„Podaj dalej” - spotkania bibliotekarzy w Bibliotece Publicznej w Rynie

Biblioteka Publiczna w Rynie przystąpiła do I rundy Programu Rozwoju Bibliotek (PRB) jako biblioteka wiodąca, a jej bibliotekami partnerskimi zostali: GBP w Wilkasach, GBP w Kalinowie z Filią w Pisanicy oraz BP Gminy Ełk z siedzibą w Nowej Wsi Ełckiej z Filiami w Stradunach i w Woszczelach. W ramach programu ryńska biblioteka otrzymała sprzęt komputerowy, zaś bibliotekarze wzięli udział w cyklu praktycznych szkoleń. Wiedzę zdobytą podczas szkoleń należało przekazać bibliotekarzom bibliotek partnerskich. Wykonanie tego zadania ułatwiła bibliotece Fundacja Rozwoju Filantropii w Polsce umożliwiając pozyskanie Mikrograntu ph. „Podaj dalej” w wysokości 1000 zł na zorganizowanie czterech spotkań, w tym jednego wirtualnego.

Dzięki pozyskanemu dofinansowaniu wszyscy bibliotekarze z bibliotek partnerskich odwiedzili bibliotekę wiodącą w maju 2011 roku. W trzydniowym szkoleniu wzięło udział dziewięć osób, a w rolę trenera wcieliła się dyrektor Biblioteki Publicznej w Rynie, Maria Tuczyńska. Szkolenie odbyło się w sali konferencyjnej Urzędu Miasta i Gminy Ryn.

Na wstępie szkolenia, Dyrektor Biblioteki przeprowadziła zabawy integracyjne mające na celu ułatwienie wzajemnego poznania się bibliotekarzy. Spisano też „kontrakt” z grupą. Tematy omawiane podczas pierwszego spotkania to: Biblioteka jako miejsce - ludzie, instytucja oraz Biblioteka jako miejsce zasobów wiedzy i kultury. W tym dniu analizowano zagadnienie dotyczące roli biblioteki i bibliotekarzy w środowisku lokalnym oraz poznano metody i techniki badawcze ułatwiające bibliotekarzom wyłonienie wśród użytkowników grup posiadających wiedzę i potrzeby. Mówiono też o formach promocji biblioteki. Poza tym, podczas jednej z przerw kawowych goście spotkali się z Burmistrzem Miasta i Gminy Ryn, Józefem Karpińskim oraz z uczestniczkami szkoleń z PRB: Ewą Büttner, przedstawicielem władz samorządowych i Wandą Prokopowicz, przedstawicielem społeczności lokalnej.

Drugiego dnia opracowano zagadnienie ph. Biblioteka jako miejsce komunikacji i współpracy oraz jako miejsce edukacji społecznej i kulturalnej. W trakcie tego spotkania bibliotekarze dowiedzieli się o etapach i formach tworzenia partnerstwa i zasadach prowadzenia wolontariatu. Odbyły się również ćwiczenia praktyczne mające na celu przygotowanie do wystąpień publicznych.
 
Trzeci dzień szkolenia odbył się ph. Biblioteka jako miejsce rozwoju. Bibliotekarze zgłębili wówczas wiedzę na temat wizji i misji rozwoju biblioteki w oparciu o analizę SWOT. Zapoznano się też z Planem Rozwoju Biblioteki Publicznej w Rynie na lata 2011-2013. Dodatkowo odbyła się dyskusja i próba naszkicowania planów rozwoju dla poszczególnych bibliotek. Uczestnicy spotkania zapoznali się też z działalnością ryńskiej biblioteki poprzez prezentację multimedialną ph. „Biblioteka Publiczna w Rynie - miejsce aktywne” i kroniki biblioteczne. Po przedstawionej prezentacji bibliotekarze mieli możliwość podzielić się własnymi doświadczeniami odnośnie organizacji imprez.    

Ryńscy bibliotekarze zapewnili swoim gościom liczne atrakcje m. in. zwiedzanie z przewodnikiem pokrzyżackiego zamku, w którym obecnie mieści się Hotel „Zamek Ryn” i Izby Regionalnej przy Ryńskim Centrum Kultury. 

Czerwcowe spotkanie z bibliotekami partnerskim zorganizowano za pomocą ogólnodostępnego komunikatora Skype. W trakcie wirtualnej rozmowy bibliotekarki podzieliły się pomysłami dotyczącymi nowych form pracy kulturalno-oświatowej. Wymieniły się również uwagami na temat Programu Rozwoju Bibliotek.
Spotkania w ramach Mikrograntu „Podaj dalej” przyczyniły się do poszerzenia i wymiany doświadczeń odnośnie krzewienia kultury czytelniczej i informatycznej oraz generowały pomysły na przyszłość. Bibliotekarze rozwinęli się zawodowo, wzbogacili swoją wiedzę, nauczyli się nowych metod prowadzenia działań dla różnych grup użytkowników. Pracownicy bibliotek partnerskich przedstawili swoje opinie na temat spotkań w ankiecie ewaluacyjnej. Zaś biblioteka wiodąca zdała szczegółowe sprawozdanie ze wspomnianych spotkań.


Maria Tuczyńska
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Rynie