program rozwoju biblioteki

1

Zgłosiłem/zgłosiłam, że wezmę udział w Tygodniu z Internetem (od 7 do 19 marca na www.biblioteki.org będzie można zgłosić chęć udziału w akcji – rejestracja nie jest obowiązkowa, ale dzięki niej będzie można np. łatwiej pozyskać wolontariuszy).

2

Zostały przeprowadzone działania promocyjne (plakaty, ulotki, informacja prasowa, zaproszenia, informacje na stronach internetowych itd.).

3

Wolontariusze potwierdzili obecność, znają swoje zadania, umieją założyć profil i zbudować proste drzewo genealogiczne w serwisie www.myheritage.pl

4

Goście specjalni i dziennikarze potwierdzili obecność (opcjonalnie).

5

Sprzęt (komputer z dostępem do Internetu, podłączony do rzutnika) jest skompletowany i sprawdzony, w drukarce (opcjonalnie) jest papier i toner. Pozostałe komputery (opcjonalnie) są również sprawdzone i gotowe do użycia.

6

Prędkość Internetu została przetestowana.

7

Wiemy, jak działają witryny potrzebne w czasie spotkania.

8

Zostało sprawdzone działanie formularza rejestrującego udział w „Tygodniu z Internetem 2012”.

9

Meble i sprzęt są odpowiednio ustawione.

10

Poczęstunek został zamówiony /zorganizowany (opcjonalnie).

11

Lista obecności jest wydrukowana i wyłożona przy wejściu.

12

Prowadzący spotkanie zna swoje zadania, ma wydrukowany scenariusz.

13

Dla drużyn przygotowane są: karta z informacjami dodatkowymi, kartka przedstawiająca przykładowe drzewo genealogiczne, kartki, naklejki (do wpisania imion uczestników), pisaki, ołówki, gumki.

14

Nagrody/dyplomy dla drużyn są przygotowane.

15

Aparat fotograficzny do robienia pamiątkowych zdjęć jest przygotowany i sprawny (ma naładowaną baterię i wolne miejsce na karcie pamięci).

16

Wydrukowane są arkusze do zebrania wypowiedzi przynajmniej jednego uczestnika i – opcjonalnie – jednego wolontariusza dla tych organizatorów spotkań, którzy chcą wziąć udział w konkursie „Co trzy głowy to nie jedna!” – szczegóły konkursu na www.biblioteki.org)

PRZYWITANIE

Przy wejściu uczestnicy wpisują swoje imię i nazwisko oraz adres email (jeśli posiadają) na przygotowaną wcześniej listę obecności. Lista może być później potrzebna np. do zgłoszenia uczestników spotkania w internetowym liczniku akcji „Tydzień z Internetem 2012”. Na ekranie wyświetlony jest slajd powitalny (można pobrać go niżej lub poprosić dzieci lub wolontariuszy o przygotowanie takiego slajdu).

>> wzór listy obecności do pobrania

>> slajd powitalny wraz z informacją o kampanii do pobrania

Osoba prowadząca spotkanie wita uczestników, gości specjalnych, dziennikarzy i wolontariuszy. Warto podkreślić, że spotkanie odbywa się w ramach międzynarodowej akcji Tydzień z Internetem 2012, a drużyny są międzypokoleniowe i rodzinne.

Następnie osoba prowadząca przekazuje krótką informację o spotkaniu: na czym będzie polegać, ile będzie trwało, jaka jest rola wolontariuszy.

Drużyny przedstawiają się. Każda z nich ma na to 30 sekund. Dobrze byłoby przygotować pisaki i zwykłe naklejki, na których członkowie drużyn napiszą swoje imiona i przykleją sobie w widocznym miejscu.

Osoba prowadząca zapoznaje obecnych z przestrzenią. Warto przewidzieć też czas na zadanie pytań przez uczestników. Sugerujemy, żeby nie zdradzać wszystkich atrakcji już na początku, lecz sprawnie przejść do pierwszego zadania, które ma funkcję rozgrzewki i wprowadzenia to tematu spotkania.

Stoliki i krzesła powinny być ustawione w taki sposób, by uczestnicy siedzieli w miarę blisko siebie, widzieli się nawzajem i jednocześnie widzieli ekran. W centrum powinien być ustawiony komputer z dostępem do Internetu, podłączony do rzutnika multimedialnego. Komputer obsługuje osoba prowadząca spotkanie lub wolontariusz.

10 minut

ROZGRZEWKA

Uwaga! Do przeprowadzenia wszystkich zadań służy prezentacja „Zasadź drzewo w Internecie”, w której znajdują się informacje na temat drzewa genealogicznego, pytania quizu i inne potrzebne materiały. Prezentacja powinna być otwarta w jednym okienku komputera przez całe spotkanie. Obok scenariusza jest to najważniejszy dokument pomocniczy dla osoby prowadzącej spotkanie.

>> prezentacja „Zasadź drzewo w Internecie” do pobrania

Zadanie 1 - Mapa nazwisk

Osoba prowadząca spotkanie prosi ochotnika (można zacząć od młodszych uczestników) o podanie swojego nazwiska. Następnie wspólnie wpisują nazwisko w wyszukiwarce serwisu Moi Krewni http://www.moikrewni.pl/mapa/.

Pojawia się mapa pokazująca, jak bardzo rozpowszechnione jest to nazwisko w Polsce i gdzie mieszkają osoby je noszące. Warto odczytać informacje statystyczne pod mapą na dole i po prawej stronie, a także poprosić o komentarz drużynę ochotnika. Wszyscy uczestnicy muszą widzieć mapę – powinna być wyświetlona na ekranie. Następnie można poprosić kolejną osobę. Jeśli nikt nie zgłosi się na ochotnika, można zacząć od siebie i wpisać własne nazwisko. Warto pamiętać, że serwis „Moi Krewni” ma swoje ograniczenia – od pięciu lat nie jest aktualizowany. Serwis wyszukuje osobno nazwiska o żeńskich i męskich końcówkach, dlatego sprawdzając rozkład osób o nazwisku „Kowalski” warto od razu sprawdzić „Kowalska”. Pozostałe osoby mogą sprawdzić swoje nazwiska w czasie przerwy (z pomocą wolontariuszy).

Zadanie 2 - Pochodzenie imion

Osoba prowadząca spotkanie sprawdza, czy na liście obecności są osoby noszące to samo imię. Jeśli tak, prosi je o podniesienie ręki, pyta czy posiadacze tego imienia wiedzą, skąd pochodzi i co oznacza. Prowadzący przekazuje ogólne informacje o znaczeniu i pochodzeniu imion. Może przygotować wcześniej kilka ciekawostek korzystając z serwisów tematycznych. Następnie sprawdza znaczenie imion w Internecie. Imiona o pochodzeniu greckim, łacińskim, hebrajskim (np. Irena, Helena, Maria) można sprawdzić w serwisie Wielka Księga Imion www.ksiegaimion.com. Imiona słowiańskie (np. Zbigniew, Bogumił) są opisane w polskim wydaniu Wikipedii http://pl.wikipedia.org.

Zadanie 3 - Stacja e-mail

W każdej z drużyn powinna być co najmniej jedna osoba, która posiada konto e-mail. Posiadanie konta e-mail jest warunkiem udziału w zadaniu, polegającym na tworzeniu drzewa genealogicznego w Internecie. Jeśli któraś drużyna nie ma w swoim składzie nikogo z kontem email, w tej części spotkania będzie można je założyć. Wolontariusze pomagają uczestnikom założyć konto pocztowe na jednym z serwisów:

• Hotmail, Microsoft
• Gmail, Google
• Poczta WP, Wirtualna Polska

Uwaga! W tym momencie wszyscy uczestnicy spotkania powinni otrzymać kartę z dodatkowymi informacjami, na której znajdują się linki do stron internetowych (wykorzystywanych podczas spotkania, jak i innych ciekawych dotyczących genealogii) oraz miejsce na wpisanie przez nich ważnych informacji, które uzyskają w trakcie spotkania.

>> karta z informacjami dodatkowymi do pobrania (wystarczy wydrukować potrzebną liczbę egzemplarzy)

Wolontariusze dbają, aby ci uczestnicy, którzy właśnie założyli sobie konto email, zanotowali na tej karcie podstawowe informacje o koncie: nazwę serwisu, nazwę użytkownika i hasło. Kiedy każda drużyna posiada już konto e-mail, gospodarz ogłasza PRZERWĘ.

20 minut

PRZERWA

W czasie przerwy uczestnicy:

• Rejestrują się na ogólnoeuropejskiej stronie Tygodnia z Internetem 2012,
• Chętni mogą sprawdzać swoje nazwiska w serwisie Moi Krewni. Na jednym komputerze otwarte jest okienko http://www.moikrewni.pl/mapa/ - można sprawdzać rozkład nazwisk w Polsce, wpisując swoje nazwiska samodzielnie bądź prosząc o pomoc wolontariusza.

REJESTRACJA NA STRONIE TYGODNIA Z INTERNETEM

WAŻNE! Na stronie www.biblioteki.org należy wybrać przycisk „Jestem uczestnikiem Get Online Week 2012” (angielska nazwa „Tygodnia z Internetem”) i wypełnić krótki formularz (zawód, płeć, przedział wiekowy). Po podaniu tych danych wartość licznika wyświetlającego liczbę uczestników akcji w Polsce zwiększy się o jeden. Przycisk będzie dostępny w dniach 26 – 30 marca).

Jeśli uczestnicy będą mieli trudności z samodzielnym wypełnieniem formularza (lub nie będzie do tego wystarczającej liczby komputerów), organizator spotkania może wypełnić formularz za nich: spisuje na kartce potrzebne dane każdego uczestnika (zawód, płeć i przedział wiekowy) lub korzysta z listy obecności, którą uczestnicy wypełniali przy wejściu, a następnie sam wprowadza dane uczestników, każdorazowo wybierając przycisk „Jestem uczestnikiem Get Online Week 2012” i podając dane uczestnika (jeden formularz na jednego uczestnika).

10 minut

TWORZENIE DRZEW GENEALOGICZNYCH

Zadanie 1 - Co to jest drzewo genealogiczne?

W tej części osoba prowadząca spotkanie przekazuje podstawowe informacje o genealogii, wyjaśnia na przykładzie, czym jest drzewo genealogiczne i po co się je tworzy. Jeśli wśród uczestników są nauczyciele historii bądź osoby interesujące się genealogią, prowadzący spotkanie może je zachęcić do podzielenia się swoją wiedzą.

Osoba prowadząca spotkanie może skorzystać z informacji dostępnych w serwisie Moi Krewni: http://www.moikrewni.pl/zrodla/genealogiainformacje oraz przedstawić informacje zawarte w prezentacji „Zasadź drzewo w Internecie”.

Osoba prowadząca spotkanie rozdaje kartki przedstawiające drzewo genealogiczne przykładowej rodziny. (Uwaga! z prezentacji „Zasadź drzewo w Internecie” trzeba wydrukować slajd nr 12 pt. „Drzewo genealogiczne w przejrzysty sposób pokazuje relacje rodzinne”). Poszczególne drużyny muszą odpowiedzieć na trzy pytania dotyczące rodzinnych zależności pomiędzy członkami tej rodziny (pytania te znajdują się w prezentacji „Zasadź drzewo w Internecie”). Poprawne odpowiedzi nagradzane są brawami.

Zadanie 2 - Quiz stryjenki

Quiz ma sprawdzić znajomość terminologii dotyczących relacji między członkami rodziny np. ludzie są ze sobą spokrewnieni bądź spowinowaceni - czy ktoś wie, jaka jest różnica między tymi pojęciami?

Quiz znajduje się w prezentacji „Zasadź drzewo w Internecie”. Osoba prowadząca spotkanie pokazuje slajd z pytaniem, drużyny zapisują odpowiedzi na kartce, następnie po kolei głośno je odczytują. Osoba prowadząca pokazuje prawidłową odpowiedź (znajduje się zawsze na slajdzie następującym po slajdzie z pytaniem). Za każdą prawidłową odpowiedź prowadzący przyznaje 5 punktów (jeśli wszystkie drużyny odpowiedzą poprawnie, to wszystkie otrzymują po 5 punktów). Ważne! Wolontariusz powinien zapisywać punkty, a na koniec je zliczyć, żeby można było ogłosić zwycięzcę lub zwycięzców.

Zadanie 3 - Narysuj drzewo

Czas na wykonanie zadania - 10 minut. Każda drużyna ma narysować na kartce drzewo genealogiczne swojej rodziny – może uwzględnić maksymalnie cztery pokolenia (dzieci, rodzice, dziadkowie, pradziadkowie). Drużyny dostają kartki, ołówki i gumki. W zadaniu pomaga im lista pytań, jakie powinni sobie zadać. Lista pytań znajduje się w prezentacji „Zasadź drzewo w Internecie”. Można ją wydrukować dla każdej drużyny lub wyświetlić na ekranie tak, żeby wszyscy ją widzieli.

Pytania dotyczą wspomnień związanych z członkami rodziny - warto zachęcać najmłodszych uczestników zabawy, aby pytali o to starszych. Jeśli uczestnicy przynieśli stare zdjęcia rodzinne, to jest moment, aby je wyjęli. Mogą posłużyć jako punkt wyjścia do dyskusji. Najważniejsza jest rozmowa między uczestnikami, drzewa nie muszą być bardzo rozbudowane.

Zadanie 4 - Zasadź drzewo w Internecie

Osoba prowadząca spotkanie wyjaśnia, czym jest profil w serwisie społecznościowym i jak zadbać o jego prywatność. Następnie wolontariusze zapraszają drużyny do stanowiska komputerowego z dostępem do Internetu (jeśli jest jeden komputer, to trzy drużyny korzystają z niego po kolei, jeśli jest więcej komputerów, to każda drużyna korzysta z jednego – należy wziąć pod uwagę, że utworzenie profilu i zalążka drzewa zajmuje jednej drużynie od 15 do 20 minut). Wolontariusze pomagają utworzyć profil użytkownika w serwisie myheritage.com dla tych osób, które mają konto e-mail. Dla jednej drużyny wystarczy jeden profil w serwisie. Wolontariusze tworzą profile zgodnie z wytycznymi zawartymi w prezentacji „My Heritage – wytyczne”.

Wolontariusze pomagają drużynom stworzyć zalążek drzewa genealogicznego w Internecie na podstawie wcześniej sporządzonego rysunku. Dbają również o to, by uczestnicy zanotowali na otrzymanych wcześniej kartach z informacjami dodatkowymi podstawowe dane świeżo założonego profilu, czyli nazwę serwisu, nazwę użytkownika i hasło. Drzewo utworzone w serwisie można wydrukować i zabrać do domu.

50 minut

ZAKOŃCZENIE

Poczęstunek (opcjonalnie).

Zachęcenie do dalszego szperania w Internecie. Osoba prowadząca spotkanie może też powiedzieć, w jaki sposób jej instytucja może dalej pomagać w poszukiwaniach historii rodzinnej. Przykładowo, jeśli posiada skaner, może zaproponować pomoc w zeskanowaniu zdjęć rodzinnych. W ten sposób można wzbogacić drzewo genealogiczne w serwisie My Heritage.

Rozdanie nagród – może wręczać gość specjalny, np. burmistrz czy wójt (opcjonalne). Drużyny otrzymują dyplomy z tytułem „Mistrzowie Genealogii”.

Pamiątkowe zdjęcie wszystkich drużyn (dla mediów, na stronę internetową, Facebook itd.). Uwaga! Warto uzyskać zgodę na wykorzystanie wizerunku osób znajdujących się na zdjęciu, żeby móc je wykorzystywać w konkursie „Co trzy głowy to nie jedna!”

>> do pobrania wzór stosownego dokumentu

Podziękowanie za udział w spotkaniu, podziękowanie dla partnerów, sponsorów, wolontariuszy. Prowadzący może zapowiedzieć inne zbliżające się wydarzenia.

UWAGA! Jeśli organizator spotkania zamierza wziąć udział w konkursie „Co trzy głowy to nie jedna!” na najciekawszą relację ze spotkań organizowanych w ramach Tygodnia z Internetem 2012, to powinien uzyskać wypowiedź co najmniej jednego uczestnika (obowiązkowo) i jednego wolontariusza (opcjonalnie).

>> do pobrania: arkusze na wypowiedzi, do wydrukowania i wypełnienia przez:          uczestnika  i  wolontariusza.

15 minut