program rozwoju biblioteki

Pierwsze spotkanie ph. „Dziecko i młodzież w bibliotece” odbyło się w Bibliotece Publicznej w Pasłęku. Poza pracownikami pasłęckiej biblioteki wzięli w nim udział także pracownicy Bibliotek Partnerskich oraz przedstawiciele władz samorządowych (Burmistrz i przewodniczący Rady Miejskiej), Pasłęckiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku, szkół i przedszkoli. Spotkanie prowadzone było przez dyrektora BP w Pasłęku – Barbarę Gołąbek. Na wstępie prowadząca spotkanie przedstawiła cel i program spotkania. Wspólnie ustalono zasady obowiązujące w zarówno w czasie pierwszego spotkania, jak i kolejnych. Następnym punktem programu była prezentacja Planu Rozwoju BP w Pasłęku, która miała na celu przedstawienie zrealizowanych działań, w tym przede wszystkim nowego wizerunku Oddziału dla Dzieci, wyremontowanego ze środków organizatora i wyposażonego ze środków MKiDN w ramach Programu „Infrastruktura kultury”. Uczestnicy spotkania mieli okazję zapoznać się z ofertą BP w Pasłęku adresowaną do dzieci i młodzieży. Prowadząca spotkanie przedstawiła też plany związane ze wzbogaceniem oferty biblioteki (projekt adresowany do najmłodszych dzieci oraz ich rodziców/opiekunów „My też chcemy się wspólnie uczyć i bawić”).

Bardzo ciekawym i inspirującym punktem spotkania była dyskusja, wymiana doświadczeń i sugestii na temat pracy z dziećmi, młodzieżą i ich opiekunami. Wspólnie zastanawiano się też nad tym, jak skutecznie zachęcić rodziców/opiekunów do współpracy z biblioteką. Dyskusja stała się pretekstem do utworzenia „banku pomysłów” – listy proponowanych nowych form pracy z dziećmi i młodzieżą. Na zakończenie prowadząca spotkanie dokonała podsumowania, przedstawiła także plan kolejnych spotkań „Podaj dalej”.

Drugie spotkanie ph. „Kształtowanie wizerunku biblioteki poprzez elementy wizualne” odbyło się w MBP w Braniewie. Spotkanie rozpoczęto od zwiedzania braniewskiej biblioteki, ponieważ większość uczestników nie miała do tej pory okazji jej poznać.Następnie, podobnie jak podczas pierwszego spotkania w Pasłęku, zapoznano się z Planem Rozwoju Biblioteki w Braniewie oraz z formami prac realizowanymi przez placówkę – te zagadnienia omówiła Alicja Daszkiewicz – dyrektor MBP w Braniewie. W dalszej części spotkania skupiono się na jego zasadniczym temacie, którego mottem było stwierdzenie „Istnieć to znaczy być widzianym”. Barbara Gołąbek przedstawiła ogólne zasady przygotowania planu marketingowego biblioteki: analizę sytuacji (środowiska biblioteki), program działania, usprawnienie funkcjonowania, promocja biblioteki. W trakcie dyskusji, która wywiązała się po tym wstępie uczestnicy przyznali, że dobrze przygotowana i realizowana strategia marketingowa jest nieodzowna w kształtowaniu pozytywnego wizerunku biblioteki w środowisku lokalnym. Szczególną uwagę skupiono na promocji biblioteki, w tym m.in. na elementach wizualnych (logo biblioteki, szata graficzna materiałów informacyjnych) jednoznacznie kojarzących się z konkretną biblioteką, a poprzez to kształtujących jej wizerunek. Spotkanie dało kolejną okazję do wymiany doświadczeń, uwag, pomysłów dotyczących konieczności promowania działalności bibliotek.

Kolejne spotkanie ph. „Jak skutecznie pozyskać grantodawców i sponsorów – od pomysłu do wniosku aplikacyjnego” odbyło się w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy we Fromborku. Uczestnicy mieli okazję zwiedzić kolejną bibliotekę, po której oprowadziła jej dyrektor, Maria Łacko. Zapoznano się także z działalnością i planami fromborskiej placówki.

Zasadnicza część spotkania polegała na wymianie doświadczeń w pozyskiwaniu grantów. Przedstawiciele poszczególnych bibliotek omawiali projekty, na realizację których otrzymali dofinansowanie z różnych źródeł. Poznano też wnioski, które nie zostały zaakceptowane przez grantodawców. Wspólnie omawiano błędy, które zostały w tych wnioskach popełnione i wpłynęły na ich ocenę.
Z możliwością pozyskiwania dodatkowych środków na działalność związany był kolejny punkt spotkania, a dotyczył on pozyskiwania sponsorów. Uczestnicy dzielili się swoimi doświadczeniami w tej kwestii. Pozwoliło to na opracowanie schematu listu do sponsorów.

Istotna okazała się wyrażona przez wszystkich uczestników spotkania chęć współpracy w zakresie pozyskiwania dodatkowych środków finansowych, polegająca m.in. na wzajemnym informowaniu się o ogłaszanych konkursach grantowych oraz możliwościach wspólnego aplikowania.

Ostatnie czwarte spotkanie miało charakter wirtualny i odbyło się za pomocą komunikatora „Skype”. Uczestnicy musieli wykazać się znajomością obsługi programu „Skype”. Spotkanie miało także na celu pokazanie łatwego dostępu do wymiany informacji między bibliotekami. Podczas spotkania przetestowane zostały możliwości zarówno wideo rozmowy, jak i przesyłania plików.

Barbara Gołąbek
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Pasłęku