program rozwoju biblioteki

I. ORGANIZATORZY

1. Program Rozwoju Bibliotek w Polsce wspierany jest przez Global Libraries – przedsięwzięcie prowadzone w ramach Światowego Programu Rozwoju Fundacji Billa i Melindy Gates. Partnerem i grantobiorcą Fundacji w Polsce jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności. Realizatorem Programu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, która na ten cel otrzymała grant od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności.
2. Program Rozwoju Bibliotek jest prowadzony przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą
   w Warszawie, 02-019, ul. Grójecka 1/3, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych
   i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048, zwaną dalej „FRSI”.
3. Celem Programu jest wzmocnienie roli informacyjnej i społecznej publicznych bibliotek gminnych położonych we wszystkich gminach wiejskich, wszystkich gminach miejsko – wiejskich i w tych małych miastach, których liczba mieszkańców nie przekracza 20 tys. mieszkańców poprzez m.in:
   1) zaktywizowanie i zintegrowanie społeczności lokalnych wokół bibliotek, jako centrów animacji życia społecznego i kulturalnego;
   2) umożliwienie poszerzania kompetencji bibliotekarzy, poprawy wizerunku i wzmocnienia ich roli społecznej;
   3) upowszechnienie dostępu do nowoczesnych technologii komunikacyjnych.
4. Program realizowany jest w dwóch rundach. Niniejszy Regulamin dotyczy zasad naboru do drugiej rundy Programu.

II. POJĘCIA I ICH ZNACZENIE

1. Administrator – FRSI, która prowadzi Program Rozwoju Bibliotek i jest właścicielem, podmiotem zarządzającym
   i prowadzącym stronę internetową www.biblioteki.org.
2. Baza Kandydatów do Programu / Uczestników Programu – zbiór danych, informacji i innych treści przekazanych dobrowolnie przez wszystkich Kandydatów do Programu / Uczestników Programu, które są gromadzone i przetwarzane w systemie informatycznym przez Administratora za zgodą Kandydata do Programu / Uczestnika Programu, na potrzeby naboru i udziału w Programie. Dane te mogą być udostępniane innym Kandydatom do Programu lub osobom wskazanym przez Administratora w celu ułatwienia naboru do Programu i zarządzania nim.
3. Biblioteka Partnerska – ogólnie dostępna (publiczna) biblioteka z każdej gminy wiejskiej, każdej gminy miejsko-wiejskiej lub z gminy miejskiej do 20 tys. mieszkańców, która potwierdziła we Wniosku zaproszenie od Biblioteki Wiodącej. Samodzielne aplikowanie do Programu jako Biblioteka Partnerska (bez Biblioteki Wiodącej) nie jest możliwe.
4. Biblioteka Wiodąca – ogólnie dostępna (publiczna) biblioteka z każdej gminy wiejskiej, każdej gminy miejsko-wiejskiej lub z gminy miejskiej do 20 tys. mieszkańców, która prowadzi przynajmniej jedną filię, a we wniosku pozyskała od 1 do 3 Bibliotek Partnerskich. Samodzielne aplikowanie do Programu, jako Biblioteka Wiodąca, (bez minimum jednej Biblioteki Partnerskiej) nie jest możliwe.
5. Hasło - indywidualna i niepowtarzalna nazwa Kandydata do Programu jaka została mu nadana przez FRSI w celu umożliwienia rejestracji i wypełnienia wniosku w Wirtualnym Segregatorze i użytkowania Wirtualnego Segregatora. Hasło będzie przekazane Kandydatom do Programu drogą pocztową wraz z informatorem dotyczącym zasad i uczestnictwa w Programie do końca stycznia 2011 r. W razie nie otrzymania hasła Kandydaci do Programu mogą zgłaszać się po hasło do FRSI lub do koordynatora regionalnego z właściwej im biblioteki wojewódzkiej.
6. Kandydat do Programu - publiczna (ogólnie dostępna) biblioteka gminna uprawniona do aplikowania do Programu, która korzysta z Wirtualnego Segregatora.
7. Komisja – eksperci do oceny merytorycznej wniosków.
8. Lokalne partnerstwo - porozumienie wspierające rozwój bibliotek na terenie danej gminy.
9. Nabór - postępowanie mające na celu wyłonienie Uczestników Programu spośród Kandydatów do Programu, zakończone podpisaniem z nimi przez FRSI Umowy dotyczącej uczestnictwa w Programie.
10. Program Rozwoju Bibliotek (dalej zwany „Programem”) - ogół zaplanowanych działań zarządzanych przez FRSI skierowanych do grupy podmiotów, zwanych Uczestnikami Programu, wyłonionych spośród szerszej populacji Kandydatów do Programu.
11. Regulamin - niniejszy dokument wraz ze wszystkimi załącznikami i dodatkami, które wyraźnie się do niego odwołują.
12. Uczestnik Programu – każda Biblioteka Wiodąca i każda Biblioteka Partnerska, która przesłała do FRSI kompletną i podpisaną Umowę uczestnictwa w Programie w trzech egzemplarzach w terminie określonym w Regulaminie.
13. Wirtualny Segregator – serwis internetowy znajdujący się na stronie internetowej Programu www.biblioteki.org, którego celem jest umożliwienie FRSI przeprowadzenia Naboru Uczestników Programu zgodnie z procedurą składania Wniosku opisaną w rozdziale V Regulaminu oraz zarządzanie Programem i komunikowanie się z Uczestnikami Programu. Każdy z Uczestników Programu posiada własny Wirtualny Segregator zabezpieczony Hasłem. W Wirtualnym Segregatorze gromadzone są informacje zamieszczone przez Kandydata do Programu / Uczestnika Programu oraz przez FRSI. Treści zgromadzone w Wirtualnym Segregatorze dostępne są dla Administratora oraz osób przez niego uprawnionych, a dla realizacji celów określonych w rozdziale I ust. 3, FRSI może treści te udostępniać publicznie. Do tego, aby korzystać z Wirtualnego Segregatora i jego zasobów niezbędne jest posiadanie komputera z dostępem do Internetu, urządzeń pozwalających na korzystanie z zasobów Internetu, w tym w szczególności przeglądarki internetowej, oraz posiadanie aktywnej skrzynki e-mail. Każdy użytkownik powinien stosować się do wskazanych przez Administratora warunków i wytycznych, a wszelkie działania podejmowane przez użytkownika w sposób odmienny (umyślny lub nieumyślny), dokonywane są na jego wyłączną odpowiedzialność.
14. Wniosek – zbiór danych dotyczących Kandydata do Programu oraz opis merytorycznej działalności prowadzonej przez Kandydata do Programu i właściwego mu Urzędu Gminy oraz zobowiązania Kandydata do Programu oraz właściwego mu Urzędu Gminy związane z uczestnictwem w Programie, na podstawie których prowadzona będzie ocena oraz sporządzona będzie Umowa udziału w Programie.
15. Zespół Gminny – uczestnicy szkoleń realizowanych w ramach Programu: w przypadku Biblioteki Wiodącej są to pracownicy merytoryczni Biblioteki Wiodącej i jej filii, pracownik Urzędu Gminy odpowiedzialny za współpracę z biblioteką podczas jej uczestnictwa w Programie, osoba aktywna lokalnie (lokalny lider, przyjaciel biblioteki) wskazany przez Bibliotekę Wiodącą po przyjęciu jej do Programu. W przypadku Biblioteki Partnerskiej do Zespołu Gminnego zalicza się dyrektor biblioteki i jeden pracownik biblioteki lub jej filii, a w przypadku placówek z obsadą jednoosobową – dyrektor biblioteki.

III. KANDYDACI DO PROGRAMU I UCZESTNICY PROGRAMU

1. Do udziału w Programie uprawnione są publiczne (ogólnie dostępne) biblioteki gminne ze wszystkich gmin wiejskich, wszystkich gmin miejsko-wiejskich oraz z tych gmin miejskich, które liczą do 20 tys. mieszkańców, według klasyfikacji gmin ujętej w ramach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej jednostek samorządu terytorialnego. (Dz. U. Nr 157, poz. 1031 z póź. zm.) oraz według danych Głównego Urzędu Statystycznego według bilansów ludności na dzień 31 grudnia 2009 roku.
2. W Programie uczestniczyć mogą biblioteki opisane w rozdziale III ust. 1 Regulaminu, niezależnie od swojej formy organizacyjnej, w tym posiadające i nieposiadające statusu instytucji kultury, samodzielne lub połączone z inną instytucją.
3. Do Programu (II runda) nie mogą zgłaszać się Uczestnicy I rundy Programu Rozwoju Bibliotek. Powyższa reguła nie dotyczy tych Uczestników I rundy Programu, którzy spełnili określone dla nich przez FRSI warunki. Wybrane Biblioteki Partnerskie mogą zgłaszać się do II rundy Programu jedynie w roli Bibliotek Wiodących, o czym wcześniej zostaną poinformowane przez FRSI.
4. Kandydaci do Programu mogą aplikować do Programu jako Biblioteka Wiodąca lub jako Biblioteka Partnerska.
5. Każdy Kandydat do Programu może złożyć tylko jeden wniosek, jako Biblioteka Wiodąca lub jako Biblioteka Partnerska. Nie jest możliwe, aby jeden Kandydat do Programu występował równocześnie w dwóch lub więcej wnioskach aplikacyjnych lub aplikował równocześnie jako Biblioteka Wiodąca i Biblioteka Partnerska.
6. Wnioski, zarówno Biblioteki Wiodącej jak i związanych z nią Bibliotek Partnerskich, są przesyłane do FRSI faksem, niezależnie. Wniosek Biblioteki Wiodącej zostanie zdyskwalifikowany, jeżeli FRSI nie otrzyma poprawnego formalnie wniosku od co najmniej jednej Biblioteki Partnerskiej przez nią zaproszonej. Wnioski powinny być doręczone FRSI w terminie określonym w Regulaminie.
7. Kandydat do Programu, który znalazł się na liście Kandydatów do Programu zakwalifikowanych do uczestnictwa
   w Programie, będzie mógł, posługując się swoim Hasłem, wygenerować Umowę uczestnictwa w Programie, którą powinien doręczyć FRSI w terminie określonym w Regulaminie. Umowa powinna być podpisana i opatrzona wszystkimi stosownymi pieczęciami i załącznikami (jeśli będą wymagane).

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE

1. Aby móc uczestniczyć w Programie, Biblioteka Wiodąca i/lub właściwa dla niej Gmina powinny wyrazić we Wniosku wolę spełnienia następujących warunków:
   1) wyrażenia zgody na aplikowanie do Programu przez Bibliotekę Wiodącą,  
   2) zapewnienia, że otrzymany przez Bibliotekę Wiodącą sprzęt będzie wykorzystywany w okresie trwania Programu wyłącznie przez Bibliotekę Wiodącą i zostanie zainstalowany wyłącznie w tej bibliotece i jej filiach;
   3) zapewnienia, nie później niż od dnia 2 listopada 2011 roku, stałego podłączenia do sieci Internet, we wszystkich lokalizacjach do których będzie dostarczony sprzęt w ramach Programu, spełniającego następujące wymogi: - dla biblioteki gminnej - łącze internetowe o minimalnej prędkości pobierania danych 2 Mb/s oraz minimalnej prędkości wysyłania danych 0,5 Mb/s; - dla filii – łącze internetowe o min. prędkości pobierania 1 Mb/s i dowolnej prędkości wysyłania;
   4) zapewnienia, nie później niż do końca 2011 roku, że we wszystkich lokalizacjach do których będzie dostarczony sprzęt w ramach Programu, pomieszczenia zostaną dostosowane do następujących standardów: standardy estetyczne, w szczególności  odmalowane i czyste ściany, dobre i przyjazne oświetlenie, zapewnienie ogrzewania pomieszczeń tak, aby zimą w pomieszczeniach było co najmniej 18 stopni C; zapewnienia odpowiedniej szczelności okien; zapewnienia dostępu do toalety także użytkownikom biblioteki;
   5) przygotowania miejsca, osobnych mebli przeznaczonych na sprzęt, dostępu do sieci elektrycznej
   - w lokalizacjach, do których będzie dostarczony sprzęt komputerowy w ramach Programu - przed dostarczeniem sprzętu. FRSI rekomenduje wykorzystanie wiedzy zebranej w poradnikach: Biblioteka. Małe pomysły na wielkie zmiany oraz Meble w bibliotece. Małe różnice, duże znaczenie dostępnych na portalu www.biblioteki.org;
   6) zapewnienia sprawnego funkcjonowania sprzętu komputerowego dostarczonego w ramach Programu także po  2013 roku, a także, kiedy zaistnieje taka potrzeba – zapewnienia wymiany sprzętu i aktualizacji jego oprogramowania;
   7) zapewnienie otwarcia Biblioteki Wiodącej i co najmniej połowy jej wszystkich filii przez co najmniej 30 godzin w tygodniu – najpóźniej do końca 2012 roku oraz zapewnienie otwarcia pozostałych filii przez co najmniej 30 godzin w tygodniu – od początku 2013 roku. Najpóźniej do końca 2012 roku czas otwarcia we wszystkich placówkach bibliotecznych powinien być jak najlepiej dostosowany do potrzeb mieszkańców, a co najmniej jedna placówka powinna być otwarta w sobotę lub w niedzielę. Przy planowaniu godzin otwarcia poszczególnych placówek  należy umożliwić różnym grupom mieszkańców (np.: młodzieży szkolnej, pracującym dorosłym, rodzicom z dziećmi) korzystanie z biblioteki w porach dla nich dogodnych.
   8) pokrycia kosztów podróży do i z miejsca szkolenia wszystkim osobom wchodzącym w skład Zespołu Gminnego, we wszystkich szkoleniach dla nich organizowanych przez FRSI, a także wyznaczenie odpowiedniego pracownika Urzędu Gminy i umożliwienie mu udziału w 2 spotkaniach warsztatowych z zakresu planowania rozwoju biblioteki;
   9) uczestnictwa w lokalnym partnerstwie;
   10) zaproszenia dyrektora biblioteki na posiedzenie Rady Gminy w celu umożliwienia prezentacji planu rozwoju biblioteki powstałego w wyniku udziału w szkoleniach w ramach Programu – po ukończeniu przez Zespół Gminny warsztatów rozwoju biblioteki;
   11) trwałego i estetycznego oznaczenia biblioteki głównej i wszystkich filii w przestrzeni gminy do końca 2012 r.  Oznaczenie powinno spełniać funkcję promocyjną – np.: informować o ofercie biblioteki, nieodpłatnym dostępie do  Internetu i komputerów lub usług multimedialnych. FRSI przedstawi uczestnikom katalog pomysłów do wykorzystania;
   12) ponoszenia kosztów uczestnictwa Biblioteki Wiodącej w Programie lub zwiększenia budżetu biblioteki o kwotę pozwalającą na pokrycie tych kosztów. Przez koszty uczestnictwa Biblioteki Wiodącej rozumie się w szczególności: - koszt instalacji i utrzymania łącza internetowego - w lokalizacjach, do których będzie dostarczony sprzęt  komputerowy w ramach Programu, ponoszenia kosztów ubezpieczenia otrzymanego sprzętu od ryzyka jego utraty i uszkodzenia oraz ew. dodatkowych kosztów energii elektrycznej, kosztów utrzymania pomieszczeń, kosztów  eksploatacyjnych użytkowania sprzętu komputerowego, kosztów napraw nie objętych gwarancją, a także innych niezbędnych kosztów działań związanych z realizacją działań zaplanowanych przez Bibliotekę Wiodącą podczas  szkoleń, powstałych w ramach działań związanych z uczestnictwem Biblioteki Wiodącej w Programie;
   13) zapewnienia przekazania sprzętu otrzymanego od FRSI innemu podmiotowi zajmującemu się na terenie  Gminy/Miasta podobną działalnością oraz przejęcia zobowiązań Biblioteki Wiodącej - w przypadku likwidacji   Biblioteki Wiodącej.
    
2. Biblioteka Wiodąca (i/lub instytucja, która ją prowadzi) wyraża wolę spełnienia następujących warunków:
   1) bezpłatnego udostępniania użytkownikom biblioteki sprzętu otrzymanego od FRSI wraz z bezpłatnym dostępem do Internetu;
   2) odbioru, zabezpieczenia i przyjęcia  sprzętu dostarczonego przez FRSI w ramach Programu, jak również późniejszego jego należytego przechowywania oraz sprawowania nad nim pieczy, w tym utrzymywania go w dobrym stanie technicznym, pozwalającym na jego wykorzystanie w celu realizacji założeń Programu;
   3) wprowadzenia dostarczonego przez FRSI sprzętu oraz oprogramowania na swój stan inwentarzowy;
   4) ubezpieczenia otrzymanego sprzętu przekazanego przez FRSI lub inny wskazany przez nią podmiot, od ryzyka jego utraty i uszkodzenia;
   5) w razie utraty sprzętu, zapewnienia nowego sprzętu o parametrach nie gorszych od parametrów sprzętu  dostarczonego przez FRSI;
   6) stałego informowania o ofercie biblioteki, nieodpłatnym dostępie do Internetu i komputerów oraz usług  multimedialnych m.in.: poprzez estetyczne i trwałe oznaczenie biblioteki głównej i wszystkich filii w przestrzeni gminy do końca 2012 r. FRSI przedstawi uczestnikom katalog pomysłów do wykorzystania;
   7) umożliwienia uczestnictwa bibliotekarzy wchodzących w skład Zespołu Gminnego w szkoleniach organizowanych dla nich przez FRSI;
   8) wskazania przedstawiciela organizacji pozarządowej lub innej osoby aktywnej lokalnie, nie będącej jej pracownikiem - czyli lidera lokalnego, przyjaciela biblioteki – jako członka Zespołu Gminnego;
   9) stworzenia planu rozwoju biblioteki i umieszczenia go w Wirtualnym Segregatorze;
   10) wystąpienia dyrektora biblioteki na posiedzeniu Rady Gminy w celu prezentacji planu rozwoju biblioteki powstałego w wyniku udziału w szkoleniach w ramach Programu – po ukończeniu przez Zespół Gminny  warsztatów rozwoju biblioteki;
   11) przekazywania oraz wymiany doświadczeń i wiedzy pomiędzy Biblioteką Wiodącą, a Bibliotekami Partnerskimi, w szczególności poprzez organizację co najmniej 4 spotkań w okresie uczestnictwa biblioteki w Programie, z wykorzystaniem dodatkowych środków przyznanych na ten cel i według zasad określonych przez FRSI lub podmiot przez nią wskazany;
   12) zainicjowania, utworzenia i koordynacji funkcjonowania lokalnego partnerstwa;
   13) współpracy z FRSI lub podmiotem przez nią wskazanym przy okresowych wizytach monitorujących stan realizacji  Programu przez Bibliotekę Wiodącą, a także m.in.: wypełniania ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań oraz umożliwienia monitoringu sposobu korzystania ze sprzętu;
   14) uzupełnienia internetowej wizytówki Biblioteki Wiodącej i jej filii za pomocą narzędzi dostarczonych w Programie;
   15) w przypadku likwidacji filii, do której został dostarczony sprzęt w ramach Programu, poinformowania i uzgodnienia z FRSI lokalizacji, do której będzie przeniesiony ww. sprzęt.
    
3. Aby móc uczestniczyć w Programie, Biblioteka Partnerska i/lub właściwa dla niej Gmina powinny wyrazić we Wniosku wolę spełnienia następujących warunków:
   1) wyrażenia zgody na aplikowanie do Programu przez Bibliotekę Partnerską,
   2) zapewnienia, że otrzymany przez Bibliotekę Partnerską sprzęt będzie wykorzystywany w okresie trwania Programu  wyłącznie przez Bibliotekę Partnerską i zostanie zainstalowany wyłącznie w tej bibliotece i jej filiach;
   3) zapewnienia, nie później niż do dnia 2 listopada 2011 roku, stałego podłączenia do sieci Internet o dowolnych parametrach łącza, w lokalizacjach do których będzie dostarczony sprzęt komputerowy w ramach Programu;
   4) przygotowania miejsca, osobnych mebli przeznaczonych na sprzęt, dostępu do sieci elektrycznej - w lokalizacjach do których będzie dostarczony sprzęt komputerowy w ramach Programu - przed dostarczeniem sprzętu. FRSI rekomenduje wykorzystanie wiedzy zebranej w poradnikach: Biblioteka. Małe pomysły na wielkie zmiany oraz Meble w bibliotece. Małe różnice, duże znaczenie dostępnych na portalu www.biblioteki.org;
   5) zapewnienia sprawnego funkcjonowania sprzętu komputerowego dostarczonego w ramach Programu także po 2013 roku oraz zapewnienia jego serwisowania w okresie pogwarancyjnym, a także, kiedy zaistnieje taka potrzeba – zapewnienia wymiany sprzętu i aktualizację jego oprogramowania;
   6) pokrycia kosztów podróży do i z miejsca szkolenia wybranym pracownikom biblioteki we wszystkich szkoleniach dla nich organizowanych przez FRSI;
   7) ponoszenia kosztów uczestnictwa Biblioteki Partnerskiej w Programie lub zwiększenia budżetu biblioteki o kwotę pozwalającą na pokrycie kosztów uczestnictwa. Przez koszty uczestnictwa Biblioteki Partnerskiej rozumie się w szczególności: w lokalizacjach do których będzie dostarczony sprzęt w ramach Programu - koszty ubezpieczenia otrzymanego sprzętu od ryzyka jego utraty i uszkodzenia oraz ew. dodatkowe koszty energii elektrycznej, koszty utrzymania pomieszczeń, koszty eksploatacyjne użytkowania sprzętu, koszty napraw nie objętych gwarancją. Ponadto - koszt instalacji i utrzymania łącza internetowego - w lokalizacjach do których będzie dostarczony sprzęt komputerowy;
   8) zapewnienia przekazania sprzętu otrzymanego od FRSI innemu podmiotowi zajmującemu się na terenie Gminy/Miasta podobną działalnością oraz przejęcia zobowiązań Biblioteki Partnerskiej - w przypadku likwidacji Biblioteki Partnerskiej.
    
4. Biblioteka Partnerska (i/lub instytucja, która ją prowadzi) wyraża wolę spełnienia następujących warunków:
   1) bezpłatnego udostępniania użytkownikom biblioteki sprzętu otrzymanego od FRSI wraz z bezpłatnym dostępem do Internetu;
   2) odbioru, zabezpieczenia i przyjęcia  sprzętu dostarczonego przez FRSI, w ramach Programu, jak również późniejszego jego należytego przechowywania oraz sprawowania nad nim pieczy, w tym utrzymywania go w dobrym stanie technicznym, pozwalającym na jego wykorzystanie w celu realizacji założeń Programu;
   3) wprowadzenia dostarczonego przez FRSI sprzętu oraz oprogramowania na swój stan inwentarzowy;
   4) ubezpieczenia otrzymanego sprzętu przez FRSI lub inny wskazany przez nią podmiot, od ryzyka jego utraty i uszkodzenia;
   5) w razie utraty sprzętu, zapewnienia nowego sprzętu, o parametrach nie gorszych od parametrów sprzętu dostarczonego przez FRSI;
   6) stałego informowania o ofercie biblioteki, nieodpłatnym dostępie do Internetu i komputerów lub usług multimedialnych. FRSI przedstawi uczestnikom katalog pomysłów do wykorzystania;
   7) umożliwienia uczestnictwa wybranych bibliotekarzy wchodzących w skład Zespołu Gminnego w szkoleniach organizowanych dla nich przez FRSI;
   8) udziału pracowników biblioteki w 4 spotkaniach zorganizowanych przez właściwą dla niej Bibliotekę Wiodącą;
   9) współpracy z FRSI lub podmiotem przez nią wskazanym przy okresowych wizytach monitorujących stan realizacji Programu przez Bibliotekę Partnerską, a także m.in.: wypełniania ankiet ewaluacyjnych, sprawozdań oraz umożliwienia monitoringu sposobu korzystania ze sprzętu;
   10) uzupełnienia internetowej wizytówki Biblioteki Wiodącej i jej filii za pomocą narzędzi dostarczonych w Programie;
   11) w przypadku likwidacji filii, do której został dostarczony sprzęt w ramach Programu, poinformowania i uzgodnienia z FRSI lokalizacji, do której będzie przeniesiony ww. sprzęt.

V. PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU

1. Kandydat do Programu, korzystając z Hasła, rejestruje się w Wirtualnym Segregatorze, zaznacza czy występuje w roli Biblioteki Wiodącej czy Biblioteki Partnerskiej i wypełnia elektroniczny Wniosek. Część danych z Wniosku dotyczących Kandydata do Programu automatycznie będzie udostępniona wszystkim Kandydatom do Programu w Bazie Kandydatów do Programu.
2. Kandydat do Programu powinien wypełniać Wniosek według wskazówek zawartych we Wniosku oraz zgodnie
   z Regulaminem. Kandydat do Programu w wypełnianiu Wniosków może korzystać ze wsparcia koordynatora regionalnego z właściwej sobie biblioteki wojewódzkiej oraz z infolinii Programu. Lista koordynatorów regionalnych oraz numer infolinii Programu dostępne są na stronie internetowej Programu www.biblioteki.org.
3. Wniosek oraz procedura logowania i wypełniania Wniosku opisana jest na stronie internetowej Programu www.biblioteki.org.
4. Zmiana statusu z Biblioteki Wiodącej na Bibliotekę Partnerską i na odwrót jest możliwa do momentu pozyskania we Wniosku pierwszej Biblioteki Partnerskiej. W celu zmiany statusu należy kontaktować się z pracownikiem Programu poprzez infolinię Programu.
5. Podpisany Wniosek (bez załączników) musi być doręczony faksem FRSI w terminie wskazanym w Regulaminie.
6. Decyduje data doręczenia Wniosku FRSI.
7. Zaakceptowane przez FRSI pod względem formalnym Wnioski zostaną przekazane do oceny Komisji.
8. Oceny Komisji będą podstawą do sporządzenia listy Kandydatów do Programu zakwalifikowanych do uczestnictwa w Programie. Listę sporządza FRSI.
9. Lista Kandydatów do Programu zakwalifikowanych do uczestnictwa w Programie (Bibliotek Wiodących i Bibliotek Partnerskich) zostanie opublikowana na stronie internetowej Programu www.biblioteki.org. Informacja o zakwalifikowaniu do Programu zostanie przekazana także pocztą elektroniczną na adres e-mail biblioteki podany we Wniosku.

V. OCENA WNIOSKÓW

1. Aby Wniosek uzyskał akceptację pod względem formalnym, powinny być łącznie spełnione następujące warunki: wniosek musi być poprawnie wypełniony, wniosek musi być zaakceptowany w Wirtualnym Segregatorze przez Kandydata do Programu, wniosek musi być wydrukowany i podpisany przez uprawnione osoby, wniosek powinien być doręczony FRSI w terminie określonym w Regulaminie. Ww. kryteria dotyczą Wniosków składanych przez Biblioteki Wiodące oraz Wniosków składanych przez Biblioteki Partnerskie.
2. Podczas oceny formalnej Biblioteka Wiodąca otrzyma 100 punktów za każdą zgłoszoną we Wniosku Bibliotekę Partnerską. Zgłoszenie Biblioteki Partnerskiej uznaje się za poprawne formalnie pod warunkiem doręczenia poprawnego formalnie wniosku Biblioteki Partnerskiej. Jeżeli FRSI nie otrzyma poprawnego pod względem formalnym wniosku od żadnej Biblioteki Partnerskiej, to wniosek danej Biblioteki Wiodącej nie będzie rozpatrywany.
3. Wnioski pod względem formalnym ocenia wyznaczony pracownik FRSI.
4. Wniosek Biblioteki Wiodącej będzie, co do zasady, oceniany także pod względem merytorycznym. Za opis 3 działań, którymi biblioteka chciałaby się pochwalić Biblioteka Wiodąca może dostać łącznie od 0 do 75 punktów (od 0 do 25 punktów za jedno opisane działanie). Za opis 3 przykładów działalności pozainwestycyjnej gminy i jednostek jej podległych związanych z kulturą, oświatą, polityką społeczną można dostać łącznie od 0 do 75 punktów (od 0 do 25 punktów za każdy przykład). Ocena merytoryczna zostanie przeprowadzona przez Komisję powołaną przez FRSI.
5. FRSI zakłada, że z każdego województwa zostanie przyjęta pewna minimalna liczba Bibliotek Wiodących (oraz Bibliotek Partnerskich) umożliwiająca efektywną realizację Programu. W związku z tym FRSI zastrzega sobie możliwość przyjęcia Bibliotek Wiodących z określonego województwa, nawet, jeśli uzyskają one w procesie oceny mniej punktów niż Biblioteki Wiodące z innych województw.  

VI.  TERMINY ZWIĄZANE Z NABOREM DO PROGRAMU I PODPISYWANIE UMÓW UCZESTNICTWA W PROGRAMIE

1. Terminem rozpoczęcia naboru wniosków do Programu jest 31 stycznia 2011 roku. Terminem zakończenia naboru wniosków jest 31 marca 2011 roku – decyduje data doręczenia Wniosku FRSI. Z uwagi na dalsze czynności (w tym ocenę formalną i merytoryczną) prosi się o kierowanie wniosków ze stosowanym wyprzedzeniem. Wnioski należy przesyłać zgodnie z instrukcją dołączoną do wniosku na numer faksu 022 379 25 29. W przypadku wysłania wniosku pocztą decyduje data doręczenia do FRSI.
2. Wyniki naboru do Programu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Programu www.biblioteki.org do końca kwietnia 2011 roku. Lista Kandydatów do Programu zakwalifikowanych do uczestnictwa w Programie będzie zawierała Biblioteki Wiodące i Biblioteki Partnerskie, które zakwalifikowały się do udziału w Programie.
3. Kandydat do Programu zakwalifikowany do uczestnictwa w Programie będzie mógł wygenerować z Wirtualnego Segregatora Umowę udziału w Programie. FRSI zawiadomi o możliwości generowania takiej Umowy za pośrednictwem strony www.biblioteki.org oraz na adres email biblioteki wskazany we Wniosku. Umowa powinna być przesłana do FRSI niezwłocznie, nie później niż do 30 czerwca 2011 roku, drogą pocztową na adres: Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Grójecka 1/3, 02-019 Warszawa.
4. W momencie podpisania umowy przez FRSI Biblioteka zostaje uznana za Uczestnika Programu.
5. Na liście Kandydatów do Programu zakwalifikowanych do uczestnictwa w Programie mogą znaleźć się także warunkowo Biblioteki Wiodące, które we wniosku do Programu zgłosiły mniej niż 3 Biblioteki Partnerskie. W takim przypadku od momentu ogłoszenia wyników naboru będą miały dwa tygodnie na znalezienie brakujących Bibliotek Partnerskich i uzupełnienie Wniosku. W poszukiwaniu partnerów będą im pomagać koordynatorzy regionalni w właściwej im biblioteki wojewódzkiej oraz FRSI. W takim przypadku Biblioteką Partnerską będzie mogła zostać każda Biblioteka uprawniona do udziału w Programie, czyli spełniająca warunki określone w punktach rozdziale III ust.: 1,2,5 Regulaminu. Po weryfikacji uzupełnionego Wniosku FRSI udostępni bibliotekom możliwość wygenerowania umów. Umowy należy przesłać zgodnie z zapisami z rozdziale VII ust. 3 REgulaminu.
6. Uczestnicy Programu będą zobowiązani do wypełnienia internetowej ankiety informacyjnej, dostępnej na stronie internetowej www.bibliotelki.org, przy użyciu Hasła. Wypełnienie ankiety jest obowiązkowe dla każdego Uczestnika Programu.  

VII. POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE I KOŃCOWE

1. FRSI będzie informowała o każdej zmianie Regulaminu poprzez stronę internetową Programu www.biblioteki.org.
2. Wszelkie materiały związane z Programem przekazane FRSI przez Kandydatów do Programu i Uczestników Programu nie podlegają zwrotowi.
3. Kandydaci do Programu i Uczestnicy Programu podczas uczestnictwa w Naborze do Programu powinni postępować zgodnie ze wskazówkami zamieszczonymi w powyższym Regulaminie oraz informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej Programu www.biblioteki.org.
4. FRSI nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z działalności Poczty Polskiej lub innych operatorów pocztowych i telekomunikacyjnych.
5. Biblioteki składające Wnioski do Programu powinny posiadać zgodę osób fizycznych, których dane osobowe podają we Wniosku, na przetwarzanie dla potrzeb Programu ich danych tak przez Gminę, Bibliotekę, jak i przez FRSI.