program rozwoju biblioteki

Do pobrania:

Formularz zgłoszeniowy dla kandydatów do projektu "Strefy Innowacji"

Regulamin konkursu dla kandydatów do projektu
 „Strefy Innowacji"

I. ORGANIZATORZY

Projekt „Strefy Innowacji” realizowany jest przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) ze środków Polsko Amerykańskiej Fundacji Wolności. Organizatorem Konkursu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego.

II. CELE, ADRESACI I CZAS TRWANIA KONKURSU

1. Celem Konkursu jest wyłonienie 20 bibliotek, uczestników projektu „Strefy Innowacji”.
2. Projekt jest adresowany do bibliotek publicznych z całego kraju działających w miejscowościach liczących od 15 000 do 100 000 mieszkańców.
3. Bezpośredni udział w szkoleniach i innych formach wsparcia dla bibliotek bierze wyłoniony przez uczestniczącą w projekcie bibliotekę trzyosobowy zespół złożony z jej pracowników lub – wyjątkowo – spośród stałych współpracowników. 
4. Pierwsza aktywność dla uczestników projektu planowana jest na 8-9 grudnia 2014 r. (konferencja otwierająca).  Przewidujemy, że cykl wsparcia dla uczestników projektu zakończy się w grudniu 2015 r.

III. WSPARCIE UDZIELANE PRZEZ FRSI DLA BIBLIOTEK UCZESTNICZĄCYCH W PROJEKCIE

W trakcie realizacji projektu uczestniczące w nim biblioteki otrzymają następujące wsparcie:

a. Trzyosobowy zespół Strefy Innowacji wyłoniony przez bibliotekę uczestniczącą w projekcie weźmie udział w 2–dniowej konferencji otwierającej projekt oraz w 13 – dniowym cyklu szkoleniowym składającym się z pięciu warsztatów obejmujących następującą tematykę: komunikacja interpersonalna (4 dni), diagnoza potrzeb społeczności lokalnej (3 dni), planowanie działań Strefy Innowacji (3 dni), zmiana i komunikacja w zespole (3 dni). Cykl szkoleniowy planowany jest na okres styczeń – październik 2015 r.
b. W trakcie cyklu szkoleniowego zespół Strefy Innowacji uzyska wsparcie doradcy na miejscu (co najmniej jeden dzień) i online w realizacji dwóch zadań: (1) Przeprowadzenie diagnozy potrzeb społeczności lokalnej przy zastosowaniu jednej z metod poznanych podczas warsztatów; (2) Zastosowanie metod partycypacyjnych włączających cały zespół biblioteki w planowanie działań Strefy Innowacji.
c. Po zakończeniu cyklu szkoleniowego i opracowaniu planu działania Strefy Innowacji biblioteki będą mogły ubiegać się o grant w wysokości do 10 000 PLN na realizację wybranych działań zawartych w planie. Wnioski grantowe będą oceniane przez powołaną przez FRSI komisję.
d. Członkowie zespołów Stref Innowacji będą mogli korzystać z indywidualnej pomocy w formie coachingu (ok. 7 godzin). 

IV. ZOBOWIĄZANIA BIBLIOTEK UCZESTNICZĄCYCH W PROJEKCIE

1. Biblioteki wyłonią trzyosobowy zespół Strefy Innowacji złożony z jej pracowników lub – wyjątkowo – spośród stałych współpracowników. Zespół będzie składał się z osób pełniących następujące funkcje: (1) lidera (najlepiej dyrektorka lub wicedyrektorka / dyrektor / wicedyrektor biblioteki ), (2) specjalisty od planowania i realizacji działań lokalnych (chodzi o osobę posiadającą doświadczenie w nawiązywaniu kontaktów z przedstawicielami lokalnych organizacji i instytucji , tworzeniu partnerstw, realizacji projektów itp.) oraz (3) specjalisty od nowych technologii (chodzi o osobę, która niekoniecznie z powodu formalnych kwalifikacji, ale np. osobistych zainteresowań, ma lepsze od innych rozeznanie w nowych technologiach). 
2. Biblioteki umożliwią zespołom Stref Innowacji udział w konferencji otwierającej projekt oraz 13–dniowym cyklu szkoleniowym składającym się z pięciu warsztatów, których tematyka została wymieniona w p. III. W szczególności biblioteki pokryją koszty podróży członków zespołów (FRSI zapewnia pokrycie kosztów dojazdu z Warszawy do miejsca, w którym odbędzie się konferencja otwierająca oraz warsztaty).
Udział w warsztacie na temat komunikacji personalnej jest obowiązkowy dla wszystkich zespołów. Dopuszczamy nieobecność członków zespołów na jednym z pozostałych warsztatów pod warunkiem, że uczestniczący w nich zespół liczy dwie osoby.
3. Biblioteki umożliwią zespołom Stref Innowacji przeprowadzenie dwóch zadań wymienionych w p. III oraz skorzystanie z doradztwa oferowanego przez FRSI.
4. Biblioteki umożliwią zespołom Stref Innowacji skorzystanie z coachingu w wymiarze wymienionym w p. III.
5. Biblioteki umożliwią zespołom Stref Innowacji opracowanie planu działania Strefy, w taki sposób, by działania Strefy stały się integralną częścią działań biblioteki.

V. ZASADY I CZAS TRWANIA KONKURSU

1. Konkurs rozpocznie się 1 października, a zakończy się 3 listopada 2014 r.
2. Zgłoszenia konkursowe należy przesłać za pomocą formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do regulaminu) pocztą elektroniczną na adres jacek.krolikowski@frsi.org.pl. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa  24 października 2014 r.  
3. FRSI powoła komisję, która oceni nadesłane zgłoszenia. Komisja wyłoni kandydatów, z którymi odbędzie rozmowy online za pomocą komunikatora Skype. Wyłonieni kandydaci zostaną poinformowani pocztą elektroniczną o możliwych terminach rozmów online.
4. Do 31 października członkowie komisji odbędą rozmowy online z wyłonionymi kandydatami.
5. Do 3 listopada komisja podejmie finalne decyzje o udziale kandydatów w projekcie. Wszyscy kandydaci zostaną poinformowani o decyzji komicji pocztą elektroniczną.
6. Wyłaniając uczestników projektu komisja konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami:
• gotowość do udziału w całym procesie wsparcia na zasadach opisanych w regulaminie,
• wsparcie władz lokalnych wyrażone w formie deklaracji biblioteki w formularzu zgłoszeniowym do konkursu,
• wykazanie się w dotąd realizowanych aktywnościach działaniami wykraczającymi poza standardowe funkcje biblioteki,
• otwartość na nowe pomysły, sposoby działania,
• doświadczenia w partnerskiej współpracy z innymi lokalnymi instytucjami i organizacjami,
• gotowość do dzielenia się wiedzą z innymi instytucjami i organizacjami,
• motywacja zgłoszonego przez bibliotekę zespołu Strefy Innowacji.
7. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez kandydujące biblioteki wszystkich zapisów niniejszego regulaminu.
8. FRSI nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia konkursowe, które nie dotrą do jego organizatora w terminie z przyczyn niezależnych od FRSI, m.in. wskutek awarii łączy internetowych.
9. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego (FRSI) z siedzibą w Warszawie (02-512), przy ul. Puławskiej 14. Dane będą przetwarzane w celu rejestracji i przeprowadzenia Konkursu, o którym mowa w niniejszym Regulaminie, a także w celach promocyjno–marketingowych (np. udostępnianie danych do publicznej wiadomości na stronach FRSI) i nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem tych, które mają do tego uprawnienia wynikające z przepisów szczególnych (np. organy ścigania). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, by móc wziąć udział w Konkursie.
10. Po stronie osób zgłaszających Uczestnika Konkursu będącego instytucją/organizacją, leży obowiązek uzyskania zgód od osób fizycznych, których dane osobowe mogą pojawić się w zgłoszeniu konkursowym. Zgoda, o której tu mowa, powinna uwzględniać możliwość wykorzystania danych w celach związanych z publikacją wyników Konkursu, a także w celach promocyjno–marketingowych FRSI.
11. Administrator danych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych, gdyż stosuje środki ochrony fizycznej, organizacyjnej oraz technicznej niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12. Administrator danych oświadcza, że spełnia wszelkie wymogi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz jej aktów wykonawczych, w szczególności zaś rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
13. Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres: FRSI, ul. Puławska 14, 02-512 Warszawa z dopiskiem: konkurs w projekcie „Strefy Innowacji”

VI. INFORMACJE KOŃCOWE

Pytania i uwagi można kierować na adres e-mail jacek.krolikowski@frsi.org.pl oraz joanna.wcislo@frsi.org.pl lub telefonicznie 698 680 357.