program rozwoju biblioteki

V kongres bibliotek publicznych
20-21 października 2014 roku 
Warszawa, Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Anielewicza 6

Udział w kongresie jest bezpłatny. Uczestnicy pokrywają jedynie koszty dojazdu i noclegu.

Zachęcamy do twittowania, tegoroczny #hashtag to #konbib14

HOTELE

Dla uczestników kongresu uzyskaliśmy specjalne oferty noclegów w pięciu hotelach:

Hotel HIT
ul. Ks. I. Kłopotowskiego 33
cena:
pokój dwuosobowy: 220 zł brutto ze śniadaniem za pokój
Rezerwacja na hasło „KONGRES BIBLIOTEK”:
rezerwacja@hithotel.pl, tel. 22 618 94 70
Oferta jest ważna do 5 października 2014 roku. Płatność należy uregulować indywidualnie kartą bądź gotówką.

Hotel Aramis
ul. Mangalia 3B
cena:
pokój dwuosobowy: 10% zniżki za usługi noclegowe
Rezerwacja na hasło „KONGRES BIBLIOTEK”:
aramis@starthotel.pl, +48 22 463 63 63
Oferta jest ważna do 5 października 2014 roku. Płatność należy uregulować indywidualnie kartą bądź gotówką.

Hotel Atos
ul. Mangalia 1
cena:
pokój dwuosobowy: 10% zniżki za usługi noclegowe
Rezerwacja na hasło „KONGRES BIBLIOTEK”:
hotel@bwportos.pl, +48 22 207 60 00
Oferta jest ważna do 5 października 2014 roku. Płatność należy uregulować indywidualnie kartą bądź gotówką.

Hotel Portos
ul. Mangalia 3
cena:
pokój dwuosobowy: 10% zniżki za usługi noclegowe
Rezerwacja na hasło „KONGRES BIBLIOTEK”:
hotel@bwportos.pl, +48 22 207 60 00
Oferta jest ważna do 5 października 2014 roku. Płatność należy uregulować indywidualnie kartą bądź gotówką.

Hotel Ibis Stare Miasto
ul. Muranowska 2
cena:
pokój dwuosobowy 280 zł brutto ze śniadaniem za pokój
Rezerwacja na hasło „KONGRES BIBLIOTEK”:
H3714@accor.com, +48 22 310 10 00
Oferta jest ważna do 30 września 2014 roku. Płatność należy uregulować indywidualnie kartą bądź gotówką.

Uczestnicy kongresu mogą również znaleźć miejsca noclegowe we własnym zakresie.

TRANSPORT

poniedziałek, 20 października 2014:

Dworzec Centralny – Muzeum Historii Żydów Polskich

Od godziny 10:00 autokary będą czekać przed Pałacem Kultury i Nauki (Muzeum Techniki od strony Alej Jerozolimskich). Autokary będą odjeżdżać po zapełnieniu, ostatni odjedzie o godz. 10:45. Czas przejazdu: ok. 20 minut.

poniedziałek, 20 października 2014:

godz. 21:00 - Muzeum Historii Żydów Polskich – hotel HIT
godz. 21:00 – Muzeum Historii Żydów Polskich – hotele Atos, Portos i Aramis
godz. 21:00 – Muzeum Historii Żydów Polskich – Pałac Kultury i Nauki

wtorek, 21 października 2014

godz. 7:45 – hotele Atos, Portos i Aramis (autokar będzie oczekiwał pod hotelem Atos) - Muzeum Historii Żydów Polskich
godz. 8:00 – hotel HIT – Muzeum Historii Żydów Polskich
godz. 15:00 – Muzeum Historii Żydów Polskich – Pałac Kultury i Nauki. Autokary będą odjeżdżać po zapełnieniu.

Kontakt z organizatorem kongresu:

telefonicznie: 606 498 499
mailowo: kongres@biblioteki.org

Uwaga: Zapisy na V Ogólnopolski Kongres Bibliotek Publicznych odbywają się inaczej niż w przypadku dotychczasowych kongresów.

Prosimy o zapoznanie się z zamieszczonym niżej regulaminem rekrutacji.  

Do pobrania:
Regulamin rekrutacji na V Ogólnopolski Kongres Bibliotek Publicznych "Cała naprzód!" (PDF)
Regulamin rekrutacji na V Ogólnopolski Kongres Bibliotek Publicznych "Cała naprzód!" (MS Word)
Wniosek o udział w V Ogólnopolskim Kongresie Bibliotek Publicznych

REGULAMIN REKRUTACJI
NA V OGÓLNOPOLSKI KONGRES BIBLIOTEK PUBLICZNYCH „CAŁA NAPRZÓD!”

ORGANIZATOR i CEL

1. V Ogólnopolski Kongres Bibliotek Publicznych „CAŁA NAPRZÓD!" (dalej zwany „Kongresem”) organizowany w ramach Programu Rozwoju Bibliotek przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (dalej zwaną „FRSI”).

2. Program Rozwoju Bibliotek w Polsce wspierany jest przez Global Libraries – przedsięwzięcie prowadzone w ramach Światowego Programu Rozwoju Fundacji Billa i Melindy Gates. Partnerem i grantobiorcą Fundacji w Polsce jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności. Realizatorem Programu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, która na ten cel otrzymała grant od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności.

3. Kongres jest organizowany przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w Warszawie, 02-512, ul. Puławska 14, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048.

4. Celem Kongresu jest integracja środowiska bibliotecznego oraz partnerów społecznych bibliotek, zaprezentowanie dobrych praktyk dotyczących współpracy i tworzenia partnerstw, przekazanie wiedzy na temat różnych aspektów współpracy oraz zainspirowanie uczestników kongresu przykładami działań z Polski i zagranicy.

5. Kongres jest przeznaczony dla bibliotekarzy ze wszystkich bibliotek z terenu Rzeczypospolitej Polskiej oraz ich partnerów społecznych, m.in. przedstawicieli władz samorządowych, domów kultury, szkół, organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, a także lokalnych liderów i wolontariuszy współpracujących z bibliotekami publicznymi.

POJĘCIA I ICH ZNACZENIE:

1. Administrator – Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego będąca Organizatorem Kongresu i właścicielem, podmiotem zarządzającym i prowadzącym stronę internetową www.biblioteki.org.

2. Baza Kandydatów do Udziału w Kongresie / Uczestników Kongresu – zbiór danych, informacji i innych treści przekazanych dobrowolnie przez wszystkich Kandydatów do Udziału w Kongresie / Uczestników Kongresu, które są gromadzone i przetwarzane w systemie informatycznym przez Administratora za zgodą Kandydata do Udziału w Kongresie / Uczestnika Kongresu, na potrzeby rekrutacji i udziału w Kongresie.

3. Kandydat do Udziału w Kongresie – osoba zatrudniona w bibliotece oraz inna osoba wskazana przez osobę zatrudnioną w bibliotece jako partner społeczny tej biblioteki.

4. Komisja – eksperci Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego powołani do dokonania oceny merytorycznej wniosków.

5. Regulamin - niniejszy dokument wraz ze wszystkimi załącznikami i dodatkami, które wyraźnie się do niego odwołują.

6. Rekrutacja - proces mający na celu wyłonienie Uczestników Kongresu spośród Kandydatów do Udziału w Kongresie.

7. Uczestnik Kongresu – każda osoba, która została powiadomiona przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego o przyjęciu na kongres i potwierdziła wolę udziału w nim poprzez wypełnienie formularza online na portalu www.biblioteki.org.

8. Wniosek – zbiór informacji dotyczących Kandydata do Udziału w Kongresie oraz opis merytorycznej działalności prowadzonej przez Kandydata do Udziału w Kongresie.

9. Formularz – zbiór informacji dotyczących Uczestnika Kongresu uzupełniany online na portalu www.biblioteki.org po otrzymaniu informacji o przyjęciu na Kongres.

KANDYDACI DO UDZIAŁU W KONGRESIE I UCZESTNICY KONGRESU

1. Do udziału w Kongresie uprawnione są osoby zatrudnione w bibliotekach niezależnie od wielkości miejscowości oraz osoby wskazane przez osoby zatrudnione w bibliotekach jako partnerzy społeczni tych bibliotek.

2. Do udziału w Kongresie zostanie zakwalifikowanych 250 Uczestników Kongresu.

3. Każdy Kandydat do Udziału w Kongresie może złożyć tylko jeden poprawnie wypełniony wniosek.

WARUNKI UDZIAŁU W KONGRESIE

1. Złożenie wniosku o udział w kongresie (formatka MS Word do pobrania na www.biblioteki.org) między 4 września 2014 roku od godz. 12:00 a 18 września 2014 roku do godziny 23:59.

2. Po otrzymaniu informacji z FRSI o przyjęciu na kongres – wypełnienie formularza online (nie później niż do 30 września), w tym wybór poszczególnych warsztatów kongresowych. Wypełnienie formularza online będzie traktowane jako potwierdzenie woli udziału w kongresie.

3. Pokrycie we własnym zakresie kosztów podróży i noclegu.

PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU

1. Kandydat do Udziału w Kongresie pobiera z portalu www.biblioteki.org formatkę MS Word.

2. Kandydat do Udziału w Kongresie wypełnia Wniosek według wskazówek zawartych we Wniosku oraz zgodnie z Regulaminem.

3. Kandydat do Udziału w Kongresie wysyła wypełniony Wniosek na adres email: kongres@biblioteki.org w terminie wskazanym w Regulaminie – Warunki Udziału w Kongresie.

4. Zaakceptowane przez FRSI pod względem formalnym Wnioski zostaną przekazane do oceny Komisji.

5. Ocena Komisji będzie podstawą do sporządzenia listy osób zakwalifikowanych do udziału w Kongresie.

6. Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w Kongresie zostanie przekazana pocztą elektroniczną na adres e-mail podany we Wniosku.

OCENA WNIOSKÓW

1. Aby Wniosek uzyskał akceptację pod względem formalnym, powinny być łącznie spełnione następujące warunki: wniosek musi być kompletny, poprawianie wypełniony oraz przesłany na adres e-mail: kongres@biblioteki.org w nieprzekraczalnym terminie 18 września 2014 roku, godz. 23:59.

2. Przed dokonaniem oceny merytorycznej Wnioski badane są pod względem formalnym. Wnioski niespełniające któregoś z warunków wymienionych w pkt. 1 zostaną odrzucone.

3. Przy ocenie merytorycznej Wniosku będą brane pod uwagę następujące kryteria:

a. zgłoszenie do udziału w kongresie partnera społecznego biblioteki (może to być na przykład przedstawiciel władz samorządowych, domu kultury, szkoły, organizacji pozarządowej, grupy nieformalnej, a także lokalny lider lub wolontariusz współpracujący z biblioteką),
b. zakres współpracy, czyli obszary wspólnych działań z partnerem/partnerami,
c. różnorodność współpracy tzn. partnerów i działań,
d. poziom zaangażowania partnera/partnerów,
e. jakość „przepisu” na udaną współpracę.

TERMINY OBOWIĄZUJĄC W REKRUTACJI NA KONGRES

1. Terminem rozpoczęcia naboru wniosków do udziału w Kongresie jest 4 września 2014 roku, godz. 12:00. Terminem zakończenia naboru wniosków jest 18 września 2014 roku, godz. 23:59. Wnioski należy przesyłać na adres email: kongres@biblioteki.org.

2. Wyniki rekrutacji na Kongres zostaną przekazane za pomocą poczty elektronicznej, na podany we Wniosku adres e-mail, w terminie do 24 września 2014 roku.

3. Do 25 września 2014 roku osoby zakwalifikowane do udziału w Kongresie otrzymają na adres e-mail podany we wniosku informację o zakwalifikowaniu wraz z linkiem do formularza online, za pośrednictwem którego dokonają zgłoszenia na poszczególne warsztaty.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych w stosunku do danych osobowych Kandydatów do Udziału w Kongresie i Uczestników Kongresu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) z siedzibą w Warszawie (02-512), przy ul. Puławskiej 14.

2. Dane osobowe uzyskane przy przeprowadzaniu rekrutacji na Kongres będą przetwarzane w celach związanych z wyłonieniem Uczestników Kongresu.

3. Każda osoba, której dane osobowe w ten sposób zostaną uzyskane, ma prawo wglądu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania.

4. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny do wzięcia udziału w rekrutacji na Kongres.

5. Administrator danych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych, gdyż stosuje środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz sprzętowej, niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Administrator danych oświadcza, że spełnia wszelkie wymogi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz jej aktów wykonawczych, w szczególności zaś rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

7. Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres: FRSI, ul. Puławska 14, 02-512 Warszawa z dopiskiem: rekrutacja na V Ogólnopolski Kongres Bibliotek Publicznych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany postanowień Regulaminu w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą pozbawić Uczestników Kongresu ich praw nabytych na podstawie Regulaminu.

2. FRSI będzie informowała o każdej zmianie Regulaminu na portalu www.biblioteki.org.

3. Regulamin w zmienionej formie obowiązuje od daty oznaczonej w treści, jednak nie wcześniej niż data jego publikacji.

4. Wszelkie materiały związane z Kongresem przekazane FRSI przez Kandydatów do Udziału w Kongresie i Uczestników Kongresu nie podlegają zwrotowi.

5. FRSI nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z działalności operatorów pocztowych i telekomunikacyjnych.

6. Osoby składające Wnioski powinny posiadać zgodę osób fizycznych, których dane osobowe podają we Wniosku, na przetwarzanie ich danych dla potrzeb Kongresu przez FRSI.