„Promocja walorów turystycznych regionu w bibliotece” i nie tylko - w ramach Mikrograntu "Podaj dalej"

Miejska Biblioteka Publiczna w Morągu zorganizowała cztery spotkania w ramach Mikrograntu „Podaj dalej”.  Każde z nich celowo było organizowane w innym miejscu. Wszystkie spotkania miały  charakter szkoleniowy. Wybierając temat przewodni staraliśmy się przede wszystkim zaspokoić potrzeby naszych bibliotek partnerskich w różnych obszarach działalności. Stawialiśmy m. in. na nowe usługi w bibliotece i ich promocję, na pomysły na kreatywne zajęcia dla najmłodszych oraz na nowoczesne formy komunikacji. Z każdego spotkania bibliotekarze  wynieśli różnego rodzaju umiejętności.


Uczestnicy spotkań:
  • nauczyli się m. in. w jaki sposób można przeprowadzić kreatywne zajęcia w bibliotece dla dzieci, ponosząc niewielkie koszty finansowe oraz pracy metodą projektu na przykładzie m. in. realizowanych przez morąską bibliotekę działań np. „Mali badacze”,
  • poznali nowoczesne formy pracy z małymi dziećmi,
  • współpracy z organizacjami pozarządowymi i nawiązywania z nimi współpracy partnerskiej,
  • zdobyli wiedzę na temat roli i znaczenia wolontariatu w bibliotece, poznali aspekty prawne tego rodzaju pomocy,
  • dowiedzieli się, w jaki sposób biblioteka może promować walory turystyczne swojej gminy i jakie może mieć z tego korzyści,
  • nauczyli się wykorzystywania nowoczesnych technik komunikacyjnych.
   Koordynatorem wszystkich spotkań była Elżbieta Dziubińska – Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej im. K. I. Gałczyńskiego w Morągu.

I spotkanie: „Kreatywne zajęcia dla najmłodszych – jak to zrobić w bibliotece”

   Pierwsze spotkanie celowo zostało zorganizowane w Oddziale dla Dzieci Miejskiej Biblioteki Publicznej w Morągu, ponieważ chcieliśmy omówić nie tylko sprawy merytoryczne, ale również zwrócić uwagę na przestrzeń, w której zajęcia z małymi dziećmi są prowadzone. Szkolenie poprowadziła Magdalena Korsak – trener szkoleniowy z Fundacji Rozwoju Dzieci im. Komeńskiego. Głównym tematem była praca z dziećmi metodą projektu, która bardzo angażuje uczestników zajęć. Pierwsza cześć spotkania była czysto teoretyczna i opierała się na prezentacji multimedialnej, zaś w drugiej części już wszyscy bibliotekarze czynnie uczestniczyli w projekcie. Spotkanie było bardzo interesujące i jednocześnie inspirujące, ponieważ wczuliśmy się w rolę dzieci, czyli uczestników projektu i zabawiliśmy się w małych badaczy. Każdy z uczestników musiał spontanicznie okazać zainteresowanie jakimś wydarzeniem, miejscem lub obiektem. Następnie zapisywał je na kartkach, które wspólnie analizowaliśmy z prowadzącą.  Później wybrano jeden temat, do którego została stworzona siatka pytań oraz postawiono hipotezy badawcze. Te krótkie ćwiczenia miały na celu pokazanie, że dzieci same mogą inicjować projekty, a bodźcem może być właśnie wydarzenie, które pobudza ich ciekawość.  Wówczas wszyscy w grupie koncentrują się na temacie, okazując ogromne zainteresowanie i zadając mnóstwo pytań.
   W dalszej części spotkania zaprezentowano kuferki tzw. małego badacza, zawierające różne przedmioty i urządzenia wykorzystywane podczas realizacji projektu.
Druga część szkolenia polegała na prezentacji projektu „Mali badacze”, który był realizowany w Oddziale dla Dzieci MBP w Morągu. W ten sposób przybliżyliśmy uczestnikom spotkania zajęcia metodą projektu w sposób praktyczny i realistyczny.
   Na koniec dokonaliśmy analizy i podsumowaliśmy szkolenie. Zebrani bibliotekarze bardzo pozytywnie wypowiadali się na temat zaproponowanych metod pracy z małymi dziećmi i deklarowali chęć ich przeprowadzenia we własnych bibliotekach. Dodatkowo wszyscy uczestnicy otrzymali materiały szkoleniowe od prowadzącej, które mogą wykorzystać we własnych placówkach. W spotkaniu wzięło udział 17 osób.

II spotkanie:  „Nowe usługi w bibliotece”

   Na miejsce drugiego spotkania wybraliśmy jedną z bibliotek partnerskich, ponieważ jako biblioteka wiodąca również chcieliśmy poznać specyfikę pracy mniejszej biblioteki i jej możliwości. W ten sposób szkolenie było efektywniejsze i przyniosło większe korzyści bibliotekom partnerskim, które dysponują mniejszymi powierzchniami i ograniczoną kadrą. Tematem przewodnim były: „Nowe usługi w bibliotece”, które zaprezentowała Joanna Podolak – kierownik nowoczesnej biblioteki dla młodych Planety 11 i jednocześnie trener szkoleniowy. Na przykładzie swojej instytucji zaprezentowała nowe usługi jakie można wprowadzić w bibliotece, jednocześnie udzielając wskazówek w jaki sposób można dotrzeć do nowej grupy odbiorców. Poprzez krótkie ćwiczenia uświadomiła uczestnikom spotkania podstawowe zasady komunikacji z młodzieżą oraz czym ich zainteresować. W trakcie spotkania wszyscy bibliotekarze mieli możliwość wykazać się kreatywnością podczas przeprowadzanych ćwiczeń. Nagrywaliśmy m. in. krótkie filmiki reklamujące imprezę młodzieżową, omawialiśmy swoje pomysły, wymienialiśmy uwagi i opinie na temat nowych usług w bibliotece.
  Druga część spotkania dotyczyła wolontariatu w bibliotece. Prowadząca zaprezentowała program unijny „Młodzież w działaniu” stawiając nacisk na warunki formalno-prawne zatrudniania wolontariuszy w bibliotekach. Opowiedziała o korzyściach, nie tylko dla bibliotekarzy, ale przede wszystkim dla jej użytkowników. Na koniec spotkania trenerka rozdała wszystkim obecnym materiały informacyjne, przykładowe karty pracy i propozycje działań z młodzieżą.
   Na koniec Teresa Godek – kierowniczka biblioteki w Miłomłynie zaprezentowała swoją placówkę, omówiła główne problemy z jakimi muszą się borykać małe biblioteki. Po czym wspólnie zastanawialiśmy się nad ich rozwiązaniem.
W spotkaniu uczestniczyło 11 osób.

III spotkanie: „Promocja walorów turystycznych regionu w bibliotece”

   Temat został wybrany nieprzypadkowo, ponieważ biblioteki w naszym województwie  często pełnią funkcję punktów informacji turystycznej. Gościem specjalnym był Krzysztof Kowalczyk – prezes Towarzystwa Kajakarskiego Drwęcy i Kanału Elbląskiego, który w bardzo interesujący sposób zaprezentował walory przyrodnicze naszego regionu, podpowiadając jednocześnie zabranym w jaki sposób mogą promować własne gminy i jakie korzyści może mieć z tego biblioteka. Na koniec przeprowadził krótki quiz turystyczny, w trakcie którego bibliotekarze mogli wykazać się wiedzą na temat swojego regionu.
W drugiej części spotkania każda z bibliotek zaprezentowała swoją działalność obejmującą promocję swojego środowiska, prezentując różnorodne jej formy: m. in. wystawy, udział w imprezach plenerowych, jednorazowe projekty itp. Dodatkowo przedstawicielka Miejskiej Biblioteki Publicznej w Ostródzie, która jednocześnie posiada uprawnienia przewodnika turystycznego opowiedziała o swojej pasji turystycznej i o tym jak ją wykorzystuje w bibliotece.
    Na koniec kierowniczka ostródzkiej biblioteki zaprezentowała wypożyczalnię audiobooków i oprowadziła zebranych po swojej placówce opowiadając o nowych przedsięwzięciach i planach na przyszłość.
W spotkaniu wzięło udział 11 osób.

IV spotkanie: „Co za nami co przed nami – podsumowanie udziału w PRB”

     Na to spotkanie wszyscy czekaliśmy z niecierpliwością, ponieważ było one niestandardowe.
Z bibliotekami partnerskimi nawiązaliśmy kontakt za pomocą Skypa. W związku z tym, że chcieliśmy uczestniczyć w jak największej grupie, a jednocześnie nie ponosić kosztów połączenia wykorzystaliśmy okres próbny na korzystanie z grupowych połączeń wideo. W ten sposób większość pracowników naszej biblioteki mogła wirtualnie spotkać się z naszymi partnerami.
   Głównym tematem spotkania było podsumowanie udziału w szkoleniach. Przy okazji przedyskutowaliśmy Kryteria Certyfikatu Biblioteka+ oraz zagadnienia prawne dotyczące bibliotek.
Spotkanie zaliczamy do bardzo udanych, aczkolwiek nie obyło się bez usterek technicznych. W spotkaniu wzięło udział 9 osób.
 
  Spotkania w ramach Mikrograntu „Podaj dalej” bardzo pozytywnie wpłynęły na integrację środowiska bibliotekarskiego. Dzięki nim bardziej się zbliżyliśmy, nauczyliśmy się wzajemnie wspierać i przekazywać dobre praktyki. Zauważyliśmy, że w pewnym momencie zniknęły bariery między bibliotekami różnych wielkości. Wiele rzeczy wzajemnie konsultujemy, wymieniamy się informacjami - po prostu pomagamy sobie. Projekt „Podaj dalej” zainspirował nas do tego stopnia, że zaczęliśmy organizować spotkania nie tylko dla bibliotek partnerskich, ale również innych zainteresowanych współpracą z nami, ponieważ wiemy już jak takie szkolenie przeprowadzić, żeby było skuteczne i jednocześnie atrakcyjne dla samych uczestników.
   Ponadto zdobyliśmy doświadczenie i umiejętności organizacyjne. Organizacja każdego kolejnego szkolenia przychodziła nam dużo łatwiej i sprawniej. Bardzo pomocne były wskazówki, z których chętnie korzystaliśmy, dzięki nim spotkania były nie tylko pouczające, ale również zabawne i inspirujące.

Elżbieta Dziubińska –
Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej
im. K. I. Gałczyńskiego w Morągu