Komputeryzacja małych i średnich bibliotek - Konferencja w MiPBP w Kolbuszowej

Bardzo dużym zainteresowaniem bibliotekarzy cieszyło się III spotkanie "Komputeryzacja Małych i Średnich Bibliotek na przykładzie MiPBP w Kolbuszowej". Spotkanie, które odbyło się 30 czerwca, było podzielone na dwie części. W pierwszej pracownicy kolbuszowskiej biblioteki opowiadali o swoich doświadczeniach z komputeryzacją, a w drugie pracownicy Instytutu Książki w Warszawie prezentowali system biblioteczny Mak+.


W pierwszej części jako pierwszy referował Andrzej Jagodziński, dyrektor MiPBP w Kolbuszowej. Tematem jego referatu były pakiety biblioteczne w MiPBP, ich historia, współczesność i przyszłość. Jako druga wystąpiła Renata Dzik z referatem "Opracowanie księgozbioru w MiPBP w Kolbuszowej, a perspektywa wdrożenia Mak+". Następnie Janusz Kozłowski przedstawił referat "Wykorzystanie programów bibliotecznych w budowaniu bazy bibliografii regionalnej i dokumentów życia społecznego". Na koniec o digitalizacji, stronie internetowej oraz promocji biblioteki w internecie mówił Łukasz Szymański w referacie "Nowe technologie w MiPBP".
Wszystkie z referatów wygłoszonych w pierwszej części spotkania pośrednio nawiązywały lub akcentowały problemy związane w systemem Mak+. Andrzej Jagodziński zauważył, że program nie posiada jeszcze w pełni rozbudowanych funkcji eksportu i importu danych z innych programów bibliotecznych oraz, że w programie przydałby się jeszcze moduł akcesji. Renata Dzik wytykała brak Kartoteki Haseł Wzorcowych. Janusz Kozłowski narzekał na brak wsparcia dla Bibliografii Regionalnej, a Łukasz Szymański dopytywał się o funkcje związane z wyświetlaniem rekordów w internecie oraz o możliwość współpracy z stroną internetową biblioteki.
Wszystkie te pytania znalazły odpowiedź w drugie części spotkania, w której pracownicy Instytutu Książki, członkowie zespołu tworzącego Maka+: Tomasz Cieślik i Jakub Salamon prezentowali ten system. Niestety nie wszystkie pytania doczekały się w pełni pozytywnych odpowiedzi. Funkcje eksportu oraz importu zostaną wprowadzone najszybciej. Będzie można również dokonywać importu danych egzemplarzy. Na pewno utworzona zostanie "wtyczka", która pozwoli wstawić wyszukiwarkę książek na stronę biblioteki. Kartoteka Haseł Wzorcowych oparta na danych Biblioteki Narodowej ma być wdrożona pod koniec sierpnia tego roku. Mniej optymistyczne informacje dotyczą modułów Bibliografii Regionalnej oraz Akcesji, które będą musiały poczekać prawdopodobnie aż do przyszłego roku. W tej chwili bowiem trwają prace nad modułem skontrum.
Oprócz odpowiedzi na pytania panowie przedstawili system pozostałym uczestnikom spotkania, którzy w odróżnieniu od pracowników MiPBP nie mogli testować systemu. Licznie zgromadzeni bibliotekarze mogli zobaczyć działający już moduł Czytelnika, dzięki któremu czytelnicy będą mogli sprawdzać swoje wypożyczenia w różnych bibliotekach korzystających z Mak+ w tym samym czasie. Został również zaprezentowany sposób konwersji opisów z Mak4.3 oraz sposób dopasowania opisów pomiędzy bazą danych biblioteki a przewodnikiem bibliograficznym. Oba sposoby wyglądają obiecująco, a ich działanie wydaje się intuicyjne i dobrze pomyślane.
Panowie przedstawili również moduły katalogowania oraz wypożyczeń. Oba moduły podobały się uczestnikom. Moduł katalogowania był chwalony za rozbudowany system podpowiedzi i łatwość obsługi. Wypożyczenia posiadają duże możliwości konfiguracji i dają możliwości zapisywania uwag o czytelnikach. Kontrowersje wzbudziła tylko nowość w zapisywaniu czytelników, czyli wymaganie numeru peseel, po którym ma być rozpoznawany każdy czytelnik. Tomasz Cieślik zapewnił, że związana z tym sprawa ochrony danych osobowych jest przedmiotem analizy wykonywanej, na zlecenie Instytutu Książki, przez niezależną firmę konsultingową.
Spotkanie zakończyło się gorącą dyskusją, w czasie której panowie musieli odpowiadać na szereg pytań związanych z wątpliwościami jakie mieli uczestnicy spotkania. Poruszana była też kwestia przeszłości i obawy o to, żeby Mak+ nie podzielił losu swojego poprzednika Maka 5.0.
Po spotkaniu część bibliotekarzy umówiła się z panami z Instytutu Książki na wdrożenia testowe w swoich bibliotekach. Podjęta została między innymi decyzja, że wdrożenia testowe obejmą wszystkie biblioteki gminne powiatu kolbuszowskiego. W dniu trwania spotkania odbywało się wdrożenie testowe już w 50-tej bibliotece. Efektem spotkania będzie  zapewne zwiększenie się tej liczby.
Źródło: strona internetowa MiPBP w Kolbuszowej