program rozwoju biblioteki

Gminna Biblioteka Publiczna w Nowym Mieście Lubawskim z siedzibą w Gwiździnach jako biblioteka wiodąca, pozyskała środki finansowe w ramach Mikrograntu „Podaj dalej”. Program ogłoszony przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce został sfinansowany ze środków Polsko – Amerykańskiej Fundacji Wolności. Otrzymany grant w wysokości 1000 zł przeznaczono na zorganizowanie czterech szkoleń z przedstawicielami Bibliotek Partnerskich w okresie sierpień-październik 2011. Uczestnikami spotkań byli pracownicy naszej Biblioteki oraz wszyscy bibliotekarze z bibliotek partnerskich: Miejskiej Biblioteki Publicznej w Nowym Mieście Lubawskim, Gminnej Biblioteki Publicznej w Biskupcu, Gminnej Biblioteki Publicznej w Grodzicznie. W spotkaniach uczestniczyli również lokalni działacze społeczni.

Tematem pierwszego spotkania było „Pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania dla bibliotek”. Szkolenie przeprowadził Dyrektor Lokalnej Grupy Działania „Ziemia Lubawska” – Artur Bednarczyk. Omówił rodzaje funduszy, o które mogą ubiegać się biblioteki ze szczególnym uwzględnieniem funduszy pozyskiwanych za pośrednictwem LGD. Następnie uczestnicy spotkania poznali krok po kroku sposób wypełniania wniosku, ponadto każdy  miał możliwość wypełnienia przykładowego wniosku na komputerze. Wszyscy uczestnicy otrzymali materiały szkoleniowe. Szkolenie zakończono integracyjnym ogniskiem.

Tematem drugiego szkolenia była „Promocja biblioteki w środowisku lokalnym”. Spotkanie poprowadziła Pani Halina Kaczmarska – Dyrektor biblioteki wiodącej, która przedstawiła czym jest pozytywny wizerunek i jakie czynniki wpływają na niego oraz jakie jest jego znaczenie. Następnie przekazała wiedzę na temat promocji biblioteki i krótko omówiła znaczenie promocji w bibliotekach. Uczestnicy szkolenia omówili formy promocji biblioteki (prasa, radio, telewizja, Internet, tablice ogłoszeń, foldery, ulotki, itp.) oraz podzielili się informacjami w jak sposób promują własne biblioteki. Bibliotekarze w grupach wykonywali foldery i ulotki promujące działalność oraz zachęcające do korzystania z usług bibliotecznych. Indywidualnie na komputerach przygotowali wizytówki swojej biblioteki. Szczegółowo omówiono w jaki sposób wykorzystać Internet do promocji biblioteki (strony własne bibliotek), możliwości wykorzystania portali społecznościowych (Facebook, Nasza Klasa) i blooga. W celu sprawniejszego przeprowadzenia kolejnego – wirtualnego spotkania podjęto pierwsze próby połączenia się, poprzedzone nauką pobierania i instalowania programy Skype. Podobnie jak i podczas poprzedniego szkolenia stosowano przerwy kawowe i zabawy integracyjne, a na zakończenie podjęto wszystkich obiadem przygotowanym przez bibliotekarzy.

Trzecie szkolenie odbyło się za pośrednictwem elektronicznego kanału komunikacji Skype ph. „Wykorzystanie komunikatorów w bibliotece”. Wideokonferencja polegała na nawiązaniu połączenia internetowego ze wszystkimi uczestnikami równocześnie. Szkolenie przebiegło w sympatycznej atmosferze, uczono się obsługiwać komunikator Skype, zapoznano się z innymi komunikatorami i sposobem ich wykorzystania w pracy biblioteki oraz rozmawiano o bieżących sprawach bibliotek. Spotkanie było okazją do wymiany przepisów kulinarnych na potrawy bibliotekarzy. Wideokonferencja była dla wszystkich uczestników ciekawym sposobem wymiany spostrzeżeń i doświadczeń.

Ostatnie spotkanie ph. „Dobre praktyki, inicjatywy i pomysły - wymiana doświadczeń” było okazją do podsumowań oraz podzielenia się m.in.  pomysłami pracy  z dziećmi, młodzieżą oraz dorosłymi użytkownikami bibliotek. Bibliotekarze zaprezentowali przygotowane prezentacje multimedialne nt. działań i usług w swoich bibliotekach. Uczestnicy przedstawili strony internetowe swoich bibliotek, a także portale społecznościowe, na których zamieszczają informację o działaniach bibliotek. Gminna Biblioteka Publiczna w Biskupcu zaprezentowała prace plastyczne wykonywane podczas zajęć z dziećmi i młodzieżą. Gminna Biblioteka Publiczna w Gwiździnach pokazała w jaki sposób opracowuje i przechowuje informacje na temat gminy, tzw. informacje lokalne. Ostatnie spotkanie było także okazją do podzielenia się doświadczeniami i pomysłami pracy z użytkownikami bibliotek.

Każde spotkanie trwało od 4 do 5 godzin. Szkoleniom towarzyszyły zabawy integracyjne. Odbyły się cztery spotkania, a w każdym uczestniczyło 20 osób.

Szkolenia zintegrowały nasze środowisko biblioteczne. Przyczyniły się one do jeszcze głębszej współpracy i wymiany doświadczeń. Były one okazją do poznania „młodych i starych” bibliotekarzy. Bezpośredni kontakt utrwalił między nami więzi koleżeńskie. W ramach współpracy i wymiany doświadczeń planowane są wyjazdy do innych bibliotek, również wspólne wyjazdy kulturalne (np. teatr, kino). Spotkania te przyczyniły się do wzmocnienia systemu bibliotecznego, integracji środowiska, stosowania bardziej nowoczesnych i skutecznych form komunikacji między bibliotekami i bibliotekarzami. Pobudziły do ciekawszych form działalności kulturalnej, promocji swojej placówki oraz zdobywania dodatkowych doświadczeń. Dzielenie się pomysłami i działaniami zrealizowanymi we własnych bibliotekach przyczyni się do praktycznego wykorzystania tychże działań i pomysłów. Spotkania te zaowocują dalszą współpracą na przyszłość.

Halina Karczmarska
Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej w Nowym Mieście Lubawskim
z siedzibą w Gwiździnach