Warsztaty dla bibliotekarzy w siedzibie TVP Olsztyn

Coraz częściej biblioteki publiczne, oprócz merytorycznej działalności bibliotekarskiej, są organizatorami licznych imprez adresowanych dla mieszkańców. Aby dotrzeć z ofertą do jak największej grupy ludzi, należy współpracować z mediami, które poprzez środki przekazu mają większy zakres oddziaływania. Bibliotekarze muszą w taki sposób przedstawiać informacje o planowanych wydarzeniach, aby zainteresować potencjalnych odbiorców, ale także, aby oferta była na tyle ciekawa, żeby dziennikarze z gazety, z radia czy telewizji zechcieli do nas przyjechać i zrobić profesjonalną relację z imprezy. W związku z tym 24 września 2012 r. wzięłam udział w warsztatach dla bibliotekarzy zorganizowanych przez TVP Olsztyn i WBP w Olsztynie w ramach projektu „Bookriders – Kulturalne Jazdy z Warmii i Mazur”.

O samym szkoleniu dowiedziałam się z wiadomości e-mail przesłanej przez WBP w Olsztynie. Tematyka zainteresowała mnie, ponieważ w pracy mam kontakty z mediami i chciałam je polepszyć. Biblioteka Miejska w Mrągowie organizuje różne imprezy, w tym spotkania autorskie. Jestem moderatorem DKK,  przygotowuję informacje, a potem relacje ze spotkań autorskich. Ostatnio, Biblioteka Miejska w Mrągowie włączyła się w realizację ogólnopolskiego programu Polska Cyfrowa Równych Szans. Właśnie tu odbywają się zajęcia praktyczne dla osób w wieku 50+. Jestem Latarnikiem.  

Celem warsztatów było przygotowanie bibliotekarzy do kontaktów z mediami. Zajęcia odbywały się w siedzibie TVP Olsztyn.   Szkolenie prowadzili Grzegorz Pawlak - kierownik Redakcji Programu Lokalnego, Wiesław Rajewski - kierownik Regionalnej Agencji Producenckiej oraz Maciej Wróbel - główny specjalista ds. informacji.

Spotkanie rozpoczęło się od zwiedzania budynku telewizji. Naszym przewodnikiem był sam dyrektor olsztyńskiego Oddziału TVP, Jarosław Kowalski. Mogliśmy zobaczyć jak wygląda produkcja programów telewizyjnych, jak wiele osób pracuje nad ich sprawnym przebiegiem. Jarosław Kowalski opowiedział o historii powstania olsztyńskiego ośrodka TVP.

Grzegorz Pawlak i Wiesław Rajewski opowiedzieli o ofercie programowej Ośrodka Regionalnego TVP S.A oraz o działalności misyjnej telewizji publicznej. Dowiedzieliśmy się, że Olsztyński Oddział TVP jest jednym z nowszych i mniejszych ośrodków TVP. Nie tworzy własnych dużych produkcji telewizyjnych, ale skupia się na cyklach programów społecznych, interwencyjnych oraz na programach kulturalnych. Na tym też polega misyjność telewizji: być tam, gdzie toczy się życie codzienne mieszkańców regionu oraz informować o wydarzeniach kulturalnych na Warmii i Mazurach.

Następnie rozpoczęły się zajęcia praktyczne. Otrzymaliśmy przykładowe błędne zawiadomienia do mediów, należało je przeredagować, by były poprawne, a następnie samodzielnie napisać o wydarzeniu w swojej bibliotece, w sposób, który zainteresuje dziennikarzy by przeprowadzili relację z imprezy. Chyba najciekawszym i najbardziej widowiskowym punktem programu były ćwiczenia przed kamerą telewizyjną. Pan Marcin Wróbel przeprowadzał z każdym z nas wywiady na temat zaproponowanych imprez, a potem, nastąpiła analiza naszych wypowiedzi. Zostały wskazane błędy, których należy unikać, takie jak brak kontaktu wzrokowego z rozmówcą, odpowiadanie na pytanie 1-2 słowami czy takie formułowanie wypowiedzi, że może ona przedstawić nieprawidłowy obraz wydarzenia.

Niewątpliwą korzyścią z warsztatów jest oswojenie się z kamerą i mediami. Poznanie ich z bliska pozwala na lepsze zrozumienie pracy dziennikarzy i udoskonali kontakty w ten sposób, by dobrze zredagowana informacja szybko dotarła do odbiorcy, a tym samym zachęciła go do uczestnictwa w organizowanych przez nas imprezach.

Maria Mikołajczyk
Centrum Kultury i Turystyki
Dział Biblioteka Miejska w Mrągowie