpiękniejsze strofy papieskiej poezji.
    
   Był to wyjątkowy sukces koalicji, ponieważ impreza była dopracowana w najdrobniejszych szczegółach – od pomysłu do realizacji. Dla biblioteki, która koordynowała całość projektu, był to ważny sprawdzian, ponieważ do tej pory nie organizowaliśmy tak dużych przedsięwzięć. O sukcesie zadecydowała przede wszystkim aktywność wszystkich partnerów, ich profesjonalizm i dobra organizacja. Każdy z nich był ważnym ogniwem projektu i bez jego zaangażowania realizacja spektaklu nie byłaby możliwa. Poświęcenie naszych partnerów zwiększyło motywację, by wygrać konkurs, zwłaszcza, że wiedzieliśmy, jak bardzo zależało im na sukcesie. Ale udział dwunastu konkurencyjnych bibliotek zapowiadał ciężką rywalizację.
    
   Kiedy otrzymaliśmy informację o konieczności przygotowania prezentacji wybranego działania, zrealizowanego w ramach konkursu i przedstawienia jej podczas „Targów wiedzy  – Oddam pomysł w dobre ręce”, towarzyszących konferencji regionalnej, postanowiliśmy, że będzie to spektakl. Ale jak pokazać koncert mając do dyspozycji tylko niewielki stolik? Okazało się, że gdzie diabeł nie może… tam koalicja sobie poradzi! Urządziliśmy burzę mózgówi szybko ustaliliśmy strategię. Miało być prosto, na temat i dowcipnie, a na dodatek w klimacie nadchodzących świąt Bożego Narodzenia. Postanowiliśmy wykorzystać sprzęt pozyskany w Programie Rozwoju Bibliotek. Trzeba było jeszcze raz zmobilizować naszych koalicjantów do zrobienia zdjęć na potrzeby prezentacji. Nie było to, wbrew pozorom łatwe, ponieważ wymagało zebrania chórów, składających się z kilkudziesięciu osób. W ruch poszły urządzenia wielofunkcyjne – wydrukowaliśmy zdjęcia ze spektaklu, skany artykułów prasowych i screeny stron internetowych, na których pojawiły się informacje o spektaklu. Postanowiliśmy, że zaprezentujemy na laptopie film z fragmentami „Tryptyku”, zrobiony przez zaprzyjaźnionego lekarza. Ktoś z czytelników zażartował, że jesteśmy „porządnie zakręceni”. Spodobało nam się to stwierdzenie i postanowiliśmy wykorzystać je jako hasło naszej prezentacji. W dużej antyramie umieściliśmy plakat z „Tryptyku rzymskiego”  oraz fotografie wszystkich partnerów i hasło „Koalicja Pozytywnie Zakręconych”!  Teraz przydały się sztalugi stolikowe, na których ustawiliśmy kartony ze zdjęciami. Na stoliku pojawiły się foldery z programem przedstawienia, wzory zaproszeń  i podziękowań. Do prac nad prezentacją włączali się nasi czytelnicy. Wyglądało na to, że szaleństwo jest zaraźliwe i koniecznie potrzebne jest jakieś lekarstwo! Tak powstał pomysł recepty na dobrą koalicję. Bawiliśmy się świetnie, wymyślając odpowiednie składniki i określając właściwe proporcje. Adrian – nasz informatyk – bez marudzenia „wypisał” receptę i teraz powielał ją w hurtowych ilościach, zastanawiając się głośno: „ciekawe, co na to NFZ”?
   
   Warto było, bowiem żart z receptą bardzo się spodobał na targach. A ponieważ konferencja odbywała się w grudniu, pomyśleliśmy, że należy zadbać o świąteczny akcent i zamówiliśmy specjalną bombkę z logo biblioteki i napisem „Koalicja Pozytywnie Zakręconych”. Stoisko było gotowe. Drobne gadżety z Biura Promocji Miasta, miały być dodatkową atrakcją dla odwiedzających nasze stoisko. Zastępca burmistrza i sprawdzony członek koalicji, pan Jarosław Pieniak, obiecał, że zawiezie całą naszą czwórkę do Olsztyna i będzie nam towarzyszył podczas konferencji.
    
   Atmosfera była fantastyczna. Targi pokazały, że bibliotekarze są twórczy! I może wygralibyśmy… gdyby nie Barczewo! Byli wspaniali, musieliśmy to przyznać bez zazdrości. Czuliśmy przez skórę, że nagroda za prezentację trafi właśnie do nich. Z tym większą radością przyjęliśmy na konferencji wiadomość o wysokim trzecim miejscu reszelskiej koalicji w konkursie głównym. Nagrodę odebrali Barbara Bielska – dyrektor biblioteki i Jarosław Pieniak – zastępca Burmistrza Reszla, który nie krył zadowolenia z sukcesu i zaraz po wyjściu z sali konferencyjnej zadzwonił do Urzędu Gminy, żeby podzielić się dobrymi wiadomościami. Wracaliśmy do domu w doskonałym humorze. Byliśmy szczęśliwi, również ze względu na naszych partnerów, którzy mocno trzymali za nas kciuki. Radość z wygranej była tym większa, że przemnożona przez wszystkich członków naszej Koalicji Pozytywnie Zakręconych w Reszlu.
    
   Oprócz wspaniałych nagród, dzięki udziałowi w konkursie zyskaliśmy znacznie więcej – doświadczenie we wspólnym działaniu, zaufanie partnerów, uznanie władz i sympatię mieszkańców oraz pewność, że Gminna Koalicja na rzecz rozwoju Biblioteki naprawdę działa!

Barbara Bielska
Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Reszlu