„Podaj Dalej” w MGBP w Korszach

    Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Korszach, jako biblioteka wiodąca, w I Rundzie Programu Rozwoju Bibliotek, była organizatorem trzydniowego szkolenia warsztatowego, które było zaadresowane było do przedstawicieli Bibliotek Partnerskich.
Spotkania warsztatowe odbyły się w dniach 12-14.09.2011 r. Celem spotkania było przekazanie zespołom bibliotek partnerskich wiedzy podczas szkoleń specjalistycznych, a także przekazanie dobrych praktyk wpływających na pozytywny wizerunek biblioteki. Spotkanie odbyło się dzięki Mikrograntowi „Podaj dalej” z Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego.
W zajęciach uczestniczyły całe zespoły z bibliotek partnerskich, a mianowicie: Gminna Biblioteka Publiczna w Purdzie wraz z filiami w Klewkach, Butrynach i Nowej Wsi, Gminna Biblioteka Publiczna w Barcianach, Biblioteka Publiczna Gminy Kętrzyn w Czernikach wraz z filią w Wopławkach.
Tematyka warsztatów wypłynęła już podczas szkoleń CAL dotyczących planowania pracy biblioteki. Nasza placówka niejednokrotnie na tych szkoleniach przedstawiała działania jakie prowadzi wspólnie ze Stowarzyszeniem Społeczno-Kulturalnym „Otwarte Drzwi”.  Działania te spotkały się z wielkim zainteresowaniem ze strony innych bibliotek, m.in. i bibliotek partnerskich. W związku z tym, zdecydowaliśmy, że tematykę tych działań, jak również zasady zakładania stowarzyszenia omówimy na spotkaniach w ramach Mikrograntu „Podaj dalej”.
Spotkania warsztatowe rozłożone były na 3 dni robocze (po 5-6 godzin zajęć), a jeden dzień został przeznaczony na spotkanie wirtualne.
   Wstępem do pierwszego dnia szkolenia było wystąpienie burmistrza Korsz - Ryszarda Ostrowskiego, który podziękował Bibliotekom Partnerskim za współpracę i udział w Programie Rozwoju Bibliotek. Całość szkolenia poprowadziła
   Jadwiga Hajduk - dyrektor Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Korszach, przy pomocy bibliotekarzy oraz prezesa Korszeńskiego Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „Otwarte Drzwi”.
Podczas pierwszego dnia szkolenia bibliotekarze mogli dowiedzieć się m.in. jak i czy warto założyć stowarzyszenie. Bibliotekarze zapoznali się także z dokumentacją niezbędną do założenia stowarzyszenia. Dyrektor biblioteki - Jadwiga Hajduk, oraz prezes Stowarzyszenia -Tomasz Lenkowski przedstawili i omówili prezentację pt. „Dobre przykłady praktyk współpracy instytucji publicznych z organizacjami pozarządowymi na przykładzie Miejsko -Gminnej Biblioteki Publicznej w Korszach oraz Korszeńskiego Stowarzyszenia Społeczno-Kulturalnego „Otwarte Drzwi””. Prezentacja zakończyła się żywą dyskusją na temat korzyści, jakie przynosi współpraca między Biblioteką i Stowarzyszeniem. W dyskusji wzięła udział Ewa Izdebska - inspektor ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi Urzędu Miejskiego w Korszach. Uczestnikom spotkania nasunęło się wiele pytań i koncepcji na podobne działania w swoich miejscowościach. Wszyscy uczestnicy otrzymali materiały drukowane w postaci broszurek dotyczące procedur zakładania stowarzyszenia.
   Drugiego dnia, bibliotekarki z Biblioteki Wiodącej prezentowały działalność i usługi tej biblioteki wykraczające poza standardowe wypożyczanie książek. Prezentacja ta miała na celu ukazanie, iż w bibliotece można realizować swoje pasje, dzielić się własnymi zainteresowaniami i pogłębiać je, jak również podejmować własne działa i włączać do tych działań inne osoby. Wspólna wymiana doświadczeń już w dniu szkolenia zaowocowała nowymi pomysłami i inicjatywami, które wystarczy przenieść do własnych placówek i wdrożyć w życie.
   Kolejnym punktem w programie spotkania była nauka obsługi komunikatorów internetowych typu Skype, Gadu-Gadu oraz omówienie zasad przeprowadzania konferencji wirtualnej. Tę część szkolenia poprowadził Tomasz Wieliczko - informatyk z Urzędu Miejskiego w Korszach.
   Następnie bibliotekarki z Bibliotek Partnerskich wzięły udział w wycieczce do placówek filialnych w Łankiejmach, Sątocznie, Garbnie i Kraskowie, podczas której poznały specyfikę środowisk lokalnych, w których funkcjonują te biblioteki, oraz mogły porównać ją ze swoimi placówkami.
Wspólna kolacja wszystkich uczestników spotkania była wspaniałą okazją do miłych rozmów na tematy nie tylko biblioteczne, ale także życiowe. W ten sposób jeszcze bardziej zacieśniły się więzi partnerskie pomiędzy bibliotekami.
Tematyką trzeciego dnia szkolenia była procedura pozyskiwania funduszy zewnętrznych. Zaprezentowane zostały aktualne programy i fundusze unijne, o które mogą się ubiegać biblioteki i stowarzyszenia.
Ostatnie spotkanie przeprowadzono za pomocą komunikatorów Gadu-Gadu i Skype. Spotkanie to przysporzyło jego uczestnikom trochę trudności, ponieważ nie wszystkie bibliotekarki zdążyły opanować umiejętność komunikowania się poprzez Skype. W związku z tym, w rozmowie uczestniczyło tylko 6 osób. Inne osoby, w tym samym czasie, rozmawiały za pośrednictwem komunikatora Gadu-Gadu. Tematem prowadzonych wirtualnie rozmów był program MAK+ - nowy komputerowy program katalogowania zbiorów bibliotecznych. Uczestnicy dzielili się doświadczeniami w pracy z tym  programem, ponieważ MGBP w Korszach miała czasowy dostęp do tego programu, zaś biblioteka w Purdzie  od niedawna ma wykupiony program i kataloguje w nim swoje zbiory. Prowadzona rozmowa dotyczyła przede wszystkim spostrzeżeń i uwag wypływających podczas pracy w tym programie. Bibliotekarki, które nie znały tego programu, zachęcaliśmy do jego przetestowania.
   Podsumowaniem 3-dniowych doświadczeń warsztatowych oraz spotkania wirtualnego bibliotekarzy było wypełnienie ankiety ewaluacyjnej, w której uczestnicy spotkań mogli wyrazić swoją opinię i ocenić poziom zdobytej wiedzy. Wszyscy ankietowani byli bardzo usatysfakcjonowani zakresem tematycznym szkoleń i zdobytą w ten sposób wiedzą oraz doświadczeniem.

Jadwiga Hejduk
Dyrektor Miejsko – Gminnej Biblioteki Publicznej w Korszach