program rozwoju biblioteki

TYDZIEŃ Z INTERNETEM 2014

SCENARIUSZ
Pole do popisu

Scenariusz przygotowany przez Orange Polska i Fundację Orange

Spotkanie ma na celu wprowadzenie osób starszych w świat Internetu w celu rozwijania ich pasji, kompetencji oraz aktywniejszego angażowania się w życie społeczne, np. poprzez pracę wolontarystyczną. Spotkanie w ramach Tygodnia z Internetem 2014 będzie miało nietypową formę: nauka korzystania z Internetu odbędzie się za pomocą Internetu! Dzięki technologii transmisji online specjaliści od nauczania seniorów korzystania z Internetu zawitają w każdej placówce, która włączy się do transmisji. Na żywo w określonych terminach prowadzone będą warsztaty z podstaw korzystania z Internetu.

Jak należy przygotować się do spotkania?

SPRZĘT I OPROGRAMOWANIE

Podczas spotkania potrzebne będą co najmniej dwa komputery, rzutnik, sprzęt do nagłośnienia. Zaleca się, żeby każda osoba, która przyjdzie na spotkanie, miała dostęp na bieżąco do komputera.

Bardzo ważne jest, by Internet w placówce miał co najmniej 1Mb („jeden megabit”) prędkości. Prędkość Internetu można sprawdzić na stronie www.speedtest.net.

Niezbędna jest również nowoczesna przeglądarka internetowa, obsługująca Java Script oraz Adobe Flash Player  np: Google Chrom, Firefox lub Opera.

Jeśli nie posiadają Państwo takiej przeglądarki, to należy wejść na jedną z niżej podanych stron:

Google Chrome: http://www.google.pl/intl/pl/chrome/
Firefox: https://www.mozilla.org/pl/firefox/new/
Opera: http://www.opera.com/pl/computer/windows

W kolejnym kroku należy pobrać przeglądarkę (poprzez kliknięcie w przycisk z napisem „Pobierz” i postępowanie zgodnie z instrukcjami) tak, aby jej ikonka pojawiła się na pulpicie lub w folderze „Pobrane”. Następnie należy kliknąć w tę ikonkę w celu instalacji. Pobranie i instalacja trwają do 3 minut.

Jeśli posiadają Państwo już te przeglądarki, to warto je zaktualizować. W tym celu należy wejść na wyżej wymienione strony i postąpić dokładnie tak, jakby chciało się zainstalować przeglądarkę od nowa. Nowa wersja zastąpi wersję starą. 

Jeśli chcieliby Państwo sprawdzić jakość transmisji, to należy wejść na stronę: http://stream1.tvip.pl/test/

Jest to przykładowa strona, dzięki której można sprawdzić jakość obrazu, to, czy ruch przebiega płynnie oraz jakość dźwięku.

W dniu spotkania na stronie live.transmisjelive.pl znajdą Państwo link, przekierowujący do strony, na której będzie można oglądać spotkanie (uwaga! link będzie aktywny w dniu transmisji). Na stronie tej znajdą Państwo okienko podobne do okien na portalu YouTube. Obsługa tych okien jest identyczna, jak na wspomnianym portalu (dokładny opis znajduje się w „Przebiegu spotkania”). Pod oknem, w którym, ustalonego dnia i godzinie, widoczne będzie spotkanie znajduje się pole czatu. Można je wykorzystać do komunikowania się z prowadzącymi w trakcie spotkania.

Uwaga! Placówki, które włączą się do transmisji, będą miały możliwość komunikowania się z prowadzącymi jedynie poprzez czat (nie będzie można przesłać obrazu ani głosu).

TERMINY TRANSMISJI

W związku z formą spotkania – transmisja online na żywo – realizacja scenariusza możliwa jest wyłącznie w określonym czasie w ciągu Tygodnia z Internetem 2014. Do wyboru są następujące terminy:

24 marca 2014 r. (poniedziałek) o godzinie 11.00
25 marca 2014 r. (wtorek) o godzinie 15.00
26 marca 2014 r. (środa) o godzinie 11.00
27 marca 2014 r. (czwartek) o godzinie 15.00

Transmisje zostaną nagrane i udostępnione w Internecie, by w kolejnych latach móc z nich swobodnie korzystać.

WOLONTARIUSZE

Sugerujemy zaproszenie wolontariuszy.

Wolontariusze z pewnością będą pomocni jako osoby asystujące uczestnikom spotkania przy posługiwaniu się komputerem i korzystaniu z Internetu. Mogą również spełnić bardzo ważną rolę przy promocji wydarzenia lub w przygotowaniu sali i sprzętu.

Wolontariuszami mogą być Latarnicy Polski Cyfrowej, wolontariusze Orange, ale także uczniowie z pobliskiej szkoły oraz inne osoby, włącznie z samymi seniorami.

Wolontariuszy warto wcześniej zaprosić, żeby pokazać im salę, pozwolić wypróbować sprzęt oraz przekazać kilka podstawowych wskazówek dotyczących komunikowania się z uczestnikami spotkania. Ważne jest, aby uwrażliwić wolontariuszy na potrzeby osób, które do tej pory z komputerów i Internetu nie korzystały.

Wolontariusze powinni umieć posługiwać się prostym językiem (bez specjalistycznych określeń, komputerowego żargonu) oraz wykazać cierpliwością: pozwolić uczestnikom obsługiwać komputer w ich własnym tempie, nie wyręczać ich, a jedynie służyć pomocą.

Na początku spotkania należy przedstawić wolontariuszy, a na zakończenie publicznie im podziękować. W przypadku uczniów warto też przekazać podziękowania  nauczycielom, dyrektorowi szkoły i rodzicom.

Więcej o wolontariacie można znaleźć w podręczniku „Aktywna Biblioteka. Miejsce dla młodych”, na stronach 85 - 92, który można bezpłatnie pobrać ze strony: http://www.biblioteki.org/repository/PLIKI/DOKUMENTY/PODRECZNIKI/Specjalistyczne/Miejsce_dla_mlodych.pdf

PARTNERZY

Zachęcamy do zaangażowania w organizację spotkania inne organizacje i instytucje. Tacy partnerzy mogą pomóc między innymi:

• w skompletowaniu potrzebnego sprzętu, jeśli organizator spotkania nie dysponuje odpowiednimi zasobami - można w tej sprawie zwrócić się do szkoły, domu kultury czy zaprzyjaźnionej organizacji pozarządowej;
• w przygotowaniu poczęstunku (kawa, herbata, ciastka) – tu pomóc mogą właściciele kawiarni czy cukierni, ale także osoby indywidualne, które zdecydują się np. upiec ciasto.
• w pozyskaniu wolontariuszy – szkoła (podstawowa, gimnazjum, liceum), uczelnia wyższa, dom kultury, straż pożarna, koło gospodyń wiejskich itd. Wolontariuszy można także pozyskać wśród Latarników Polski Cyfrowej czy pracowników Orange Polska. 

ŹRÓDŁA INFORMACJI

1. Strona, na którą trzeba wejść, by dołączyć do transmisji: live.transmisjelive.pl
2. Strona internetowa projektu ABC Internetu, na której można znaleźć podstawowe informacje na temat projektu, prezentacje oraz scenariusze zajęć z podstaw korzystania z komputera i Internetu dla osób starszych, inne niż wykorzystane podczas transmisji:
   http://www.biblioteki.fundacja.orange.pl/biblioteka/abc_internetu/ 
3. Strona internetowa projektu „Spotkania z pasjami”, wykorzystującego technologię streaming online do prowadzenia spotkań online dla seniorów:
   http://www.biblioteki.fundacja.orange.pl/biblioteka/spotkania_z_pasjami/
4. Prędkość Internetu można sprawdzić na stronie www.speedtest.net
5. Strony przeglądarek, umożliwiających odbiór transmisji:
   
   Google Chrome: http://www.google.pl/intl/pl/chrome/
   Firefox: https://www.mozilla.org/pl/firefox/new/
   Opera: http://www.opera.com/pl/computer/windows
    
6. Możliwość sprawdzenia jakości transmisji przed zaproszeniem seniorów http://stream1.tvip.pl/test/
7. Informacje dotyczące wolontariatu w podręczniku „Aktywna Biblioteka. Miejsce dla młodych”:
   http://www.biblioteki.org/repository/PLIKI/DOKUMENTY/PODRECZNIKI/Specjalistyczne/Miejsce_dla_mlodych.pdf

DZIAŁANIA PROMOCYJNE

Około dwa tygodnie przed terminem spotkania należy:

• wywiesić plakaty promujące spotkanie wewnątrz i na zewnątrz placówki. Sugeruje się zamieszczenie ich w urzędzie gminy, domu kultury, na miejscowej tablicy ogłoszeń, przy klubie seniora itd.
  
  do pobrania
  >> plakat (plik Microsoft Word) (wystarczy uzupełnić datę, godzinę, adres i wydrukować potrzebną liczbę egzemplarzy):
  >> plakat (plik Microsoft Word) (wystarczy wydrukować potrzebną liczbę egzemplarzy, a następnie wypisać datę, godzinę i adres)
   
• zadbać o jak najszerszą dystrybucję ulotek zapraszających do udziału w spotkaniu – można je rozdać osobom odwiedzającym bibliotekę/dom kultury/pracownię komputerową itd., wyłożyć w urzędzie gminy, na przystanku autobusowym, w sklepie, na poczcie itd.; można też poprosić wolontariuszy o wrzucenie ulotek do skrzynek pocztowych w prywatnych domach czy mieszkaniach;
  
  do pobrania:
  >> ulotka (plik Microsoft Word) (wystarczy wstawić datę, godzinę, adres i wydrukować potrzebną liczbę egzemplarzy)
   
• zaprosić wójta, burmistrza, prezydenta miasta lub innych gości specjalnych
  
  do pobrania:
  >> wzór zaproszenia (wystarczy uzupełnić i wydrukować)
   
• wysłać informację prasową do mediów, z opisem spotkania i zaproszeniem dziennikarzy do wzięcia w nim udziału
  
  do pobrania:
  >> wzór informacji prasowej  

• można też zamieścić informację o spotkaniu na stronie internetowej biblioteki/szkoły/domu kultury czy gminy, na Facebooku, na lokalnym portalu informacyjnym czy forach mieszkańców. Można też wysłać zaproszenia pocztą elektroniczną.
  
  do pobrania:
  >> banner

 Czy wszystko zostało przygotowane? - lista sprawdzająca

1. Zgłosiłem/zgłosiłam, że wezmę udział w Tygodniu z Internetem (od 21 lutego na www.biblioteki.org można zgłosić chęć udziału w akcji – rejestracja nie jest obowiązkowa, ale dzięki niej będzie można np. łatwiej pozyskać wolontariuszy).   
2. Zostały przeprowadzone działania promocyjne.   
3. Wolontariusze potwierdzili obecność, znają swoje zadania, są przygotowani.   
4. Goście specjalni i dziennikarze potwierdzili obecność (opcjonalnie).   
5. Sprzęt (komputer podłączany do transmisji, rzutnik, głośniki) jest skompletowany i sprawdzony.   
6. Komputery dla seniorów są włączone.   
7. Prędkość Internetu została sprawdzona i wynosi co najmniej 1 mb   
8. Zrobiono test jakości transmisji korzystając ze strony http://stream1.tvip.pl/test/
9. Ustawienie mebli i sprzętu w sali jest zaplanowane, osoby odpowiedzialne za aranżację - wyznaczone.   
10. Prowadzący spotkanie zna swoje zadania.   
11. Lista obecności jest przygotowana.   
12. Poczęstunek został zamówiony (opcjonalnie).   
13. Aparat fotograficzny do robienia pamiątkowych zdjęć jest przygotowany i sprawny.   

Lista sprawdzająca do pobrania

Jak przeprowadzić spotkanie?

PRZYWITANIE

Przed przyjściem uczestników warto uruchomić komputery. Do komputera głównego należy podłączyć rzutnik i ustawić stronę, na której będzie wyświetlona transmisja. W momencie rozpoczęcia transmisji wystarczy już tylko kliknąć w okno wyświetlone na stronie internetowej, aby się połączyć. Prosimy o ustawienie okna, tak by zajmowało cały ekran – dzięki temu obraz będzie lepiej widoczny.

Osoba prowadząca spotkanie wita uczestników, gości specjalnych, dziennikarzy i wolontariuszy. W zależności od tego, czy przyjdzie grupa czy też uczestnicy będą przychodzić indywidualnie, powitanie może mieć mniej lub bardziej formalny charakter. Warto podkreślić, że akcja odbywa się w ramach międzynarodowego tygodnia promowania Internetu. Można też krótko zaprezentować działalność instytucji, w której odbywa się spotkanie (biblioteki, szkoły, domu kultury, pracowni komputerowej itd.), a zwłaszcza aktywności skierowane do seniorów (można przekazać ulotki i inne materiały informacyjne, żeby zachęcić do ponownego przyjścia).

>> slajdy powitalne do pobrania (plik ppt)

Następnie osoba prowadząca przekazuje krótką informację o spotkaniu: na czym będzie polegać, ile będzie trwało, jaka jest rola wolontariuszy, jak będzie wyglądała aktywność uczestników podczas spotkania. Bardzo ważne jest, by zaprezentować plan wydarzenia w zachęcający sposób, nie używając niezrozumiałych słów. Takie terminy jak: „przeglądarka”, „myszka”, „enter”, „klikać” uczestnicy powinni poznać dopiero podczas pracy przed komputerem. Można prostymi słowami wytłumaczyć, czym jest technologia transmisji online (spotkanie odbywa się poprzez łącza internetowe w czasie rzeczywistym – podobnie do telewizji śniadaniowych, ale sygnał nadawania transmitowany jest przez Internet i może być odbierany tylko w Internecie. Dzięki takiemu rozwiązaniu można tworzyć programy, projekty skierowane do konkretnych widzów, widzom natomiast dostarcza się możliwość kontaktu z prowadzącymi poprzez czat).

Warto poinformować uczestników o możliwości zadawania pytań, zgłaszania potrzeby powtórzenia informacji czy wolniejszego ich prezentowania osobie prowadzącej transmisję (taka możliwość istnieje po wpisaniu pytania na czacie. Sugeruje się, by osoba wyznaczona do prowadzenia spotkania po stronie placówki zbierała pytania, sugestie z sali i wpisywała je w okienko czatu).

Należy poinformować uczestników, że wszystkie pytania, które pojawią się na czacie zostaną przeczytane. Niestety ze względu na ograniczenia czasowe jedynie niektóre pytania zostaną omówione na wizji.

Potem osoba prowadząca zapoznaje obecnych z przestrzenią („tutaj znajdują się komputery, z których będziemy korzystać, tutaj będzie wyświetlała się transmisja”).

Warto zachęcić uczestników, by usiedli każdy przy swoim komputerze i na bieżąco wykonywali czynności prezentowane podczas transmisji. Należy pamiętać o tym, że każdy uczestnik powinien dobrze widzieć ekran, na którym puszczana jest transmisja. Jeśli komputerów jest mniej niż uczestników, można poprosić ich o dobranie się w zespoły.

PRZEBIEG

O określonej godzinie (patrz terminy transmisji) należy uruchomić transmisję poprzez kliknięcie raz w trójkącik na środku okna.

W panelu sterowania, na samym dole okna po prawej stronie, znajduje się natomiast moduł do sterowania dźwiękiem oraz symbol dwóch strzałek, dzięki któremu można powiększyć obraz na cały ekran - wystarczy kliknąć w ten symbol. Żeby powrócić do mniejszego widoku okna, ponownie należy kliknąć symbol dwóch strzałek.

Transmisja będzie składała się z 3 części, a całość będzie trwała około 1,5-godziny.

Pierwsza część będzie rozmową wprowadzającą w tematykę spotkania. Na ekranie pojawią się dwie osoby, które opowiedzą, czym jest Internet i czemu warto korzystać z niego, także w kontekście zdobywania nowych kompetencji, rozwijania tych, które już się posiada oraz zaangażowania w pracę na rzecz innych. Ta część będzie miała formę luźnej rozmowy między ekspertami. Być może już podczas tej rozmowy pojawią się pierwsze pytania ze strony seniorów. Jeśli tak, to warto je na bieżąco wpisywać do czatu.

Druga część wprowadzi uczestników w świat komputera i Internetu od strony technicznej. Uczestnicy dowiedzą się od osoby prowadzącej, z jakich urządzeń mogą korzystać, by posługiwać się Internetem, jak z nich korzystać oraz czym jest wyszukiwarka internetowa. Pojawią się pierwsze zadania do wykonania: praktyka korzystania z klawiatury i myszki oraz wyszukiwanie informacji poprzez wyszukiwarkę internetową. W tej części prosimy o uważne obserwowanie postępów uczestników oraz bieżącą reakcję na ewentualnie pojawiające się problemy. Poprzez czat będzie można również zgłaszać uwagi dotyczące tempa prowadzenia spotkania lub prośby o powtórzenie informacji.

W ostatniej części eksperci odpowiedzą na pytania zadawane przez uczestników podczas spotkania.

Na zakończenie uczestnicy otrzymają zadanie dodatkowe do wykonania już samodzielnie. Zadanie będzie powiązane z tematem Tygodnia z Internetem.

Na bieżąco pracownik placówki lub wolontariusz pomaga uczestnikom w wykonywaniu zadań.

ZAKOŃCZENIE

Osoba prowadząca prosi każdego uczestnika o powiedzenie, co podobało się w spotkaniu, co można byłoby zrobić lepiej, czy potrzebują więcej spotkań z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Jeśli uczestnicy zgłoszą taką chęć, to przy organizacji kolejnych spotkań można wykorzystać materiały ze strony ABC Internetu http://www.biblioteki.fundacja.orange.pl/biblioteka/abc_internetu/

Można wręczyć uczestnikom dyplomy przypominające ich pierwszy kontakt z komputerem i Internetem (mogą to być również pamiątki wykonane przez uczniów w porozumieniu z nauczycielem plastyki czy informatyki).

Do pobrania (wystarczy uzupełnić dane i wydrukować):

>> dyplom dla zwycięzcy - szablon (plik PDF)
>> dyplom dla uczestnika - szablon (plik PDF)

Można zrobić każdemu z osobna i wszystkim razem pamiątkowe zdjęcia. Uwaga! Warto uzyskać zgodę na wykorzystanie wizerunku osoby znajdującej się na zdjęciu, żeby móc je potem używać w celach promocyjnych.

Osoba prowadząca dziękuje seniorom za udział w spotkaniu, a wolontariuszom i partnerom za pomoc w zorganizowaniu spotkania.

Efekty spotkania

Działania promocyjne po spotkaniu

• można przesłać pisemne podziękowanie gościom specjalnym, którzy wzięli udział w spotkaniu oraz rodzicom / nauczycielom uczniów zaangażowanych w to przedsięwzięcie;
• warto przygotować krótką relację ze spotkania dla mediów i rozesłać wraz z kilkoma zdjęciami dokumentującymi wydarzenie;
• można zorganizować wystawę zdjęć zrobionych podczas spotkania. 

Informacje o konkursie

Częścią kampanii Tydzień z Internetem 2014 jest konkurs „Odyseja technologiczna 2025” dla osób indywidualnych - uczestników spotkań. Zadanie konkursowe polega na przygotowaniu dowolnej formy pisanej (esej, felieton, wiersz, reportaż itd.) o objętości nie przekraczającej 3000 ze spacjami pokazującej jeden dzień z życia wśród nowoczesnych technologii w roku 2025.

Do konkursu można zgłosić się między 31 marca a 30 kwietnia. Przewidziane są atrakcyjne nagrody, ufundowane przez Orange Polska oraz UPC Polska. Szczegółowe informacje o konkursie znajdują się na www.biblioteki.org. Instytucje organizujące spotkania mogą poinformować uczestników o konkursie i zachęcić do wzięcia w nim udziału.   

Do pobrania:

Plakat - do uzupełnienia danych (plik Microsoft Word)
Plakat - do wypisania ręcznego danych (plik Microsoft Word)
Ulotka (plik Microsoft Word) 
Wzór zaproszenia
Wzór informacji prasowej  
Banner
Lista sprawdzająca
Slajdy powitalne
Dyplom dla zwycięzcy - szablon (plik PDF)
Dyplom dla uczestnika - szablon (plik PDF)

Scenariusz "Pole do popisu" (plik Microsoft Word)