Regulamin

ASD

Regulamin udziału w Akcji ”Milion przygód z książką”

§1
Akcja ”Milion przygód z książką”

Akcja, o której mowa w niniejszym Regulaminie (zwana dalej „Akcją”), jest skierowana do wszystkich bibliotek publicznych działających na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (zwanych dalej: „Biblioteka” lub „Biblioteka uczestnicząca w Akcji” lub „Biblioteki”).

§2
Cele Akcji

Cele Akcji to:

  1. wspieranie dostępu do kultury, a zwłaszcza wspieranie bibliotek publicznych w propagowaniu i upowszechnianiu czytelnictwa wśród dzieci i młodzieży,
  2. wprowadzanie nowoczesnych form pracy z książką w bibliotekach publicznych,
  3. promowanie idei wolontariatu wśród pracowników Totalizatora Sportowego,
  4. przeprowadzenie przez Biblioteki 100 spotkań dla dzieci i/lub młodzieży według scenariusza wybranego spośród scenariuszy zajęć udostępnionych przez Organizatorów Akcji,
  5. przeprowadzenie konkursu dla Bibliotek na najciekawszy fotoreportaż z przeprowadzonych spotkań. Regulamin konkursu stanowi osobny dokument.

§3
Organizatorzy Akcji

  1. Organizatorami Akcji są:
    a) Fundacja LOTTO Milion Marzeń z siedzibą w Warszawie (03-728), przy ul. Targowej 25, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000000345434;
    b) Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w Warszawie, (02‐019), przy ul. Grójeckiej 1/3, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048 (zwana dalej „FRSI”, „Organizator”), która realizuje Program Rozwoju Bibliotek. Program Rozwoju Bibliotek w Polsce wspierany jest przez Global Libraries – przedsięwzięcie prowadzone w ramach Światowego Programu Rozwoju Fundacji Billa i Melindy Gates. Partnerem i grantobiorcą Fundacji w Polsce jest Polsko‐Amerykańska Fundacja Wolności. Realizatorem Programu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, która na ten cel otrzymała grant od Polsko‐Amerykańskiej Fundacji Wolności;
    c) Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL z siedzibą w Warszawie (04-386), przy ul. Paca 40, wpisane do rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000042840.
  2. Działania Organizatorów Akcji:
    a) Fundacja LOTTO przekaże każdej ze 100 Bibliotek uczestniczących w Akcji po 50 książek Wydawnictwa Media Rodzina (łącznie 5000 książek), zawrze z Bibliotekami umowy darowizny, zapewni na własny koszt wysyłkę książek, poinformuje pracowników Totalizatora Sportowego o Akcji zachęcając ich do włączenia się w organizację i przeprowadzenie spotkań dla dzieci i/lub młodzieży w Bibliotekach oraz ufunduje 3 nagrody w konkursie na najciekawszy fotoreportaż z przeprowadzonych spotkań.
    b) Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego przeprowadzi nabór Bibliotek do Akcji (ogłoszenie naboru, działania informacyjne, rozstrzygnięcie naboru, ogłoszenie wyników) oraz konkurs na najciekawszy fotoreportaż z przeprowadzonych spotkań (regulamin, ogłoszenie konkursu, zbieranie zgłoszeń, koordynacja prac komisji konkursowej, ogłoszenie wyników).
    c) Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL przygotuje scenariusze zajęć dla dzieci i młodzieży: 3 scenariusze dla dzieci w wieku przedszkolnym w oparciu o bajki Andersena, 3 scenariusze dla dzieci w wieku 7-10 lat w powiązaniu z serią książek promujących różne zawody; 3 scenariusze dla dzieci w wieku 9-12 lat w oparciu o serię książek o sławnych ludziach, 1 scenariusz dla młodzieży w wieku 14-17 lat na tematy związane z dojrzewaniem i wchodzeniem w dorosłość.

§4
Warunki udziału w Akcji i kryteria oceny zgłoszeń

  1. Do udziału w Akcji mogą się zgłosić wszystkie biblioteki publiczne z terenu Rzeczypospolitej Polskiej.
  2. Biblioteki zgłaszają się do udziału w Akcji poprzez wypełnienie formularza on-line dostępnego na www.biblioteki.org. 
  3. Jeden Uczestnik Akcji (jedna Biblioteka) może brać udział w Akcji tylko jeden raz.
  4. Do Akcji zostanie przyjętych 100 Bibliotek, które będą przyjmowane według kolejności zgłoszeń.
  5. Książki Wydawnictwa Media Rodzina zostaną przekazane Uczestnikom Akcji (każdy z nich otrzyma 50 książek).
  6. Zadanie dla Uczestników Akcji polega łącznie na:
    a) zawarciu w terminie do 15 lipca 2013 roku umowy darowizny i przyjęciu książek Wydawnictwa Media Rodzina.
    b) zorganizowaniu w terminie do 31 sierpnia 2013 roku minimum jednego spotkania dla dzieci i/lub młodzieży według scenariusza wybranego spośród scenariuszy zajęć udostępnionych przez Organizatorów Akcji,
    c) przesłaniu do Organizatorów Akcji w formie elektronicznej (na adres e-mail: fundacja@fundacjalotto.pl) Relacji z przeprowadzonego spotkania / przeprowadzonych spotkań, składającej się z opisu o objętości nie przekraczającej 2000 (dwa tysiące) znaków ze spacjami oraz maksymalnie 5 zdjęć („Zdjęcia”),
  7. Biblioteki uczestniczące w Akcji mogą wziąć udział w konkursie na najciekawszy fotoreportaż z przeprowadzonych spotkań. Udział w konkursie nie jest obowiązkowy. Regulamin konkursu stanowi osobny dokument. 
  8. Udział w Akcji oraz konkursie, o którym mowa w § 2 ust. 5, jest bezpłatny.
  9. Biblioteki uczestniczące w Akcji prześlą do Organizatorów Akcji Relację, która nie narusza przepisów prawa, praw autorskich ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, do której przysługują im wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe. Biblioteki uczestniczące w Akcji zobowiązane są do uzyskania zgód na rozpowszechnianie wizerunku osób, których wizerunek zawarty jest na Zdjęciach oraz praw do udzielania dalszych zezwoleń na wykorzystanie wizerunku, jak i praw do korzystania z innych materiałów zawartych w Relacji.
  10. Biblioteki uczestniczące w Akcji, uzyskane zgody i oświadczenia, o których mowa w pkt 9 powyżej, zobowiązują się udostępnić do wglądu na pisemny wniosek Organizatorów, w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku. 
  11. Biblioteki uczestniczące w Akcji poprzez dokonanie zgłoszenia udzielają Organizatorom Akcji nieodpłatnej, nieograniczonej licencji na korzystanie z nadesłanych Relacji i Zdjęć w dowolnym celu, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:
    a) utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną techniką, a także utrwalenie w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, w tym drukarska, w formie zapisu cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu,
    b) wprowadzenie do pamięci komputera oraz przechowywanie, 
    c) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie, a także innego używania zgodnie z postanowieniami Regulaminu, 
    d) wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie, najem, użyczenie, elektroniczne udostępnienie na zamówienie egzemplarzy oraz ich kopii, nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet, sieci komórkowych i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie, przekazywanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na nośnikach obrazu, 
    e) wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, product placement, public relations,
    f) dokonywanie opracowań, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji, w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystanie opracowań, 
    g) publikowanie, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie w audycjach środkach masowego przekazu, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
    h) inne przypadki rozpowszechniania, w tym wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie Relacji i ich utrwaleń, w tym w szczególności wyświetlanie w kinach, inne przypadki publicznego odtwarzania, w tym na ekranach diodowych w jakichkolwiek miejscach,
  12. Biblioteki uczestniczące w Akcji wyrażają zgodę na oznaczenie autorstwa Relacji i Zdjęć rozpowszechnianych zgodnie z niniejszym Regulaminem. Licencje i zezwolenia opisane w niniejszym Regulaminie są nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie i obejmują prawo do udzielenia sublicencji.
  13. W razie podniesienia usprawiedliwionych roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Organizatorom, w tym na drodze postępowania sądowego o naruszenie praw autorskich lub praw do wizerunku, wypowiedzi i korzystania z innych materiałów w Relacji i/lub Zdjęciach w związku z korzystaniem przez Organizatorów Akcji z tych elementów, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, Biblioteki uczestniczące w Akcji zobowiązują się niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego, zwolnić Organizatorów z wszelkich roszczeń, zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia uprawnionego wraz z kosztami ewentualnego procesu lub negocjacji ugodowych oraz wszelkie szkody i koszty poniesione w związku z tym przez Organizatorów Akcji.

§5
Czas trwania Akcji

Akcja rozpoczyna się w dniu 17 czerwca 2013 roku i kończy się w dniu 30 września 2013 roku według poniższego harmonogramu:

  1. Przyjmowanie zgłoszeń od Bibliotek – od 17 czerwca do wyczerpania ilości miejsc nie później jednak niż do 30 czerwca 2013, 
  2. Wyłonienie Bibliotek według kolejności zgłoszeń,
  3. Zawarcie umów darowizny i wysyłka książek do Bibliotek – od 30 czerwca do 15 lipca 2013 roku,
  4. Przeprowadzenie przez Biblioteki minimum jednego spotkania dla dzieci i/lub młodzieży według scenariusza wybranego spośród scenariuszy zajęć udostępnionych przez Organizatorów Akcji – do 31 sierpnia 2013 roku,
  5. Przesłanie Relacji z przeprowadzonego spotkania / przeprowadzonych spotkań do Organizatorów Akcji na adres: fundacja@fundacjalotto.pl  – do 8 września 2013 roku, godz. 23:59:59,
  6. Udostępnienie formularza zgłoszeniowego konkursu na najciekawszy fotoreportaż z przeprowadzonych spotkań – 9 września 2013 roku,
  7. Zamknięcie formularza zgłoszeniowego konkursu na najciekawszy fotoreportaż z przeprowadzonych spotkań – 22 września 2013 roku, godz. 23:59:59,
  8. Ogłoszenie wyników konkursu na najciekawszy fotoreportaż z przeprowadzonych spotkań – 30 września 2013 roku.

§6
Informacja o wynikach naboru do Akcji

Biblioteki, które zakwalifikują się do Akcji, zostaną o tym poinformowane przez Organizatorów Akcji za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres podany w formularzu zgłoszeniowym online) najpóźniej do dnia 1 lipca 2013 roku.

§7
Zwrot książek 

Biblioteki, które do 9 września 2013 roku nie zrealizują zadania, polegającego na przeprowadzeniu spotkania i przesłaniu Relacji, zobowiązane są do zwrotu przekazanych książek, w terminie 14 dni od daty otrzymania stosownego wezwania od Organizatorów Akcji na adres Fundacji LOTTO Milion Marzeń.

§8
Odpowiedzialność za przesyłki

Organizatorzy Akcji nie ponoszą odpowiedzialności za działania operatorów pocztowych oraz telekomunikacyjnych, jak również za przesyłanie oraz terminowość przesyłania danych poprzez sieć Internet i sieci telekomunikacyjne, ani za przerwy i inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu stron internetowych wykorzystywanych do przeprowadzenia Akcji lub za trudności w dostępie do takich stron i przekazaniu (zapisaniu) koniecznych informacji.

§9
Zgoda na przesyłanie informacji

Każda Biblioteka uczestnicząca w Akcji wyraża zgodę na przesyłanie jej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, informacji i korespondencji dotyczących Akcji.

§10
Zasady przetwarzania danych osobowych

  1. Administratorami danych są:
    a) Fundacja LOTTO Milion Marzeń z siedzibą w Warszawie (03-728), przy ul. Targowej 25, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000000345434;
    b) Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w Warszawie, 02‐019, ul. Grójecka 1/3, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048;
    c) Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL z siedzibą w Warszawie (04-386) przy ul. Paca 40 wpisane do rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000042840.
  2. Dane osobowe uzyskane przy przeprowadzaniu Akcji będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem Akcji oraz wyłonieniem zwycięzców konkursu na najciekawszy fotoreportaż, a także dla celów promocyjnych Organizatorów Akcji. Każda osoba, której dane osobowe w ten sposób zostaną uzyskane, ma prawo wglądu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny do wzięcia udziału w Akcji. 
  3. Administratorzy danych zapewniają bezpieczeństwo danych osobowych, gdyż stosują środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz sprzętowej niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
  4. Administratorzy danych oświadczają, że spełniają wszelkie wymogi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz jej aktów wykonawczych, w szczególności zaś rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
  5. Biblioteki uczestniczące w Akcji, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, zobowiązują się do uzyskania zgód na przetwarzanie danych osobowych oraz na przetwarzanie zdjęć i filmów z utrwalonym wizerunkiem od osób biorących udział w spotkaniach, o których mowa w § 4 pkt. 6), które mogą pojawić się w Relacjach będących przedmiotem niniejszej Akcji oraz dla celów związanych z wyłonieniem zwycięzców konkursu na najciekawszy fotoreportaż, a także dla celów promocyjnych Organizatorów Akcji (w tym ich publikowania w Internecie). Zgody, o których tu mowa, powinny być zebrane w imieniu Organizatorów Akcji.
  6. Zgody, o których mowa w pkt 5, Biblioteki zobowiązują się udostępniać do wglądu na pisemny wniosek zgłoszony przez Organizatorów, w terminie 7 dni od wezwania.
  7. Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres: FRSI, ul. Grójecka 1/3, 02-019 Warszawa z dopiskiem: Akcja „Milion przygód z książką”.
 

§11
Postanowienia końcowe

  1. Regulamin Akcji znajduje się do wglądu w siedzibie Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, to jest w Warszawie przy ul. Grójeckiej 1/3 oraz na stronie internetowej www.biblioteki.org.
  2. Wszelkie pytania i wątpliwości związane z przebiegiem lub wynikami Akcji prosimy kierować do Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, na adres e-mail: jolanta.jezowska@frsi.org.pl, z dopiskiem: Akcja „Milion przygód z książką”. Odpowiedź zostanie udzielona i wysłana w terminie 7 dni od dnia otrzymania pytania lub zgłoszenia wątpliwości.
  3. Organizatorom Akcji przysługuje prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu Udziału w Akcji w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą pozbawić Bibliotek ich praw nabytych na podstawie niniejszego Regulaminu.
  4. Ewentualne zmiany będą dokonywane w formie aneksów do niniejszego Regulaminu, oznaczonych kolejnym numerem oraz datą, publikowanych na stronie www.biblioteki.org.
  5. Regulamin Udziału w Akcji w zmienionej formie obowiązuje od daty oznaczonej w treści, jednak nie wcześniejszej niż data jego publikacji.
  6. Przystąpienie do Akcji jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków Regulaminu Udziału w Akcji.
  7. Organizatorzy Akcji mają prawo wykluczyć Bibliotekę uczestniczącą w Akcji w przypadku naruszenia przez nią warunków niniejszego Regulaminu. O decyzji Organizatorów Biblioteka uczestnicząca w Akcji zostanie powiadomiona przez przesłanie wiadomości na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym online. Decyzja Organizatorów Akcji o wykluczeniu Biblioteki uczestniczącej w Akcji jest ostateczna. 

Do pobrania:

Regulamin (.doc)
Regulamin (PDF) 
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku (.doc)
Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku (PDF)

 

 

                                

wersja do druku