program rozwoju biblioteki

Uwaga! Z ważnych względów organizacyjnych nieznacznie skróciliśmy czas naboru wniosków do projektu „Tablety w Twojej bibliotece”. Wnioski można składać do 23 stycznia 2015 roku do godz. 12:00 (a nie do godz. 23:59:59).

 Do pobrania:

Regulamin projektu z nowym terminem zakończenia naboru wniosków (rozdział IX, pkt. 1).

REGULAMIN PROJEKTU "Tablety w Twojej bibliotece"

I. ORGANIZATORZY

1. Projekt „Tablety w Twojej bibliotece” jest częścią Programu Rozwoju Bibliotek.

2. Program Rozwoju Bibliotek w Polsce wspierany jest przez Global Libraries – przedsięwzięcie prowadzone w ramach Światowego Programu Rozwoju Fundacji Billa i Melindy Gates. Partnerem i grantobiorcą Fundacji w Polsce jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności. Realizatorem Programu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, która na ten cel otrzymała grant od Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności.

3. Program Rozwoju Bibliotek jest prowadzony przez Fundację Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w Warszawie, 02-512, ul. Puławska 14, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000303048, zwaną dalej „FRSI”.

4. Celem Projektu „Tablety w Twojej bibliotece” jest:

a. dostarczenie bibliotekom publicznym narzędzi, wiedzy i inspiracji niezbędnych do wprowadzenia usług mobilnych dla użytkowników, które wspierają tworzenie, uczenie się i dzielenie z innymi,

b. promowanie wizerunku bibliotek publicznych jako instytucji nowoczesnych, podążających za najnowszymi globalnymi trendami.

II. POJĘCIA I ICH ZNACZENIE

1. Administrator – FRSI, która prowadzi Program Rozwoju Bibliotek i jest właścicielem, podmiotem zarządzającym i prowadzącym stronę internetową www.biblioteki.org.

2. Baza Kandydatów do Projektu / Uczestników Projektu – zbiór danych, informacji i innych treści przekazanych dobrowolnie przez wszystkich Kandydatów do Projektu / Uczestników Projektu, które są gromadzone i przetwarzane w systemie informatycznym przez Administratora za zgodą Kandydata do Projektu / Uczestnika Projektu, na potrzeby naboru i udziału w Projekcie. Dane te mogą być udostępniane podmiotom lub osobom wskazanym przez Administratora w celu ułatwienia naboru do Projektu i zarządzania nim.

3. Hasło – indywidualna i niepowtarzalna nazwa Kandydata do Projektu, która umożliwia rejestrację i wypełnienie wniosku w Wirtualnym Segregatorze i użytkowanie Wirtualnego Segregatora. Należy użyć dotychczasowego hasła. Jeśli Kandydat do Projektu nie ma dostępu do hasła, to korzysta z elektronicznej procedury odzyskiwania hasła dostępnej w Wirtualnym Segregatorze. W razie niepowodzenia korzysta ze wsparcia infolinii Projektu, której numer dostępny jest na stronie internetowej Projektu na portalu www.biblioteki.org.

4. Kandydat do Projektu – publiczna (ogólnie dostępna) biblioteka, która brała bądź bierze udział w przynajmniej jednym z poniżej wymienionych projektów:

a. Program Rozwoju Bibliotek (runda I, II, III)
b. O finansach... w bibliotece
c. Biblioteka miejscem spotkań wielu kultur
d. Strefy Innowacji
e. Rozpracuj to z biblioteką
f. sieć LABiB (patrz rozdz. III pkt. 2)
g. Informacja dla obywateli – cybernawigatorzy w bibliotekach

5. Komisja – eksperci dokonujący merytorycznej oceny wniosków.

6. Nabór – postępowanie mające na celu wyłonienie Uczestników Projektu spośród Kandydatów do Projektu, zakończone podpisaniem z nimi przez FRSI Umowy udziału w Projekcie.

7. Projekt „Tablety w Twojej bibliotece” (dalej zwany „Projektem”) – ogół zaplanowanych działań zarządzanych przez FRSI, skierowanych do grupy podmiotów, zwanych Uczestnikami Projektu, wyłonionych spośród Kandydatów do Projektu.

8. Regulamin – niniejszy dokument wraz ze wszystkimi załącznikami i innymi dokumentami, które wyraźnie się do niego odwołują.

9. Sprzęt – zestaw zawierający: tablet Apple iPad Air 16GB Wi-Fi (gwiezdna szarość), ramkę – stojak z linką stalową o grubości 4,4mm i długości 2m, czujnik lasso – do elektronicznego zabezpieczenia tabletów, rysik Targus STYLUS IPAD AMM010EU, folię ochronną 3MK Classic do iPada Air, słuchawki stereofoniczne z mikrofonem i regulacją głośności Media-Tech BOOTES NXT, centralkę alarmową 6-portową American Security SK-T6-W, zestaw ściereczek i płynów do czyszczenia ekranów E5, przejściówkę Lightning-VGA, etui do iPada Air PURO Zeta Slim.

10. Uczestnik Projektu – Kandydat do projektu, który przesłał do FRSI skan tej strony umowy, na której widnieją podpisy oraz kompletną i podpisaną Umowę udziału w Projekcie w dwóch egzemplarzach w terminie określonym w Regulaminie.

11. Wirtualny Segregator – serwis internetowy znajdujący się na stronie internetowej Programu www.biblioteki.org, którego celem jest umożliwienie FRSI przeprowadzenia Naboru Uczestników Projektu zgodnie z procedurą składania Wniosku opisaną w rozdziale VII Regulaminu oraz zarządzanie Projektem i komunikowanie się z Uczestnikami Projektu. Każdy Uczestnik Projektu posiada własny Wirtualny Segregator zabezpieczony Hasłem. W Wirtualnym Segregatorze gromadzone są informacje zamieszczone przez Kandydata do Projektu / Uczestnika Projektu oraz przez FRSI. Treści zgromadzone w Wirtualnym Segregatorze dostępne są dla Administratora oraz osób przez niego uprawnionych, a dla realizacji celów określonych w rozdziale I ust. 4, FRSI może treści te udostępniać publicznie. Do tego, aby korzystać z Wirtualnego Segregatora i jego zasobów, niezbędne jest posiadanie komputera z dostępem do Internetu, urządzeń pozwalających na korzystanie z zasobów Internetu, w tym w szczególności przeglądarki internetowej oraz posiadanie aktywnej skrzynki e-mail. Każdy użytkownik powinien stosować się do wskazanych przez Administratora warunków i wytycznych, a wszelkie działania podejmowane przez użytkownika w sposób odmienny (umyślny lub nieumyślny), dokonywane są na jego wyłączną odpowiedzialność.

12. Wniosek – zbiór danych dotyczących Kandydata do Projektu oraz opis merytorycznej działalności prowadzonej przez Kandydata do Projektu oraz zobowiązania Kandydata do Projektu związane z udziałem w Projekcie, na podstawie których prowadzona będzie ocena oraz sporządzona będzie Umowa udziału w Projekcie.

13. Tablet Master – koordynator Projektu w danej gminie, który jest pracownikiem merytorycznym Biblioteki uczestniczącej w Projekcie. Zadania i uprawnienia Tablet Mastera są opisane w rozdziale IV pkt. 10 Regulaminu.

III. KANDYDACI DO PROJEKTU I UCZESTNICY PROJEKTU

1. Do udziału w Projekcie uprawnione są publiczne (ogólnie dostępne) biblioteki, które brały bądź biorą udział w przynajmniej jednym z poniżej wymienionych projektów:

a. Program Rozwoju Bibliotek (runda I, II, III)
b. O finansach... w bibliotece
c. Biblioteka miejscem spotkań wielu kultur
d. Strefy Innowacji
e. Rozpracuj to z biblioteką
f. Informacja dla obywateli – cybernawigatorzy w bibliotekach

2. Do udziału w projekcie uprawnione są:

a. biblioteki, niezależnie od typu, których pracownicy są aktualnie członkami sieci LABiB oraz
b. biblioteki, niezależnie od typu, które są rekomendowane przez aktualnych członków sieci LABiB niebędących pracownikami bibliotek.

3. W Projekcie uczestniczyć mogą biblioteki niezależnie od swojej formy organizacyjnej, w tym posiadające i nieposiadające statusu instytucji kultury, samodzielne lub połączone z inną instytucją.

4. Każdy Kandydat do Projektu może złożyć tylko jeden wniosek.

5. Wnioski są składane w Wirtualnym Segregatorze i nie wymagają przesyłania do FRSI w formie drukowanej. Na adres e-mail biblioteki podany we Wniosku zostanie przesłane potwierdzenie złożenia Wniosku.

6. Kandydat do Projektu, który znalazł się na liście Kandydatów do Projektu zakwalifikowanych do udziału w Projekcie, będzie mógł, posługując się swoim Hasłem, wygenerować Umowę udziału w Projekcie, którą powinien doręczyć FRSI w terminie określonym w Regulaminie. Umowa powinna być podpisana i opatrzona wszystkimi stosownymi pieczęciami oraz zawierać załączniki (jeśli będą wymagane).

IV. WARUNKI UDZIAŁU W PROJEKCIE - ZOBOWIĄZANIA BIBLIOTEKI

Aby móc uczestniczyć w Projekcie, Biblioteka powinna wyrazić we Wniosku wolę spełnienia następujących warunków:

1) bezpłatnego udostępniania użytkownikom biblioteki (w tym jej filii) Sprzętu otrzymanego od FRSI wraz z bezpłatnym dostępem do Internetu;

2) odbioru, zabezpieczenia i przyjęcia Sprzętu dostarczonego w ramach Projektu, jak również późniejszego jego należytego przechowywania oraz sprawowania nad nim pieczy, w tym utrzymywania go w dobrym stanie technicznym, pozwalającym na jego wykorzystanie w celu realizacji założeń Projektu;

3) wprowadzenia dostarczonego Sprzętu na swój stan inwentarzowy;

4) zapewnienia, nie później niż do dnia 30 stycznia 2015 roku, dostępu bezprzewodowego Wi-Fi do połączenia internetowego o szybkości pobierania nie mniejszej niż 2 Mbit/s;

5) w razie utraty Sprzętu, podjęcia stosownych działań w ramach polisy ubezpieczeniowej zapewnionej w ramach Projektu;

6) stworzenia regulaminu użytkowania tabletów zgodnie z założeniami, które będą udostępnione przez FRSI na www.biblioteki.org oraz udostępnienia go użytkownikom biblioteki;

7) stałej promocji usług związanych z dostępnością tabletów w bibliotece;

8) wzięcia udziału w ankiecie online, którą w marcu 2015 roku przeprowadzi FRSI;

9) w przypadku likwidacji Biblioteki – zapewnienia przekazania Sprzętu otrzymanego od FRSI innemu podmiotowi zajmującemu się na terenie Gminy/Miasta podobną działalnością oraz przejęcia zobowiązań Biblioteki;

10) wyznaczenie pracownika merytorycznego biblioteki lub filii do pełnienia funkcji Tablet Mastera.

a. Tablet Master – zadania:

i. koordynuje działania związane z udostępnianiem tabletów w bibliotece, w tym planuje ich wykorzystanie przez poszczególne placówki;
ii. wprowadza regulamin korzystania z tabletów przez użytkowników biblioteki na podstawie założeń udostępnionych przez FRSI;
iii. szkoli z obsługi tabletów i na bieżąco wspiera innych pracowników biblioteki, w tym w szczególności pracowników filii;
iv. zna scenariusze zajęć z tabletami udostępnione przez FRSI i informuje o nich innych pracowników biblioteki, w tym w szczególności pracowników filii;
v. prowadzi zajęcia z tabletami według scenariuszy udostępnionych przez FRSI;
vi. jest obecny przy instalacji tabletów wraz z akcesoriami;
vii. bierze udział w webinariach organizowanych przez FRSI lub zapoznaje się z ich zapisem oraz pozostaje w bieżącym kontakcie z FRSI;
viii. dba o odpowiednie zabezpieczenie tabletów i ich ewentualne naprawy.

b. Tablet Master – uprawnienia:

i. akceptuje i dokonuje aktualizacji aplikacji w tabletach;
ii. jest w posiadaniu hasła umożliwiającego zarządzanie tabletami (Apple ID);
iii. dokonuje zakupu, instalacji i kasowania aplikacji;
iv. dysponuje tabletem poza biblioteką;
v. przywraca tablet do stanu sprzed użyczenia użytkownikom.

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE SPRZĘTU

1. Na mocy postanowień niniejszego Regulaminu oraz Umowy FRSI przyjmie wybranych wedle wskazań Komisji uczestników do Projektu oraz zapewni w ramach jego realizacji Sprzęt na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz Umowie.

2. Planowany zestaw Sprzętu jest następujący, przy czym FRSI zastrzega sobie możliwość przekazania dodatkowego Sprzętu:

a) Tablety z akcesoriami – komplety, z których każdy zawiera:

• tablet Apple iPad Air 16GB Wi-Fi (gwiezdna szarość),
• ramkę – stojak z linką stalową o grubości 4,4mm i długości 2m,
• czujnik lasso – do elektronicznego zabezpieczenia tabletów,
• rysik Targus STYLUS IPAD AMM010EU,
• folię ochronną 3MK Classic do iPada Air,
• słuchawki stereofoniczne z mikrofonem i regulacją głośności Media-Tech BOOTES NXT.

b) Dodatkowe wyposażenie – 1 sztuka na bibliotekę:

• centralka alarmowa 6-portowa American Security SK-T6-W,
• zestaw ściereczek i płynów do czyszczenia ekranów E5,
• przejściówka Lightning-VGA,
• etui do iPada Air PURO Zeta Slim.

3. Reguły przyznawania zestawów Sprzętu:

a) Biblioteka nieposiadająca filii może otrzymać 3 komplety Sprzętu, co oznacza równo trzy komplety (nie mniej niż trzy i nie więcej niż trzy).
b) Biblioteka posiadająca filie może otrzymać od 3 do 6 kompletów Sprzętu.

4. Dokumentacja dostarczana wraz z poszczególnymi zestawami zawierać będzie wykaz wszystkich dostarczonych produktów z następującymi danymi: nazwa produktu, liczba produktów, rodzaj produktu.

5. Sprzęt dostarczony w ramach Projektu objęty będzie 2-letnią gwarancją.

6. Dostarczony w ramach Projektu Sprzęt objęty będzie 2-letnim ubezpieczeniem. Szczegóły ubezpieczenia zostaną określone w polisie ubezpieczeniowej. Polisa oraz ogólne warunki ubezpieczenia zostaną dostarczone wraz ze Sprzętem.

7. Tablety objęte będą także 90-dniowym bezpłatnym telefonicznym wsparciem technicznym Apple. Więcej informacji na stronie producenta: http://www.apple.com/pl/support/complimentary/.

8. FRSI dołożyła najwyższej możliwej staranności w celu weryfikacji podstaw prawnych korzystania przez Bibliotekę oraz użytkowników biblioteki z powszechnie dostępnych aplikacji zainstalowanych na tabletach, jednak FRSI nie może gwarantować, że korzystanie z ww. aplikacji nigdy nie będzie naruszało praw osób trzecich. W celu minimalizowania ryzyka ewentualnych roszczeń osób trzecich Biblioteka powinna przestrzegać zasad i wytycznych korzystania z aplikacji, które zostaną wskazane przez FRSI w założeniach do regulaminu korzystania z tabletów oraz przekazywać je użytkownikom.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE SZKOLEŃ

W ramach Projektu FRSI lub podmiot przez nią wskazany przeprowadzi szkolenia w formie webinariów, które będą obowiązkowe dla Tablet Masterów. W lutym i marcu zostaną przeprowadzone trzy godzinne webinaria. Jeśli Tablet Master nie będzie mógł wziąć w nich udziału, jest zobowiązany do zapoznania się z ich zapisem udostępnionym przez FRSI na portalu www.biblioteki.org.

Dodatkowo FRSI lub podmiot przez nią wskazany przeprowadzi nieobowiązkowe szkolenia stacjonarne dla Tablet Masterów, a także innych pracowników merytorycznych bibliotek biorących udział w Projekcie.

VII. PROCEDURA SKŁADANIA WNIOSKU

1. Kandydat do Projektu, korzystając z Hasła, rejestruje się w Wirtualnym Segregatorze i wypełnia elektroniczny Wniosek. Jeśli biblioteka nie ma dostępu do Hasła, to korzysta z elektronicznej procedury odzyskiwania hasła dostępnej w Wirtualnym Segregatorze. W razie niepowodzenia w tej procedurze biblioteka skorzysta ze wsparcia infolinii Projektu, której numer dostępny jest na stronie internetowej Projektu na portalu www.biblioteki.org.

2. Kandydat do Projektu powinien wypełniać Wniosek według wskazówek zawartych we Wniosku oraz zgodnie z Regulaminem. Kandydat do Projektu w wypełnianiu Wniosków może korzystać ze wsparcia infolinii Projektu. Numer infolinii Projektu dostępny jest na stronie internetowej Projektu na portalu www.biblioteki.org.

3. Wniosek jest składany w Wirtualnym Segregatorze i nie wymaga przesyłania do FRSI w formie papierowej. Na adres e-mail biblioteki podany we Wniosku zostanie przesłane potwierdzenie złożenia Wniosku.

4. Zaakceptowane przez FRSI pod względem formalnym Wnioski zostaną przekazane do merytorycznej oceny Komisji.

5. Oceny merytoryczne Komisji będą podstawą do sporządzenia listy Kandydatów do Projektu zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. Listę sporządza FRSI.

6. Lista Kandydatów do Projektu zakwalifikowanych do udziału w Projekcie zostanie opublikowana na stronie internetowej Projektu na portalu www.biblioteki.org. Informacja o zakwalifikowaniu do Projektu zostanie przekazana także pocztą elektroniczną na adres e-mail biblioteki podany we Wniosku.

VIII. OCENA WNIOSKÓW

1. Aby Wniosek uzyskał akceptację pod względem formalnym, muszą zaistnieć  następujące warunki łącznie:

a. wniosek musi być poprawnie wypełniony;
b. wniosek musi być zaakceptowany w Wirtualnym Segregatorze przez Kandydata do Projektu.
2. Wnioski pod względem formalnym ocenia FRSI.

3. Wniosek Biblioteki będzie oceniany także pod względem merytorycznym. Biblioteka może dostać łącznie od 0 do 100 punktów, w tym 40 punktów za opis dotychczasowego sposobu udostępniania nowoczesnych technologii, 40 punktów za kandydaturę Tablet Mastera, 20 punktów za pomysł na promocję usług związanych z udostępnianiem tabletów. Ocena merytoryczna zostanie przeprowadzona przez Komisję powołaną przez FRSI.

IX. TERMINY

1. Terminem rozpoczęcia naboru wniosków do Projektu jest 7 stycznia 2015 roku. Terminem zakończenia naboru wniosków jest 23 stycznia 2015 roku, godz. 12:00.

2. Lista Kandydatów zakwalifikowanych do udziału w Projekcie zostanie ogłoszona na stronie internetowej Projektu na portalu www.biblioteki.org do 31 stycznia 2015 roku.

3. Kandydat do Projektu zakwalifikowany do udziału w Projekcie będzie mógł wygenerować z Wirtualnego Segregatora Umowę udziału w Projekcie. FRSI zawiadomi o możliwości generowania takiej Umowy za pośrednictwem strony Projektu na portalu www.biblioteki.org oraz poczty elektronicznej na adres email biblioteki podany we Wniosku. Skan ostatniej strony Umowy z podpisami należy przesłać do FRSI na adres e-mail tablety@frsi.org.pl niezwłocznie, nie później niż do 9 lutego 2015. Dwa egzemplarze Umowy podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Kandydata do Projektu powinny być przesłane do FRSI niezwłocznie, nie później niż do 16 lutego 2015 roku, drogą pocztową (tradycyjną pocztą) na adres: Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Puławska 14, 02-512 Warszawa.

X. POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE I KOŃCOWE

1. FRSI będzie informowała o każdej zmianie Regulaminu poprzez stronę internetową Projektu na portalu www.biblioteki.org.

2. Wszelkie materiały związane z Projektem przekazane FRSI przez Kandydatów do Projektu i Uczestników Projektu nie podlegają zwrotowi.

3. Kandydaci do Projektu i Uczestnicy Projektu podczas udziału w Naborze do Projektu powinni postępować zgodnie ze wskazówkami zamieszczonymi w powyższym Regulaminie oraz informacjami zamieszczanymi na stronie internetowej Projektu na portalu www.biblioteki.org.

4. FRSI nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z działalności Poczty Polskiej lub innych operatorów pocztowych i telekomunikacyjnych.

5. Biblioteki składające Wnioski do Projektu powinny posiadać pisemną zgodę osób fizycznych, których dane osobowe podają we Wniosku, na przetwarzanie dla potrzeb Projektu ich danych tak przez Bibliotekę, jak i przez FRSI.